Preneur de notes IA pour Greenhouse, Ashby et Lever (2026)

Greenhouse, Ashby et Lever ont chacun leur propre preneur de notes IA, et Reline (que nous développons) n’a de connecteur avec aucun des trois. Si vous voulez que les notes d’entretien arrivent dans l’ATS, à côté de la grille d’évaluation, prenez l’outil de l’ATS. Reline convient si vous ne voulez aucun bot dans l’appel et pouvez recopier les notes.

• Greenhouse en offre Core, Plus ou Pro : Greenhouse Notetaker. Un bot rejoint Zoom, Meet ou Teams, et ses notes se placent à côté des questions de votre grille.
• Ashby, et un module payant vous convient : Ashby AI Notetaker. Il rédige des formulaires de feedback qu’une personne relit, et chaque offre inclut 500 entretiens pour l’essayer.
• Lever : commencez par les transcriptions et résumés d’entretien par IA que Lever dit inclus dans son abonnement de base, et demandez ce qu’ajoute son module payant.
• Aucun bot dans l’appel, l’audio conservé, ou des entretiens sur des appels que l’outil de l’ATS n’enregistre pas : un enregistreur comme Reline, avec une étape de copie ou de webhook vers l’ATS.
• Des grilles remplies dans l’ATS sans recopier, avec un seul outil pour plusieurs ATS : un outil de recrutement relié aux ATS, comme Metaview, pas Reline.

Greenhouse Notetaker fait partie des nouvelles offres de Greenhouse. Sa page produit nomme Core, Plus et Pro, et sa page de prix range AI Notetaker dans Core, que Plus et Pro incluent. Une autre page de Greenhouse affiche encore un formulaire pour signaler votre intérêt : vérifiez donc que votre compte l’a. Les administrateurs du site l’activent dans les outils IA et fixent des règles par bureau et par département pour le type d’enregistrement, la conservation et le consentement par défaut.

Le jour venu, un participant nommé Greenhouse Notetaker rejoint l’entretien Zoom, Google Meet ou Teams une minute avant le début, et l’hôte doit parfois l’admettre depuis la salle d’attente. Il enregistre et transcrit, puis rédige des notes pour chaque question de la grille et un résumé d’ensemble, avec des horodatages qui ouvrent l’enregistrement. L’intervieweur ajoute les notes à la grille en un clic, écrit ses propres points clés et soumet. Greenhouse dit que son IA n’attribue pas de notes et ne recommande pas de score.

Trois limites à connaître. Ses pages ne décrivent que des entretiens vidéo. Chaque fois que le notetaker rejoint un appel, il consomme un crédit du stock de votre organisation. Les enregistrements sont supprimés après 30 jours par défaut, et les administrateurs peuvent choisir de 1 à 60 jours, tandis que transcriptions, notes et grilles restent. Une règle peut aussi n’enregistrer que l’audio.

Ashby AI Notetaker est un module payant sur chaque offre d’Ashby : Foundations, Plus et Enterprise. Ashby n’affiche pas son prix sur son site. Les clients Foundations le voient dans le produit, et Plus et Enterprise reçoivent un devis. Chaque offre inclut 500 entretiens pour l’essayer sans frais, sans date d’expiration. La page de tarifs d’Ashby affiche Foundations à 400 $ par mois.

Il rejoint les appels Zoom, Google Meet ou Teams comme participant à part entière, enregistre et transcrit, et rédige des formulaires de feedback que l’intervieweur relit, modifie et valide. Les entretiens avec un lieu téléphone ou personnalisé ne sont pas enregistrés, et la documentation d’Ashby exclut Teams GCC High, Zoom Gov et les réunions Zoom chiffrées de bout en bout. L’enregistrement exige que le candidat et au moins un intervieweur acceptent, et les candidats peuvent refuser via un lien de consentement.

Les administrateurs fixent des règles de conservation distinctes pour les enregistrements, les transcriptions et les notes IA, et supprimer ou anonymiser un candidat efface les trois. Ashby dit que les enregistrements et transcriptions sont stockés sur ses serveurs aux États-Unis. Sur l’AI Act européen, la FAQ sécurité d’Ashby dit que son notetaker relève de l’exception pour les tâches procédurales étroites ou préparatoires. C’est la lecture d’un éditeur : demandez conseil à un juriste.

Lever a annoncé des transcriptions et résumés d’entretien par IA le 2 septembre 2025. Son annonce dit que la fonction capte et résume les entretiens enregistrés, enregistre chaque transcription et chaque résumé dans Lever, et fait partie de l’abonnement de base au lieu d’être vendue en option. La page des fonctions IA de Lever mentionne aussi Employ Interview Intelligence comme module payant, avec un guidage en temps réel, des transcriptions automatiques, des résumés et des conseils de coaching, et dit que les recruteurs ont toujours le dernier mot.

