Ein KI-Notetaker, gebaut für
RGPD-bewusste Teams.
Die meisten KI-Notetaker schicken einen Bot in Ihr Meeting und verarbeiten personenbezogene Daten so, dass Ihr Datenschutzbeauftragter es anschließend unter dem RGPD (der spanischen/EU-DSGVO) entwirren muss. Reline geht einen anderen Weg: Kein Bot tritt der Besprechung bei, die Aufnahme erfolgt lokal auf dem Gerät, und wir sind präzise dabei, was in der Cloud läuft. Für regulierte Teams bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). Bot-frei entfernt den überraschenden Teilnehmer — nicht Ihre Pflicht, aufzuklären und Einwilligung einzuholen.
Ein Meeting-Bot ist ein Datenschutz-Kopfzerbrechen
Wenn ein Drittanbieter-Bot einem Anruf beitritt, wird er zu einem weiteren Auftragsverarbeiter, der personenbezogene Daten berührt — aufgezeichnet, transkribiert und irgendwo gespeichert, wofür Ihr Team nun unter dem RGPD Rechenschaft ablegen muss. Und in Lateinamerika — etwa Mexikos LFPDPPP — gelten gleichwertige Aufklärungs- und Einwilligungspflichten. Reline verkleinert die Angriffsfläche: kein Bot tritt bei, die Aufnahme ist lokal, und wir sagen Ihnen genau, wo der Rest läuft.
Ein Meeting-Bot ist ein zusätzlicher Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten — eine weitere Frage zu Unterauftragsverarbeitern, Übermittlung und Aufbewahrung für Ihren Datenschutzbeauftragten, bei jedem einzelnen Anruf.
Das RGPD verlangt eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Transparenz gegenüber den Anwesenden im Raum. Ein überraschender Bot macht rechtmäßiges, informiertes Aufzeichnen schwerer, nicht leichter.
Die meisten Notetaker bleiben vage, wohin das Audio geht. 'Privat' und 'sicher' sind nicht dasselbe wie ein klares, dokumentiertes Verarbeitungsverzeichnis, das Sie der AEPD (oder Ihrer Behörde) vorlegen können.
Einkauf und Sicherheit verlangen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und eine klare Liste der Unterauftragsverarbeiter. Ein Consumer-Tool, das keinen unterzeichnen kann, ist blockiert, bevor das Pilotprojekt beginnt.
Kunden- und IT-Richtlinien verbieten häufig Drittanbieter-Meeting-Bots komplett — ein bot-basierter Notetaker ist also genau bei den regulierten Accounts chancenlos, die am meisten zählen.
Bot-frei durch Architektur, nicht durch Einstellung
Reline tritt Ihrem Meeting nie als Teilnehmer bei. Es erfasst das System-Audio der Besprechung plus Ihr Mikrofon lokal, über die dokumentierte Audio-API des Betriebssystems, sodass es auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, einer Einwahl oder in einem Präsenzraum gleich funktioniert. Weil die Meeting-Plattform nie einen Dritten sieht, gibt es keinen zusätzlichen Bot-Verarbeiter im Anruf — und eine IT-Richtlinie, die Aufnahme-Bots blockiert, blockiert Sie nicht. Sprecher-Labels sind Ich vs. Andere, abgeleitet daraus, aus welchem Audiostream jede Zeile stammt. Reline läuft als Desktop-App auf macOS und Windows plus im Web, mit Linux in der Beta; es gibt keine mobile App. Weniger Parteien im Raum by design ist die einfachste Datenminimierung, die es gibt.
Wo Ihre Daten wirklich laufen — die ehrliche Version
Wir sind hier präzise, weil eine Compliance-Aussage wahr sein muss, um nützlich zu sein. Die Aufnahme ist lokal: Das Roh-Audio wird auf Ihrem Rechner aufgezeichnet, ohne dass ein Bot dem Anruf beitritt. Aber die Arbeit danach läuft in der Cloud — die Transkription erfolgt in der Cloud, Aufnahmen und Dateien werden in Cloudflare R2 gespeichert, und Zusammenfassungen erzeugen Cloud-KI-Modelle. Reline macht keine On-Device-Transkription und keine On-Device-KI, deshalb werden wir Ihnen nie sagen, das Audio verlasse Ihr Gerät nie. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet. Wir versprechen keine reine EU-Datenresidenz — fragen Sie uns nach der aktuellen Unterauftragsverarbeiter-Liste und den Regionen, und wir geben Ihnen die echte Antwort, die Ihr Datenschutzbeauftragter dokumentieren kann.
