Notetaker com IA para Greenhouse, Ashby e Lever (2026)

Greenhouse, Ashby e Lever têm cada um seu notetaker com IA, e o Reline (nós o fazemos) não tem conector com nenhum dos três. Se você quer as notas da entrevista no ATS, ao lado do scorecard, use a ferramenta do próprio ATS. O Reline serve quando você não quer bot na chamada e pode colar as notas.

• Greenhouse no plano Core, Plus ou Pro: Greenhouse Notetaker. Um bot entra no Zoom, Meet ou Teams, e as notas ficam ao lado das perguntas do seu scorecard.
• Ashby, e um complemento pago serve: Ashby AI Notetaker. Ele rascunha formulários de feedback que uma pessoa revisa, e todo plano tem 500 entrevistas para testar.
• Lever: comece pelas transcrições e resumos de entrevista com IA que o Lever diz estarem na assinatura básica, e pergunte o que o complemento pago acrescenta.
• Nenhum bot na chamada, o áudio guardado ou entrevistas em chamadas que a ferramenta do ATS não grava: um gravador como o Reline, com uma etapa de colar ou de webhook até o ATS.
• Scorecards preenchidos no ATS sem copiar, com uma só ferramenta para vários ATS: uma ferramenta de recrutamento com conexão a ATS, como o Metaview, não o Reline.

O Greenhouse Notetaker faz parte dos planos novos do Greenhouse. A página do produto cita Core, Plus e Pro, e a página de preços lista o AI Notetaker no Core, que o Plus e o Pro incluem. Outra página do Greenhouse ainda mostra um formulário para registrar interesse, então confira se a sua conta tem o recurso. Os admins do site o ativam nas ferramentas de IA e definem regras por escritório e departamento para o tipo de gravação, a retenção e o consentimento padrão.

No dia, um participante chamado Greenhouse Notetaker entra na entrevista do Zoom, Google Meet ou Teams um minuto antes do início, e o anfitrião pode ter de admiti-lo da sala de espera. Ele grava e transcreve, depois rascunha notas para cada pergunta do scorecard e um resumo geral, com marcações de tempo que abrem a gravação. O entrevistador adiciona as notas ao scorecard com um clique, escreve as próprias conclusões e envia. O Greenhouse diz que a IA dele não atribui avaliações nem recomenda notas.

Três limites que vale conhecer. As páginas descrevem só entrevistas em vídeo. Cada vez que o notetaker entra, ele usa um crédito do saldo da sua organização. As gravações são excluídas após 30 dias por padrão, e os admins podem escolher de 1 a 60 dias, enquanto transcrições, notas e scorecards ficam. Uma regra também pode gravar só o áudio.

O Ashby AI Notetaker é um complemento pago em todos os planos do Ashby: Foundations, Plus e Enterprise. O Ashby não mostra o preço no site. Clientes do Foundations veem o preço no produto, e Plus e Enterprise recebem uma cotação. Todo plano inclui 500 entrevistas para testar sem custo extra e sem prazo de validade. A página de preços do Ashby mostra o Foundations a US$ 400 por mês.

Ele entra em chamadas do Zoom, Google Meet ou Teams como participante próprio, grava e transcreve, e rascunha formulários de feedback para o entrevistador revisar, editar e aprovar. Entrevistas com local de telefone ou personalizado não são gravadas, e a documentação do Ashby exclui Teams GCC High, Zoom Gov e reuniões do Zoom com criptografia de ponta a ponta. Para gravar, o candidato e pelo menos um entrevistador precisam aceitar, e os candidatos podem recusar por um link de consentimento.

Os admins definem regras de retenção separadas para gravações, transcrições e notas de IA, e excluir ou anonimizar um candidato apaga as três. O Ashby diz que gravações e transcrições ficam nos servidores dele nos Estados Unidos. Sobre o AI Act da UE, a FAQ de segurança do Ashby diz que o notetaker dele se enquadra na exceção para tarefas procedimentais restritas ou preparatórias. É a leitura de um fornecedor, então consulte um advogado.

