Os melhores assistentes de notas IA sem bot em 2026 (+ regras da CNIL)

Em 2026 a verdadeira pergunta já não é «que IA resume melhor?» mas «quem está na sala?». Um assistente de notas IA sem bot capta o áudio localmente no seu computador: nenhum participante «Notetaker» se convida para a chamada, nenhum logótipo de terceiros aparece diante do seu cliente — e os seus deveres de informação perante a CNIL permanecem intactos.

Um bot gravador junta-se à chamada como participante: aparece na lista, transcreve muitas vezes desde o primeiro segundo — antes de alguém consentir — e torna o tratamento visível para cada cliente, candidato e parceiro. A captura sem bot inverte o modelo: o microfone e o áudio do sistema são gravados localmente na sua máquina, sem terceiros na conversa. Um aviso — «sem bot» retira o terceiro visível da sala, não o seu dever de informar os participantes onde a lei o exige.

• Nenhum aviso «X juntou-se à reunião» diante de um cliente ou candidato — a relação fica intacta.
• Sem acesso forçado à agenda nem configuração de bot por plataforma: Zoom, Meet, Teams e o presencial funcionam da mesma forma.
• Uma história de tratamento mais clara para o seu DPO: captura local e, depois, um único subcontratante sob DPA.

Nós fazemos o Reline, uma das ferramentas desta lista; eis como as escolhemos e ordenámos. Primeiro as ferramentas sem bot e, no fim, o Otter.ai, como contraste. Entre as ferramentas sem bot, a ordem é o nosso juízo sobre a adequação a uma equipa francófona (interface em francês, idiomas de transcrição, o que o plano gratuito deixa testar). Não é uma pontuação: leia cada linha para o seu caso.

Sete ferramentas, ordenadas «sem bot primeiro»: seis que capturam sem bot (ou trazem um verdadeiro modo sem bot), mais o Otter.ai como contraste — o clássico bot gravador. Todas as afirmações sobre concorrentes vêm das páginas de comparação auditadas do Reline e das páginas de preços/segurança de cada fornecedor; as ressalvas «segundo o fornecedor» são deliberadas.

1. Reline: combina captura sem bot, interface em francês, 60+ línguas de transcrição com separação de interlocutores (Eu vs Outro: o seu microfone frente ao áudio da chamada) e atas ao lado da gravação guardada, com um botão de reprodução em cada linha da transcrição.
2. Granola — o pioneiro do sem-bot no desktop; escolha-o pela app de iPhone e pelas integrações CRM nativas, aceitando a ausência de app web e um produto pensado para o inglês.
3. Bluedot — o rival mais próximo do modelo sem bot; forte em clips de vídeo e sincronização CRM, mas o plano gratuito fica pelos 5 encontros vitalícios (segundo os preços).
4. Jamie — a escolha de residência na UE: servidores em Frankfurt segundo o fornecedor; em contrapartida, o transcript completo é pago e não há Linux.
5. Krisp — a referência de áudio (cancelamento de ruído no dispositivo); para atas em francês, a transcrição centrada no inglês é o limite.
6. Circleback: as melhores ações auto-atribuídas e 1.000+ automatizações; o plano gratuito guarda 30 dias de histórico, e persiste um modo bot.
7. Otter.ai — o contraste deliberado: bot por defeito com profunda conformidade empresarial; exactamente o oposto da abordagem sem bot.

Não — e preferimos dizê-lo nós próprios. No Reline a captura é local (microfone + áudio do sistema no seu computador), mas a transcrição, os resumos de IA e o armazenamento correm na nossa cloud, regidos por um DPA do artigo 28.º do RGPD, e os seus dados nunca são usados para treinar modelos. Se o alojamento de dados em França é um requisito duro do seu DPO, essa não é a promessa do Reline — veja os fornecedores que se comprometem explicitamente (o Jamie anuncia servidores em Frankfurt, segundo o fornecedor). Se o requisito real é «nenhum terceiro na chamada, um DPA e transparência para com os participantes», o modelo sem bot do Reline responde-lhe com precisão.

Em regra, sim: no mínimo é preciso informar. Uma gravação de reunião contém dados pessoais (vozes, declarações, opiniões) — o RGPD exige uma base jurídica e informação transparente das pessoas gravadas (artigos 12.º a 14.º), e a CNIL francesa considera que a gravação sistemática de conversas está, em princípio, excluída. O direito penal francês acrescenta a sua camada: captar palavras ditas em privado sem o conhecimento de quem fala é punível (artigo 226-1 do Code pénal). Que um bot se junte ou que a captura seja local e sem bot não muda nenhum desses deveres. Isto não é aconselhamento jurídico — resolva a sua prática com o seu DPO ou um advogado.

• Mencione a gravação no convite da reunião, não apenas oralmente.
• Anuncie-a no início, deixe uma verdadeira possibilidade de objeção — e pare a gravação se alguém recusar.
• Indique a finalidade (ata), quem terá acesso à gravação e por quanto tempo é conservada.
• Assine um DPA (artigo 28.º) com o fornecedor e verifique que ele não treina modelos com os seus dados.
• Documente a prática no registo de atividades de tratamento, se a sua organização o mantiver.

E a variante de uma linha para o convite: «Esta reunião será gravada para elaborar a ata — diga-me antes se preferir que não.» Trinta segundos de aviso custam sempre menos do que uma queixa.

É aqui que muitas ferramentas sem bot desiludem: construídas para o inglês, tratam o francês como caso secundário. O Reline transcreve 60+ línguas, incluindo o francês, detectado automaticamente, mesmo em reuniões que alternam entre francês e inglês, com separação de interlocutores (Eu vs Outro: o seu microfone frente ao áudio da chamada). A ata é gerada em francês e fica ao lado do transcript completo e da gravação guardada: para verificar uma decisão, reproduz a linha do transcript em vez de confiar num resumo opaco. As respostas do chat podem citar a nota ou o momento exato de onde vieram. Tudo dentro de um bloco de notas colaborativo ao estilo Notion, com interface totalmente localizada.

Sobre o preço: o Reline começa grátis (1 hora por nota, 10 horas de transcrição por mês, notas ilimitadas, sem cartão). O Professional custa 15 $/utilizador/mês (12 $ anual) e remove o limite de gravação. O Enterprise — SSO, registo de auditoria, bloqueios de política de organização, DPA, SLA — custa 32 $/utilizador/mês (26 $ anual).

Uma regra de decisão simples: se a residência de dados na UE não é negociável, comece pelos fornecedores que se comprometem por escrito. Se precisa de clips de vídeo e sincronização CRM, veja o Bluedot; se o iPhone vem primeiro, o Granola. Se a sua prioridade é uma ata em francês, sem bot na chamada, com uma gravação que pode voltar a ouvir para verificar cada linha, interface localizada e um plano gratuito para testar nas suas reuniões reais antes de se comprometer, é exatamente para esse nicho que o Reline foi construído.