Nous n’avons pas pu vérifier plus loin. Le centre d’aide de Lever a renvoyé une erreur à notre lecteur : nous n’avons donc pas pu confirmer si un bot rejoint l’appel, quels outils vidéo sont couverts ni si la fonction est disponible dans toutes les régions. Interrogez Lever avant de vous organiser autour. Si vous préférez un outil séparé, la fiche de Metaview sur la marketplace de Lever dit qu’il enregistre, transcrit et résume les appels planifiés dans Lever et remplit les champs objectifs des formulaires de feedback de Lever.

Les outils intégrés gagnent là où les recruteurs le sentent le plus : les notes sont déjà à côté de la grille. Ils prennent aussi en charge une partie de l’avis, puisqu’un participant nommé est dans l’appel et que l’ATS gère le consentement. Le prix à payer, c’est un bot dans chaque entretien et une couverture limitée à ce que l’outil prend en charge. Ashby n’enregistre pas les entretiens avec un lieu téléphone ou personnalisé, et les pages de Greenhouse ne décrivent que des entretiens vidéo.

Un enregistreur sans bot couvre ce que l’outil de l’ATS ne couvre pas : un appel dans n’importe quelle app dont le son passe par votre ordinateur, un entretien planifié hors de l’ATS, un débrief avec le manager qui recrute. Il garde aussi l’audio, pour vérifier une phrase avant qu’elle n’arrive dans la grille. Ce que vous perdez, c’est l’étape ATS. Rien n’arrive dans Greenhouse, Ashby ou Lever si personne ne l’y met.

Il y a deux façons, et aucune ne remplit une grille à votre place.

Après l’entretien, lancez une Lens sur la note dans le chat de Reline : Candidate Scorecard ou Interview Debrief. Copiez la réponse dans la grille ou le formulaire de feedback et retouchez-la sur place. Avant de reprendre une phrase du candidat, lancez la lecture de cette ligne de transcription et écoutez.

Un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail ajoute une adresse dans les paramètres de Reline, sous Connecteurs puis Webhooks sortants, et choisit l’événement « Résumé généré » (note.summarized). Quand un résumé IA a fini de se générer, Reline envoie un POST à cette adresse une seule fois, avec de nouveaux essais si votre adresse échoue. Modifier le résumé à la main ne le renvoie pas. Le corps contient le titre de la note, un lien vers la note, le nom de son dossier, les horaires de la réunion et le résumé en Markdown. Il ne contient ni adresses e-mail des participants ni résultat de Lens. Chaque requête est signée en HMAC-SHA256 dans un en-tête X-Reline-Signature qui inclut un horodatage, avec un secret que Reline affiche une seule fois à la création du webhook, pour que votre récepteur vérifie qu’elle vient de Reline. Un webhook n’envoie que les notes que son créateur peut ouvrir.

Vous construisez ensuite la dernière étape dans un outil d’automatisation. Le module Custom webhook de Make et le nœud Webhook de n8n reçoivent le POST, tout comme le déclencheur Catch Hook de Webhooks by Zapier. L’app Zapier propre à Reline ne figure pas dans l’annuaire public de Zapier : son adresse de fiche a renvoyé une erreur 404 lors de notre vérification du 3 novembre 2026.

Le plus dur est de rattacher la note au bon candidat. Le webhook ne contient pas l’e-mail du candidat, l’étape de recherche a donc besoin d’autre chose : nommez chaque note d’après le candidat, ou gardez un dossier par candidat et utilisez le nom du dossier, et vérifiez sur quels champs Find Candidate cherche. Testez d’abord sur un candidat fictif, et décidez qui répare quand ça casse. Pour la plupart des petites équipes, copier demande moins de travail.

Les trois éditeurs d’ATS laissent la décision aux personnes. Greenhouse dit que son IA n’attribue pas de notes, l’IA d’Ashby rédige un feedback qu’une personne valide, et Lever dit que les recruteurs ont toujours le dernier mot. La Lens Candidate Scorecard de Reline va plus loin. Elle propose une note de 1 à 5 par dimension, avec une ligne « culture fit », un total sur 30 et une recommandation de Strong Yes à Strong No. Traitez cela comme un brouillon : vous pouvez dupliquer la Lens et retirer la recommandation et la ligne « culture fit », et une personne doit décider. La FAQ d’Ashby elle-même signale que la Local Law 144 de New York peut s’appliquer si vous utilisez des résultats d’IA pour évaluer des candidats : demandez conseil à un juriste avant que des notes n’arrivent dans l’ATS.

