Cómo grabar un webinar en Windows 10 y 11 con sonido

Para grabar un webinar en Windows 10 u 11, abre la Xbox Game Bar, configura el audio para todos los sonidos y pulsa tecla Windows + Alt + R; en Windows 11 también sirve la Herramienta Recortes. Las dos dan un vídeo. Para el sonido con transcripción y resumen, sin bot, usa Reline para Windows (audio, no vídeo).

Suelen fallar dos cosas: la grabación sale sin la voz de los ponentes, o el webinar no da a los asistentes ningún botón para grabar. Los pasos de abajo sirven en cualquier PC o portátil con Windows 10 u 11, para Zoom Webinars, webinars de Teams, Webex Webinars, GoTo Webinar o un webinar en el navegador.

Las plataformas de webinars reservan la grabación a quienes dirigen el evento, no al público. Esto dicen las páginas de ayuda de cada proveedor:

Si eres asistente, prueba primero dos caminos fáciles: pregunta al organizador si enviará la grabación (en Teams, una grabación de webinar publicada llega por correo a los inscritos y caduca a los 30 días por defecto), o pide ser panelista o moderador con permiso para grabar. Si nada de eso funciona, graba en tu propio PC con una de las opciones de abajo.

La Game Bar viene con Windows 10 y 11 y graba la app en primer plano como vídeo MP4. El ajuste de audio de la parte de captura decide si se graba la voz de los ponentes.

1. Pulsa tecla Windows + G, abre la configuración de la Game Bar y, en la parte de captura, configura el audio para grabar todos los sonidos del equipo, no solo el juego.
2. Haz clic en la ventana del webinar (la app de Zoom, Teams, Webex o GoTo, o tu navegador) para que sea la app en primer plano.
3. Pulsa tecla Windows + Alt + R para empezar a grabar, y tecla Windows + Alt + M para activar o silenciar tu micrófono durante la grabación.
4. Pulsa de nuevo tecla Windows + Alt + R para parar. Microsoft guarda el MP4 en la carpeta Capturas (Captures) dentro de tu carpeta Vídeos.

En Windows 11, abre la Herramienta Recortes, elige Grabar y luego Nuevo, selecciona la ventana del webinar y pulsa Iniciar; al acabar, Detener. Microsoft añadió la grabación opcional del audio del PC y del micrófono en la versión 11.2307.44.0, así que actualiza la app desde Microsoft Store y comprueba que las dos opciones de audio están activadas antes de empezar, o el vídeo saldrá sin la voz de los ponentes. Microsoft solo documenta la grabación de vídeo para Windows 11; en Windows 10, usa la Game Bar.

Si quieres notas en vez de un vídeo, graba tu PC en lugar del webinar. La app de escritorio de Reline para Windows graba en local tu micrófono y el audio del sistema (los ponentes) y te da una transcripción en directo, un resumen con IA y el audio guardado. Nada entra en el webinar y la lista de asistentes no cambia, así que funciona como asistente en cualquier plataforma que suene en tu PC, también en webinars que solo van en el navegador.

1. Descarga la app de Reline para Windows e inicia sesión. Puedes empezar con el plan Free.
2. Permite el micrófono: en Windows 11, abre Configuración, Privacidad y seguridad, Micrófono, y deja que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono.
3. Conecta unos auriculares y ponlos como salida predeterminada de Windows (mira el consejo de abajo).
4. Pulsa Grabar en Reline un minuto antes de que empiece y entra después en el webinar con la app de Zoom, Teams, Webex o GoTo, o en tu navegador.
5. La transcripción aparece mientras hablan los ponentes, en más de 60 idiomas con detección automática. Para al final del webinar: obtienes la transcripción, un resumen con IA al lado y el audio guardado, con un botón de reproducción en cada línea.

Hablantes: tu micrófono es Yo y todo lo que suena en tu PC es Otro, así que cada ponente empieza como Otro. Si presentan varias personas, abre «Quién está al otro lado» junto al botón de grabar y elige «Separar hablantes» (beta): Reline numera cada voz del lado de la llamada. Los números son una estimación y Reline no lee nombres del webinar, así que haces clic en una voz y le pones nombre tú.

Puedes usar las dos a la vez: la Game Bar o Recortes guardan las diapositivas, Reline guarda el sonido y una transcripción en la que buscar, y puedes reproducir cualquier línea para volver a oír ese momento.

• Sin vídeo: Reline guarda audio y transcripción, no una grabación de pantalla. Para las diapositivas, usa la Game Bar, Recortes o la grabación de la plataforma.
• Graba toda la salida predeterminada, no una sola ventana, así que también capta otros sonidos de tu PC.
• Sin nombres de hablantes sacados del webinar: los ponentes siguen siendo Otro hasta que nombras las voces que numera «Separar hablantes» (beta).
• Sin IA en el dispositivo: la transcripción, los resúmenes y el almacenamiento van en la nube. Solo la captura es local.
• Pulsas Grabar tú, y no hay app móvil: Reline tiene apps de escritorio para Windows, Mac y Linux (beta) y una app web.

¿Usas un Mac? La guía para Mac explica los ajustes de sonido de macOS. En Linux, la misma captura funciona en Reline para Linux (beta).

La Game Bar, Recortes y Reline no muestran nada en el webinar ni añaden ningún asistente, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. Algunos webinars también prohíben grabar en sus condiciones: si tienes dudas, pregunta al organizador, y di que estás grabando si hablas o haces preguntas.

Empieza con el plan Free para grabar tus primeros webinars. Professional cuesta 15 $ al mes (140 $ al año) y Enterprise 32 $ al mes (26 $ al mes en pago anual).