Die besten tl;dv-Alternativen 2026, nach Wechselgrund

Die beste tl;dv-Alternative hängt davon ab, warum Sie wechseln. Kein Bot im Call: Reline, Granola oder Jamie. Ein Gratisplan, der weiterläuft: Fathom oder Reline. Ein niedrigerer Preis: Otter oder Reline. Mehr Sprachen: Jamie oder Avoma. Mehr CRM- und Sales-Funktionen: Avoma oder Fathom Business. Sie verlassen Avoma? Fathom, tl;dv und Reline schließen die wichtigsten Lücken.

tl;dv ist ein solider Meeting-Recorder mit einem Gratisplan, mit dem viele anfangen. Die Gründe für einen Wechsel lassen sich meist fünf Gruppen zuordnen, und jede führt zu einem anderen Ersatz:

• Der Bot. tl;dv tritt Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls standardmäßig als Bot bei. Die Desktop-App für Mac und Windows kann ohne Bot aufnehmen, dieser Modus erfasst laut tl;dv-Hilfecenter aber nur Audio, ohne Video, Bildschirmfreigabe oder Chat.
• Der Gratisplan liefert keine KI-Notizen mehr. Aufnahmen und Transkripte sind unbegrenzt, doch automatische KI-Notizen gibt es nur für Ihre ersten 10 Meetings; danach nur noch für die ersten 10 Minuten jedes Meetings. Diese Limits gelten für die gesamte Lebensdauer des Kontos und werden nie zurückgesetzt, und Gratis-Aufnahmen werden nach 3 Monaten gelöscht.
• Preis. Pro kostet 29 € pro Platz und Monat oder 18 € bei jährlicher Zahlung. Business kostet 39 € im Monat oder 29 € bei jährlicher Zahlung.
• Sprachen. tl;dv transkribiert in über 30 Sprachen, weniger als mehrere Alternativen unten.
• CRM-Tiefe. Vertriebsteams, die Call-Scoring, Deal-Tracking und automatische CRM-Updates brauchen, wachsen oft darüber hinaus.

Preise pro Platz und Monat, von der Preisseite des jeweiligen Anbieters am 20. Oktober 2026. Pläne ändern sich oft, prüfen Sie die aktuelle Seite vor dem Kauf.

Prüfen Sie zuerst, ob Sie überhaupt wechseln müssen: Die tl;dv-Desktop-App für Mac und Windows nimmt System-Audio und Ihr Mikrofon ohne Bot auf. Wenn Sie ein Tool wollen, bei dem nie etwas dem Call beitritt, in jedem Plan, sind drei Alternativen genau so gebaut:

• Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Call-Audio lokal unter macOS, Windows, Linux (Beta) oder im Browser auf, transkribiert dann live in der Cloud, behält die Aufnahme neben der KI-Zusammenfassung und lässt Sie jede Transkriptzeile abspielen.
• Granola nimmt Geräte-Audio in jedem Plan ohne Bot auf, auch im Gratisplan. Laut Preisseite wird das Audio nach der Transkription gelöscht, später lässt sich also nichts erneut anhören.
• Jamie ist eine Desktop-App für Mac und Windows, die laut ihrer Dokumentation keinen virtuellen Bot im Meeting braucht, mit EU-Hosting in allen Plänen.

Bot-frei heißt nicht einwilligungsfrei. Ein lokaler Recorder ist weniger sichtbar als ein Bot, Sie bleiben also dafür verantwortlich, die Teilnehmenden zu informieren und das geltende Aufnahmerecht einzuhalten.

Der Gratisplan von tl;dv ist großzügig bei reinen Transkripten und streng bei KI: volle KI-Notizen für 10 Meetings, insgesamt, danach nur für die ersten 10 Minuten jedes Meetings. Andere Gratispläne funktionieren anders:

• Fathom: laut Preisseite dauerhaft gratis mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkripten. Passt am besten, wenn Sie vor allem viele Aufnahmen wollen.
• Reline: 10 Stunden Transkription im Monat mit vollständigen KI-Zusammenfassungen und Lenses, jeden Monat erneuert, und Transkripte werden nie automatisch gelöscht. Passt am besten, wenn Sie jeden Monat KI-Notizen wollen, nicht nur in den ersten Wochen.
• Otter: 300 Minuten im Monat, doch im Gratisplan endet jedes Gespräch nach 30 Minuten, also oft vor dem Meeting selbst.

tl;dv Pro kostet 18 € pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung und 29 € bei monatlicher; Business kostet 29 € und 39 €. Günstigere Plätze, die Meetings aufnehmen:

• Otter Pro: laut Otter-Preisseite 8,33 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, 16,99 $ monatlich.
• Reline Professional: 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, 15 $ monatlich, mit unbegrenzter Aufnahme, Transkription und Speicher.
• Granola Business: 14 $ im Monat.
• Fathom Premium: 16 $ bei jährlicher Zahlung, 20 $ monatlich; Team kostet 15 $ und 19 $, ab 2 Nutzern.

Vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem: tl;dv nennt Preise in Euro, die meisten anderen in US-Dollar, und Speicher-, Verlaufs- und KI-Limits unterscheiden sich je nach Plan.

tl;dv nennt über 30 Transkriptionssprachen. Jamie nennt über 99 Sprachen für Notizen und Transkripte in allen Plänen, Avoma über 70 für Transkription und Übersetzung, und Reline transkribiert über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung. Die Otter-Preisseite nennt sechs: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Wenn Ihre Calls mitten im Meeting die Sprache wechseln, testen Sie vor der Entscheidung mit einer echten Aufnahme.

Ist tl;dv für ein Vertriebsteam zu leicht, wechseln Sie nach oben, nicht zur Seite. Avoma synchronisiert mit Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive und Copper, bringt einen Terminplaner mit und verkauft Conversation Intelligence und Revenue Intelligence als Add-ons. Fathom Business (25 $ bei jährlicher Zahlung, 34 $ monatlich) aktualisiert CRM-Felder nach Meetings automatisch. Otter Pro nennt Integrationen mit Salesforce und HubSpot, abhängig von Nutzerlimits.

Reline ist hier nicht die richtige Wahl. Es integriert Slack, Linear und Notion und bietet einen MCP-Server für KI-Assistenten, hat aber keine CRM-Synchronisierung.

Reline ist zuerst eine Notiz-App: bot-freie lokale Aufnahme, ein Live-Transkript, das Ihre Stimme von der Gegenseite trennt (Ich vs. Andere), KI-Zusammenfassungen neben der aufbewahrten Aufnahme, wiederverwendbare Lenses, ein Notion-artiger Editor, in dem Ihr Team gemeinsam schreibt, und ein Chat über Notizen, Ordner und Workspaces. Transkription, KI und Speicher laufen in der Cloud; nur die Aufnahme passiert auf Ihrem Gerät.

Was Reline nicht kann: Es nimmt Audio auf, kein Video; es gibt keine Mobile-App; es gibt keine CRM-Synchronisierung; und die Linux-App ist in der Beta. Wenn das für Sie zählt, sind Fathom, tl;dv oder Avoma die bessere Wahl.

Bleiben Sie, wenn Sie Videoaufnahmen und Clips wollen, unbegrenzte Gratis-Transkripte mit 3 Monaten Aufbewahrung reichen oder Sie einen europäischen Anbieter suchen: tl;dv gibt an, SOC 2 Type II und DSGVO-konform zu sein, seine Rechenzentren in Europa zu betreiben und Sie wählen zu lassen, ob seine KI in Europa oder in den USA läuft. Der Gratisplan enthält sogar 20 Integrations-Credits, mit denen sich HubSpot-, Salesforce- und Salesloft-Workflows ausführen lassen.

Bei Avoma sind die Wechselgründe andere. Es gibt keinen Gratisplan, nur eine 14-tägige Testphase des Organization-Plans, danach können Sie ansehen, aber nicht aufnehmen. Ein Aufnahme-Platz kostet 19 $ bis 39 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, und Conversation Intelligence und Revenue Intelligence sind separate Add-ons zu je 29 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung. Der Avoma-Assistent tritt Calls als Bot bei, außer Sie nutzen die Zoom-Cloud-Aufnahme, die einen kostenpflichtigen Zoom-Plan voraussetzt.

• Ein Vertriebsteam, das CRM-Automatisierung günstiger braucht: Fathom Business, 25 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung, mit CRM-Feld-Synchronisierung.
• Ein Gratisplan mit leichteren Sales-Funktionen: tl;dv, mit Gratis-Aufnahmen und Credits für CRM-Workflows.
• Kein Bot auf keiner Plattform und ein gemeinsamer Notiz-Workspace: Reline, kostenlos zum Start.

Eine Stärke von Avoma: Betrachter und Zuhörer sind in jedem Plan kostenlos, Sie zahlen also nur für die Personen, die aufnehmen.

1. Laden Sie zuerst herunter, was Sie behalten wollen. Der tl;dv-Gratisplan löscht Aufnahmen nach 3 Monaten und warnt Sie 4 Wochen vorher.
2. Wählen Sie Ihren Wechselgrund aus den Abschnitten oben und testen Sie nur die Tools, die ihn lösen.
3. Nutzen Sie das neue Tool eine Woche lang in echten Meetings parallel zum alten.
4. Sagen Sie den Teilnehmenden, wie Sie aufnehmen, besonders wenn sich kein Bot mehr ankündigt.
5. Kündigen Sie die alten Plätze, sobald der neue Ablauf sitzt.