La Lens Interview Debrief rédige le parcours du candidat, les principaux points abordés, ses motivations, la rémunération et la logistique, l’impression apparente de l’intervieweur et les prochaines étapes.

Greenhouse et Ashby intègrent le consentement à l’ATS. Greenhouse exige le consentement du candidat avant d’ajouter son notetaker et le retire s’il revient sur sa décision, et Ashby exige l’accord du candidat et d’un intervieweur. Reline n’a pas de parcours de consentement, et sans bot le candidat ne voit rien dans l’appel : l’avis vous revient donc. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l’accord de toutes les parties avant d’enregistrer un appel, et dans l’UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et il convient de dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l’État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L’habitude simple : informez le candidat par écrit avant l’appel, redites-le au début, et arrêtez s’il s’y oppose. Votre avis doit aussi dire que la transcription, l’IA et le stockage tournent dans le cloud.

Reline enregistre votre micro et le son de l’ordinateur sur Mac, Windows ou Linux (bêta), ou dans un navigateur : aucun bot ne rejoint. Seule la capture est locale : transcription, IA et stockage tournent dans le cloud, en plus de 60 langues. L’audio reste avec la note, et vous pouvez lancer la lecture de n’importe quelle ligne de transcription. Les notes sont privées par défaut : un rôle dans l’espace de travail ne donne accès à rien à lui seul, et chaque note garde un journal d’activité. Free comprend 10 heures de transcription et 1 heure par enregistrement, sans carte. Professional coûte 15 $ par siège et par mois (12 $ en facturation annuelle).

Les limites, sans détour :

• Aucun connecteur vers Greenhouse, Ashby, Lever ni aucun autre ATS. Vous copiez, ou vous construisez vous-même l’étape webhook.
• Les intervenants sont Moi vs Autre (votre micro vs l’audio de l’appel), plus une option bêta qui numérote les voix que vous nommez vous-même. Reline ne connaît pas les noms, et dans une salle tout le monde passe par un seul micro.
• Les résumés ne renvoient pas à la transcription. Vous les vérifiez en lançant une ligne ou en demandant dans le chat, où une réponse peut pointer vers la note ou le moment.
• En direct uniquement : pas d’import, donc un entretien passé ne peut pas être traité. Pas de vidéo et pas d’app mobile.
• Pas de calendrier de suppression automatique. « Supprimer définitivement » dans la corbeille retire d’un coup la note, les enregistrements et la transcription ; sinon la corbeille est vidée après 30 jours.
• Pas de rapport SOC 2 ni de BAA. Un DPA est disponible.

• Vous voulez des notes rédigées là où les intervieweurs soumettent grilles ou feedbacks. C’est la raison principale, et Reline ne le fait pas.
• Vous voulez un consentement recueilli et journalisé dans l’ATS.
• Vous voulez des enregistrements supprimés selon un calendrier. Greenhouse les supprime après 30 jours par défaut, et Ashby laisse les administrateurs fixer des règles.
• Un participant nommé dans l’appel ne gêne pas vos candidats.

Reline a du sens à côté de l’ATS quand les entretiens ont lieu sur des appels que son outil ne couvre pas, quand vous voulez garder l’audio, ou quand vous voulez un seul outil pour les entretiens et toutes les autres réunions. Une petite équipe qui copie déjà ses notes paie 15 $ par siège pour cela.

• Greenhouse : greenhouse.com/product-features/greenhouse-notetaker, greenhouse.com/ai-note-taker, greenhouse.com/pricing ; support.greenhouse.io (articles sur l’utilisation et la configuration du Notetaker, tous deux mis à jour le 20 octobre 2026)
• Ashby : ashbyhq.com/add-ons/ai-notetaker, ashbyhq.com/pricing ; docs.ashbyhq.com (planifier et mener des entretiens avec AI Notetaker, FAQ sécurité d’AI Notetaker)
• Lever : lever.co, lever.co/ai-features, lever.co/blog/lever-launches-core-ai-features (2 septembre 2025), lever.co/marketplace/providers/metaview, hire.lever.co/developer/documentation
• Automatisation : zapier.com/apps/greenhouse/integrations, zapier.com/apps/ashby/integrations, zapier.com/apps/webhook/integrations, apps.make.com/gateway, docs.n8n.io (nœud Webhook)
• Reline : reline.so/docs/api, reline.so/pricing, reline.so/participants, reline.so/dpa