O Lever anunciou transcrições e resumos de entrevista com IA em 2 de setembro de 2025. O anúncio diz que o recurso capta e resume as entrevistas gravadas, salva cada transcrição e cada resumo no Lever e está incluído na assinatura básica, sem ser vendido como upgrade. A página de recursos de IA do Lever também cita o Employ Interview Intelligence como complemento, com orientação de entrevista em tempo real, transcrições automáticas, resumos e dicas de coaching, e diz que os recrutadores sempre têm a palavra final.

Foi até aí que conseguimos conferir. A central de ajuda do Lever devolveu um erro ao nosso leitor, então não conseguimos confirmar se um bot entra, quais ferramentas de vídeo são cobertas nem se funciona em todas as regiões. Pergunte ao Lever antes de se planejar em torno disso. Se preferir uma ferramenta separada, a página do Metaview no marketplace do Lever diz que ele grava, transcreve e resume as chamadas agendadas pelo Lever e preenche os campos objetivos dos formulários de feedback do Lever.

As ferramentas embutidas ganham onde o recrutador mais sente: as notas já estão ao lado do scorecard. Elas também cuidam de parte do aviso, porque um participante com nome está na chamada e o ATS cuida do consentimento. O custo é um bot em toda entrevista e uma cobertura limitada ao que a ferramenta aceita. O Ashby não grava entrevistas com local de telefone ou personalizado, e as páginas do Greenhouse descrevem só entrevistas em vídeo.

Um gravador sem bot cobre o que a ferramenta do ATS não cobre: uma chamada em qualquer app que toque no seu computador, uma entrevista marcada fora do ATS, um debrief com o gestor da vaga. Ele também guarda o áudio, para você conferir uma frase antes que ela chegue ao scorecard. Do que você abre mão é a etapa do ATS. Nada chega ao Greenhouse, ao Ashby ou ao Lever se ninguém levar.

Há dois jeitos, e nenhum preenche um scorecard por você.

Depois da entrevista, rode uma Lens na nota pelo chat do Reline: Candidate Scorecard ou Interview Debrief. Copie a resposta para o scorecard ou o formulário de feedback e ajuste lá. Antes de reproduzir uma frase do candidato, dê play naquela linha da transcrição e escute.

Um proprietário ou admin do workspace adiciona um endereço nas configurações do Reline, em Conectores e depois Webhooks de Saída, e escolhe o evento Resumo gerado (note.summarized). Quando um resumo de IA termina de ser gerado, o Reline envia um POST para esse endereço uma única vez, com novas tentativas se o seu endereço falhar. Editar o resumo à mão não o envia de novo. O corpo traz o título da nota, um link para a nota, o nome da pasta, os horários da reunião e o resumo em Markdown. Ele não traz e-mails dos participantes nem o resultado de nenhuma Lens. Cada requisição vem assinada com HMAC-SHA256 em um cabeçalho X-Reline-Signature que inclui um carimbo de tempo, com um segredo que o Reline mostra uma única vez ao criar o webhook, para o seu receptor conferir que veio do Reline. Um webhook só envia notas que quem o criou pode abrir.

Depois você monta a última etapa numa ferramenta de automação. O módulo Custom webhook do Make e o nó Webhook do n8n recebem o POST, assim como o gatilho Catch Hook do Webhooks by Zapier. O app do próprio Reline no Zapier não está no diretório público do Zapier: o endereço da página dele devolveu um erro 404 quando conferimos em 3 de novembro de 2026.

A parte difícil é casar a nota com o candidato. O webhook não traz o e-mail do candidato, então a etapa de busca precisa de outra coisa: dê a cada nota o nome do candidato, ou tenha uma pasta por candidato e use o nome da pasta, e confira por quais campos o Find Candidate busca. Teste primeiro com um candidato fictício e combinem quem conserta quando quebrar. Para a maioria das equipes pequenas, colar dá menos trabalho.

Os três fornecedores de ATS deixam a decisão com pessoas. O Greenhouse diz que a IA dele não atribui avaliações, a IA do Ashby rascunha um feedback que uma pessoa aprova, e o Lever diz que os recrutadores sempre têm a palavra final. A Lens Candidate Scorecard do Reline vai além. Ela rascunha uma nota de 1 a 5 por dimensão, com uma linha de “culture fit”, um total de 30 e uma recomendação de Strong Yes a Strong No. Trate isso como rascunho: você pode duplicar a Lens e tirar a recomendação e a linha de “culture fit”, e uma pessoa deve decidir. A própria FAQ do Ashby avisa que a Local Law 144 de Nova York pode se aplicar se você usa resultados de IA para avaliar candidatos, então consulte um advogado antes que as notas cheguem ao ATS.

