KI-Notetaker für Investoren-Calls, ganz ohne Bot

Gründer, die bei Investoren-Calls keinen Bot wollen, nutzen einen Notetaker, der den Ton auf dem eigenen Rechner aufnimmt: Reline, Granola und die Desktop-Apps von Otter und Notta zeichnen auf, ohne dass ein Teilnehmer beitritt, und Fathom bietet botfreie Aufnahme als Beta auf dem Mac. In der Teilnehmerliste erscheint nichts, sagen sollten Sie es trotzdem.

• Er ist vor dem Gespräch da. Ein Bot erscheint mit Herstellernamen in der Teilnehmerliste, und ein Partner, der ihn nicht kennt, fragt vielleicht, was das ist und wohin die Aufnahme geht. Ihre ersten Minuten gehen dafür drauf statt für Ihre Geschichte.
• Er kann verändern, was Investoren sagen. Das Wertvollste an einem Erstgespräch ist offenes Feedback: warum ein Fonds absagen könnte, was ihm am Markt oder am Team Sorgen macht. Ein sichtbarer Recorder erinnert alle daran, dass jedes Wort festgehalten wird.
• Er kommt womöglich gar nicht rein. Viele Fonds hosten Calls in ihrem eigenen Zoom, Teams oder Google Meet, und deren Admin kann fremde Bots im Warteraum oder in der Lobby festhalten oder blockieren.
• Er setzt einen Ton. Einen Bot ins erste Gespräch mit einem Partner zu schicken, wirkt schnell so, als würden Sie ihn wie einen Sales-Lead abarbeiten. Das Gegenteil der Beziehung, die Sie vor einem Term Sheet aufbauen wollen.

Ein botfreier Notetaker löst diese Probleme, weil nichts dem Call beitritt: Er nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Rechners auf, so wie eine Person, die mitschreibt, das Meeting hören würde. Ihre Pflicht, die anderen zu informieren, bleibt.

Quellen, gelesen am 20. Oktober 2026: granola.ai/pricing, fathom.ai/pricing, otter.ai/pricing und otter.ai/desktop, notta.ai/en/pricing, fireflies.ai/pricing und das Fireflies-Hilfecenter, reline.so/pricing. Preise in US-Dollar ohne Steuern; sie ändern sich oft, prüfen Sie vor dem Kauf.

In Deutschland macht sich nach § 201 StGB strafbar, wer das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt aufnimmt, und die DSGVO gilt auch für Aufnahmen von Personen. In den USA genügt laut dem Reporters Committee for Freedom of the Press bundesrechtlich die Zustimmung einer Partei, doch etwa 11 Bundesstaaten, darunter Kalifornien, Florida und Illinois, verlangen in der Regel die aller Beteiligten. Gründer und Investoren sitzen oft in verschiedenen Ländern, halten Sie sich also an die strengste Regel, die greift.

Das Gesetz ist nur die Untergrenze. Der eigentliche Grund ist Vertrauen: Ein Investor, der später erfährt, dass ein Call ohne ein Wort aufgezeichnet wurde, fragt sich, was Sie sonst noch weglassen. Fragen dauert zehn Sekunden. Schreiben Sie eine Zeile in die Einladung:

Sagen Sie es vor der ersten Folie noch einmal und warten Sie die Antwort ab:

Lautet die Antwort Nein, stoppen Sie die Aufnahme, sagen „kein Problem“ und schreiben von Hand mit. Nicht verhandeln. Ein Partner, der lieber nicht aufgezeichnet wird, sagt Ihnen, wie er arbeitet, und auch das ist gut zu wissen.

Ein Transkript enthält alles, was gesagt wurde. Diese Felder machen daraus etwas, mit dem Sie arbeiten können. Füllen Sie sie direkt nach dem Call aus dem Transkript aus, solange Sie den Ton noch im Ohr haben.

Einwände sind das Feld, das Gründer am häufigsten auslassen, und das, das sich am meisten lohnt. Taucht dieselbe Sorge in vier Calls auf, ist das kein Pech. Es ist die nächste Version Ihres Pitches.

