GoTo-Meeting-Sitzung aufzeichnen: Anleitung 2026

Um eine GoTo-Meeting-Sitzung aufzuzeichnen, wählt der Organisator in der GoTo-Desktop-App oder im Browser die Aufnahme. Die Aufnahme liegt auf dem Computer oder in der Cloud, und ein Admin kann die Aufnahme abschalten. Als Teilnehmer bitten Sie den Organisator. Für eigene Notizen nimmt Reline den Ton Ihres Laptops auf, ohne Bot.

Auf seinen eigenen Seiten beschreibt GoTo die Aufnahme als Funktion für Organisatoren: Mit GoTo Meeting zeichnen Organisatoren ein Meeting mit einer Taste auf, gespeichert wird lokal oder in der Cloud. Laut GoTo können Administratoren die Aufnahme außerdem für die ganze Organisation oder für einzelne Nutzer abschalten. Die Preisseite von GoTo zeigt kostenpflichtige Tarife und eine kostenlose Testversion, keinen Gratis-Tarif, und führt die Cloud-Aufnahme unter den Tariffunktionen. Prüfen Sie also, was Ihr Tarif enthält.

1. Starten Sie die Sitzung als Organisator, in der GoTo-Desktop-App oder im Browser.
2. Wählen Sie in den Steuerelementen der Sitzung die Aufnahme, wenn Sie beginnen möchten.
3. Stoppen Sie die Aufnahme über dieselben Steuerelemente, wenn Sie fertig sind.
4. Finden Sie die Datei. Eine lokale Aufnahme bleibt auf dem Computer des Organisators. Eine Cloud-Aufnahme wird im GoTo-Konto des Organisators gespeichert und lässt sich per Link teilen.

Prüfen Sie vor einer langen Sitzung im Hilfecenter von GoTo den Speicherordner, das Dateiformat und die Längengrenzen Ihrer App-Version.

Fehlt die Aufnahme-Taste, kann Ihr Computer das GoTo-Fenster selbst aufnehmen. Sie bekommen eine Videodatei, kein Transkript, und in der Sitzung erscheint kein Hinweis für die anderen.

Meist nicht mit dem Rekorder von GoTo, den GoTo als Funktion für Organisatoren beschreibt. Ihre ehrlichen Optionen: Bitten Sie den Organisator, aufzuzeichnen und die Datei oder einen Link zur Cloud-Aufnahme zu teilen. Brauchen Sie nur Notizen, nimmt ein Rekorder auf Ihrem eigenen Computer auf, was Sie hören, und niemand muss Ihre Rolle ändern. In jedem Fall: Sagen Sie, dass Sie aufzeichnen.

Die Desktop-App von Reline für Mac und Windows nimmt zwei lokale Spuren auf: Ihr Mikrofon und das Systemaudio, also alle anderen in der GoTo-Sitzung. Sie erhalten ein Live-Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio. Niemand tritt der Sitzung bei, und Ihre GoTo-Rolle oder die Aufnahmeeinstellungen Ihres Admins spielen keine Rolle, weil Reline nicht über GoTo aufzeichnet.

1. Laden Sie Reline für Mac oder Windows herunter und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon und auf dem Mac die Systemaudio-Aufnahme, wenn macOS fragt. Beides können Sie später in den Systemeinstellungen unter Datenschutz & Sicherheit ändern.
3. Treten Sie der GoTo-Sitzung wie gewohnt bei, in der Desktop-App oder im Browser.
4. Drücken Sie zu Beginn der Sitzung in Reline auf Aufnahme. Reline erkennt die GoTo-Desktop-App nicht, starten Sie die Aufnahme also selbst. Das Live-Transkript startet, sobald jemand spricht, in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung.
5. Stoppen Sie am Ende der Sitzung. Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

• Kein Video und keine Bildschirmaufnahme: Reline speichert Audio, Transkript und Zusammenfassung.
• Sprecher sind mit Ich vs. Andere beschriftet (Ihr Mikrofon vs. der Sitzungston). Reline liest keine Teilnehmernamen aus GoTo.
• Keine KI auf dem Gerät: Nur die Erfassung ist lokal. Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud.
• Es ersetzt nicht die GoTo-Aufnahme des Organisators, die Ihr Team für Abwesende vielleicht braucht.
• Reline erkennt die GoTo-Desktop-App nicht, Sie starten die Aufnahme also selbst. Eine Mobil-App gibt es nicht.

Ein Bildschirmrekorder oder Reline zeigt in der GoTo-Sitzung nichts an, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn der Sitzung, dass Sie für Notizen aufzeichnen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.