A Lens Interview Debrief rascunha a trajetória do candidato, os principais pontos da conversa, as motivações dele, remuneração e logística, a impressão aparente do entrevistador e os próximos passos.

Greenhouse e Ashby trazem o consentimento para dentro do ATS. O Greenhouse exige o consentimento do candidato antes de adicionar o notetaker e o remove se ele desistir, e o Ashby exige que o candidato e um entrevistador aceitem. O Reline não tem fluxo de consentimento, e sem bot o candidato não vê nada na chamada, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: avise o candidato por escrito antes da chamada, repita no início e pare se ele se opuser. O seu aviso também deve dizer que a transcrição, a IA e o armazenamento rodam na nuvem.

O Reline grava o seu microfone e o áudio do computador no Mac, Windows ou Linux (beta), ou no navegador, sem nenhum bot na chamada. Só a captura é local: transcrição, IA e armazenamento rodam na nuvem, em mais de 60 idiomas. O áudio fica com a nota, e você pode dar play em qualquer linha da transcrição. As notas são privadas por padrão: um papel no workspace sozinho não dá acesso a nada, e cada nota mantém um registro de atividade. O Free inclui 10 horas de transcrição e 1 hora por gravação, sem cartão. O Professional custa US$ 15 por assento ao mês (US$ 12 no plano anual).

Os limites, sem rodeios:

• Sem conector com Greenhouse, Ashby, Lever ou qualquer outro ATS. Você cola, ou monta a etapa do webhook você mesmo.
• Os falantes são Eu vs Outro (o seu microfone vs o áudio da chamada), mais uma opção beta que numera as vozes para você dar os nomes. O Reline não sabe os nomes, e em uma sala todo mundo chega por um só microfone.
• Os resumos não remetem à transcrição. Você confere reproduzindo uma linha ou perguntando no chat, onde uma resposta pode indicar a nota ou o momento.
• Só ao vivo: não há upload, então uma entrevista passada não pode ser processada. Sem vídeo e sem app móvel.
• Sem agenda de exclusão automática. “Excluir permanentemente” na lixeira remove de uma vez a nota, as gravações e a transcrição; caso contrário, a lixeira é esvaziada após 30 dias.
• Sem relatório SOC 2 e sem BAA. Há um DPA disponível.

• Você quer notas rascunhadas onde os entrevistadores enviam scorecards ou feedback. Esse é o motivo principal, e o Reline não faz isso.
• Você quer o consentimento coletado e registrado no ATS.
• Você quer gravações excluídas por agenda. O Greenhouse as exclui após 30 dias por padrão, e o Ashby deixa os admins definirem regras.
• Um participante com nome na chamada não incomoda os seus candidatos.

O Reline faz sentido ao lado do ATS quando as entrevistas acontecem em chamadas que a ferramenta dele não cobre, quando você quer guardar o áudio ou quando quer uma só ferramenta para entrevistas e para todas as outras reuniões. Uma equipe pequena que já cola as notas paga US$ 15 por assento por isso.

• Greenhouse: greenhouse.com/product-features/greenhouse-notetaker, greenhouse.com/ai-note-taker, greenhouse.com/pricing; support.greenhouse.io (artigos de uso e configuração do Notetaker, ambos atualizados em 20 de outubro de 2026)
• Ashby: ashbyhq.com/add-ons/ai-notetaker, ashbyhq.com/pricing; docs.ashbyhq.com (agendar e conduzir entrevistas com o AI Notetaker, FAQ de segurança do AI Notetaker)
• Lever: lever.co, lever.co/ai-features, lever.co/blog/lever-launches-core-ai-features (2 de setembro de 2025), lever.co/marketplace/providers/metaview, hire.lever.co/developer/documentation
• Automação: zapier.com/apps/greenhouse/integrations, zapier.com/apps/ashby/integrations, zapier.com/apps/webhook/integrations, apps.make.com/gateway, docs.n8n.io (nó Webhook)
• Reline: reline.so/docs/api, reline.so/pricing, reline.so/participants, reline.so/dpa