1. Legen Sie pro Runde einen privaten Ordner an, etwa „Seed 2026“, und speichern Sie jeden Investoren-Call darin. Teilen Sie ihn mit Ihrem Mitgründer, sonst mit niemandem.
2. Benennen Sie jede Notiz mit Fonds, Partner und Phase: „Acme Ventures, J. Doe, Partner-Meeting“.
3. Lesen Sie die KI-Zusammenfassung gegen das Transkript, bevor Sie sich darauf verlassen. Sie ist ein erster Entwurf: Prüfen Sie Namen, Zahlen wie Bewertung und Ticketgröße und alles, was nach einer Zusage klingt.
4. Schicken Sie das Follow-up innerhalb von 24 Stunden: Dank, Antworten auf offene Fragen, die angefragten Unterlagen und der nächste Schritt mit Datum. Entwerfen Sie es aus dem Transkript und prüfen Sie jede Zahl.
5. Führen Sie jeden Fonds in einer Tabelle: Fonds, Partner, Phase (Erstgespräch, Partner-Meeting, Due Diligence, Term Sheet, Absage), nächster Schritt, Datum und der wichtigste Einwand.
6. Schauen Sie einmal pro Woche über alle Calls: Welche Einwände kamen mehr als zweimal, welche Fonds sind verstummt, welche Zusagen sind überfällig?
7. Lesen Sie vor einem zweiten Meeting das erste Gespräch noch einmal und hören Sie die Einwände erneut an, damit Sie mit der Antwort auf die Frage beginnen, die den Partner beschäftigt hat.

• Investoren-Notizen enthalten zwei Arten vertraulichen Materials: Ihre eigenen Zahlen, bevor sie jemand anderes gesehen hat, und die offenen Einschätzungen des Investors. Halten Sie sie standardmäßig privat.
• Leiten Sie Transkripte oder KI-Zusammenfassungen nicht an andere Investoren, Berater oder öffentliche Chat-Kanäle weiter. Partner erwähnen in Calls manchmal andere Portfoliofirmen oder Deals; behandeln Sie das vertraulich.
• Verlassen Sie sich nicht auf ein NDA. Der Anwalt David M. Waizer von Day Pitney schrieb 2019, dass fast kein professioneller Investor eines unterschreibt. Geben Sie sensible Details also schrittweise preis, je größer das Interesse wird. Ihre Notizen dokumentieren, was Sie wann geteilt haben.
• Prüfen Sie, wo das Tool Audio und Transkripte speichert, welche KI-Anbieter sie verarbeiten und ob Ihre Daten zum Training von Modellen genutzt werden.
• Ist die Runde abgeschlossen, behalten Sie Absagegründe und Einwände für die nächste Finanzierung und löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen.

Quelle zum NDA-Punkt: David M. Waizer, Day Pitney LLP, veröffentlicht auf Mondaq am 5. Februar 2019 (englisch).

Reline nimmt Mikrofon und Systemton lokal auf Mac, Windows, Linux (Beta) oder im Browser auf, deshalb tritt kein Bot dem Zoom, Teams oder Meet des Investors bei. Transkription, KI und Speicherung laufen in unserer Cloud mit Hosting in den USA. Während des Calls sehen Sie ein Live-Transkript, und die Aufnahme bleibt bei der Notiz, sodass Sie jede Zeile später erneut abspielen können.

• Notizen sind standardmäßig privat. Eine Workspace-Rolle allein gewährt nichts, Ihr Ordner zur Runde bleibt also Ihrer, bis Sie ihn teilen.
• Fragen Sie den Chat über alle Investoren-Calls hinweg, etwa „Welche Fonds haben nach Churn gefragt?“. Die Antwort zitiert die Transkriptzeilen mit Zeitstempel und nennt die Notiz, und Sie können eine zitierte Stelle direkt abspielen.
• Die KI-Zusammenfassung ist ein Entwurf ohne angehängte Quellen. Gleichen Sie sie mit dem Transkript ab, bevor Sie etwas verschicken.
• Ist Ihr Google- oder Microsoft-Kalender verbunden, gruppieren die Seiten Personen und Unternehmen Ihre Meetings nach Teilnehmern und E-Mail-Domain, sodass die Calls mit einem Fonds beieinanderliegen.
• Die Lens für Follow-up-Mails entwirft die Zusammenfassung für die Mail aus dem Transkript.

Was Reline nicht kann: Es gibt keine Smartphone-App, ein Kaffee-Treffen nimmt es also nicht aus der Hosentasche auf, und einen SOC-2-Bericht gibt es heute nicht. Fragt ein Investor, wie die Notizen behandelt werden: Unser AVV und unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich.