Bot do Notta: por que entra nas reuniões e como parar

O bot do Notta entra numa reunião porque uma conta do Notta o enviou, quase sempre pelo auto-join da agenda, às vezes pelo auto-join do Zoom ou por um link colado. Para tirá-lo agora, o anfitrião remove o “Notta Bot” da lista de participantes. Para ele não voltar, o dono desativa o auto-join no Notta ou desconecta a agenda.

O Notta Bot grava chamadas do Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex entrando como participante; segundo a própria comparação do Notta, o bot “aparece na lista de participantes”. Ele nunca encontra uma reunião sozinho. Um usuário do Notta o envia, de uma destas cinco formas:

O auto-join da agenda tem filtros que explicam por que o bot vai a umas reuniões e não a outras: quais plataformas contam (Zoom, Google Meet, Teams, Webex, pelo menos uma), quais tipos de reunião (“All events”, “Internal meetings only” ou “External meetings only”, pelos domínios de e-mail dos convidados), além de uma Auto-join Whitelist e uma Blacklist de palavras-chave no título. O Notta sincroniza os eventos das próximas duas semanas e ignora eventos de dia inteiro e de vários dias.

Ao contrário do Otter, o Notta não coloca o nome do dono no bot por padrão: ele costuma aparecer como “Notta Bot”. Usuários de planos pagos podem renomeá-lo no Zoom, Teams e Webex (o Notta avisa que o Google Meet pode continuar mostrando “Notta Bot”), então um bot com nome desconhecido também pode ser do Notta. Outras pistas são o aviso de gravação do Notta e uma mensagem opcional no chat dizendo que o usuário está usando o Notta AI. O mais rápido é perguntar no chat quem o convidou.

Se o bot é seu, leva uns minutos e nada é apagado. No Notta Web:

1. Entre na conta e abra Upcoming events.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir os ajustes do Notta Bot e do Auto-join.
3. Em Auto-actions, desligue “Automatically record online meetings from calendar events”. Para manter o bot em algumas reuniões, restrinja em vez de desligar: menos plataformas, “Internal meetings only” ou “External meetings only”, ou palavras-chave do título na Auto-join Blacklist.
4. Clique em “Check bot’s scheduled events” (canto inferior direito da tela de ajustes) para ver quais eventos ainda se enquadram.
5. De volta a Upcoming events, percorra as próximas duas semanas e desligue a chave Auto-join de cada evento que você ligou na mão.

Se você conectou o Zoom em Integrations & Apps, abra Foto de perfil > Settings > Meeting Bot e desligue “Automatically record Zoom meetings”. Esse ajuste é separado da agenda: ele envia o bot às reuniões do Zoom que você inicia como anfitrião, mesmo fora da agenda. Desconectar o Zoom em Integrations & Apps também encerra isso.

A extensão coloca uma chave de auto-join do Notta nos eventos do Google Agenda. Num evento já criado, clique no ícone de lápis para editar e desligue o Notta. Se você não usa mais a extensão, removê-la do Chrome é um bom arremate.

Desligar o auto-join mantém a agenda conectada para você ainda poder convidar o bot de propósito. Para cortar a ligação de vez:

1. No Notta Web, clique em Integrations & Apps, no canto inferior esquerdo da barra lateral.
2. Encontre Google Calendar ou Outlook Calendar na lista.
3. Clique em Disconnect e de novo em Disconnect na janela. O Notta confirma com “Integration has been disconnected”.

No app de celular o caminho é Settings (canto inferior direito) > Integrations > Disconnect. Você também pode revogar o acesso do Notta pelo lado da agenda, com os mesmos passos que o Notta dá para refazer uma conexão:

Você não consegue mudar os ajustes do Notta de outra pessoa, mas quem controla a reunião é você:

1. Remova o “Notta Bot” da lista de participantes, como anfitrião ou como alguém a quem a plataforma permite remover participantes. O próprio guia do Notta indica esse caminho para parar o bot no meio da reunião no Zoom, Google Meet, Teams e Webex.
2. Se o bot estiver esperando na sala de espera ou no lobby, não o admita. Segundo o Notta, um bot que não é admitido em 5 minutos é removido automaticamente.
3. No Zoom, recuse o pedido de permissão de gravação do bot. Os ajustes do bot do Notta também têm uma chave “Require Host Approval” para o Zoom, que os usuários do Notta podem desligar, e as páginas de ajuda do Notta divergem sobre o que isso pula, então trate esse aviso como uma camada de proteção, não como garantia.
4. Depois, resolva a próxima vez: peça a quem enviou o bot que desligue o evento em Upcoming events ou restrinja o auto-join. Remover o bot só resolve a reunião de hoje.

O Notta Bot também sai sozinho quando não sobra nenhum outro participante ou quando atinge a duração máxima de gravação de 5 horas.

A central de ajuda do Notta lista o que o bot precisa para entrar, o que serve também como lista do que o deixa de fora. Os nomes dos ajustes estão citados da interface em inglês de cada plataforma:

O passo a passo completo por plataforma, com as restrições de apps no nível de administrador para todos os bots de anotação, está no nosso guia para bloquear notetakers com IA.

Se a sua empresa tem um espaço Notta Enterprise, o proprietário pode desligar integrações para todos: Foto de perfil > Settings > Security > Feature Restrictions, ligar “Disable third party integrations”, marcar os serviços de agenda e clicar em Disable Integrations. Segundo o Notta, desativar a integração com a agenda impede que o bot entre automaticamente pelos eventos da agenda, para todos os membros. Um link de reunião colado é outro caminho, então combine isso com os ajustes de reunião acima.

Vale conhecer dois comportamentos do espaço de trabalho. Quando vários membros do mesmo espaço têm o auto-join ligado para o mesmo evento, só um bot entra e só uma transcrição é criada; ela pertence ao criador do evento se ele tiver o auto-join ligado, senão ao membro convidado primeiro, e todo membro com o auto-join ligado pode ver, editar e compartilhar. Membros de um segundo espaço enviam um segundo bot.

Se a sua empresa não usa o Notta, você não alcança as contas individuais do Notta. Restringir apps de terceiros no Zoom App Marketplace, no Google Workspace ou no Microsoft Entra impede que a sua própria equipe conecte o Notta, mas um bot enviado por um convidado externo continua chegando como convidado. Por isso, os padrões de sala de espera e lobby para a organização inteira fazem quase todo o trabalho.

A exclusão é definitiva e, segundo o Notta, os dados não podem ser recuperados, então exporte antes o que precisar. O Notta lista quatro condições: qualquer plano pago já venceu por completo, a assinatura foi cancelada (no Notta Web para pagamento com cartão, na App Store ou no Google Play para compras no app, pelo seu contato comercial para pagamento por fatura), os dispositivos inteligentes foram desvinculados e o SSO está desativado. Depois:

1. No Notta Web, vá ao seu espaço de trabalho privado e clique em Foto de perfil > Settings > Delete account.
2. Confira os dados da conta, informe um e-mail para a notificação e clique em Continue.
3. Leia os avisos, marque a caixa de confirmação e clique em Continue, escolha um motivo e clique em Submit, depois confirme em Delete.

No app de celular o caminho é Mine > My Account > Delete account. Apagar só o app não exclui a conta nem cancela a assinatura.

O Notta tem a própria resposta: o Notta Desktop grava seu microfone e o áudio do sistema no seu computador, sem bot na lista de participantes. Segundo o Notta, ele está disponível em todos os planos e precisa de macOS 13 ou mais recente para o áudio do sistema (macOS 11 e 12 gravam só o microfone) ou Windows 10 ou mais recente. O Notta também observa que os outros participantes não têm nenhuma indicação de que a reunião está sendo transcrita, então avisá-los é tarefa sua.

O Reline funciona do mesmo jeito na etapa de captura. Ele grava seu microfone e o áudio da reunião no seu próprio dispositivo, pelo app de desktop no Mac, Windows e Linux (beta) ou no navegador, e nada entra na chamada. Transcrição, resumos com IA e armazenamento acontecem na nuvem. Quando você pergunta ao chat do Reline sobre uma reunião, a resposta cita o momento de onde veio e você pode tocar esse trecho ali mesmo.

Para ser justo com o Notta: se você gosta do resto do produto, o Notta Desktop elimina o bot sem trocar de ferramenta. Nenhuma das duas remove um bot enviado por outra pessoa; só os passos acima fazem isso.

• Central de ajuda do Notta (todos lidos em 22 de outubro de 2026): “Transcribe online meetings via calendar integration”, “Record and transcribe online meetings”, “Automatically add Notta Bot to Zoom meetings you host”, “Manage auto-join from Google Calendar with the Chrome extension”, “Intro to the Notta Chrome extension”.
• Central de ajuda do Notta: “How does Notta Bot work when multiple members enable auto-join?”, “What should I do if the Notta Bot fails to auto-join a calendar event?”, “Connect or Disconnect third-party integrations”, “What should I do if my calendar events don’t sync?”, “Disable third-party integrations”.
• Central de ajuda do Notta: “Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?”, “What is Bot-Free Recording?”, “Bot-free recording for Zoom meetings”, “How to delete my Notta account?”.
• Notta, página do recurso “Notta Bot” (notta.ai/en/features/notta-bot).