Die Einwilligung bleibt Ihre Sache — wir machen sie sauberer
Bot-frei entfernt den überraschenden Dritt-Teilnehmer, aber nicht Ihre rechtliche Pflicht, offenzulegen, dass Sie aufzeichnen, und Zustimmung einzuholen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Ort — Einwilligung einer oder aller Parteien — und sowohl das RGPD in Spanien als auch das LFPDPPP in Mexiko nehmen Aufklärung und Rechtsgrundlage ernst. Reline gibt Ihnen einen klaren, sichtbaren In-App-Aufnahmestatus und eine Aufnahme-Richtlinienvorlage, damit Ihr Team die Aufklärung standardisiert statt improvisiert. Wir helfen Ihnen, es richtig zu machen; wir tun nicht so, als verschwinde die Pflicht.
Standardmäßig privat, mit echter Zugriffskontrolle
Reline ist standardmäßig privat, mit einem fünfstufigen Berechtigungsmodell auf jeder Notiz und jedem Ordner. Eine Workspace-Rolle allein gewährt nichts — jede Person, die die Notizen eines Meetings sehen kann, ist eine ausdrückliche Freigabe, die Sie erteilt haben. Das ist Datenminimierung by construction: Eine Aufnahme ist nur für die Personen sichtbar, mit denen Sie sie bewusst teilen, nicht für den ganzen Workspace. Enterprise ergänzt ein Audit-Log, damit Sie zeigen können, wer worauf zugegriffen hat, und wann.
Für den Einkauf gebaut: DPA, SSO, Audit-Log
Enterprise umfasst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA), SSO über WorkOS (Google und Microsoft), ein Audit-Log und Admin-Richtliniensteuerungen — die Dinge, nach denen die Sicherheitsprüfung tatsächlich fragt. Seien Sie klar zu den Grenzen, weil wir lieber Ihr Vertrauen haben: Es gibt heute keine SOC-2- oder HIPAA-Zertifizierung. Wenn Ihr Einkauf eine bestimmte Zertifizierung verlangt, sprechen Sie zuerst mit dem Team, damit niemand zu viel verspricht.
Preise für Einzelpersonen, Teams und regulierte Organisationen
Free kostet 0 $ — Notizen im Alleingang mit einem Limit von einer Stunde pro Notiz. Professional kostet 15 $ pro Nutzer und Monat (140 $ pro Jahr, etwa 12 $ im Monat) und schaltet unbegrenztes Aufnehmen, Transkribieren und Speichern frei. Enterprise kostet 32 $ pro Nutzer und Monat (26 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung) und ergänzt geteilte Workspaces, den DPA, SSO, ein Audit-Log, Admin-Steuerungen und ein SLA. Die Transkription unterstützt über 60 Sprachen.
Tiefer eintauchen
RGPD-Fragen, beantwortet
- Ist Reline RGPD-/DSGVO-konform?
- Reline ist gebaut, um Ihre RGPD/DSGVO-Pflichten zu unterstützen: kein Drittanbieter-Bot tritt dem Anruf bei, die Aufnahme ist lokal, der Zugriff ist standardmäßig privat, und ein DPA ist für Enterprise verfügbar. Compliance ist eine geteilte Verantwortung — Reline liefert die Kontrollen und den DPA; wie Sie aufklären und die Nutzung konfigurieren, liegt bei Ihnen. So etwas wie eine 'RGPD-Zertifizierung' gibt es nicht, und wir behaupten sie nicht.
- Tritt ein Bot bei und zeichnet mein Meeting auf?
- Nein. Reline tritt nie als Teilnehmer bei. Es erfasst Ihr Mikrofon und System-Audio lokal, sodass es keinen zusätzlichen Bot-Verarbeiter im Anruf gibt — was auch bedeutet, dass es weiter funktioniert, wenn die IT Drittanbieter-Meeting-Bots blockiert.
- Wird mein Audio auf dem Gerät verarbeitet?
- Nein. Die Aufnahme ist lokal, aber Transkription, Speicherung (Cloudflare R2) und KI-Zusammenfassungen laufen in der Cloud. Reline macht keine On-Device-KI und behauptet nicht, Ihre Daten verließen nie Ihr Gerät — und Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet.
- Bieten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) an?
- Ja, in Enterprise. Er umfasst außerdem SSO (Google und Microsoft über WorkOS), ein Audit-Log und Admin-Richtliniensteuerungen. Fragen Sie uns nach der aktuellen Unterauftragsverarbeiter-Liste und den Regionen, in denen Daten verarbeitet werden.
- Bedeutet bot-frei, dass ich keine Einwilligung brauche?
- Nein. Bot-frei entfernt den überraschenden Dritt-Teilnehmer, nicht Ihre rechtliche Pflicht, die Aufnahme offenzulegen und Zustimmung einzuholen. Die Regeln unterscheiden sich (eine vs. alle Parteien; RGPD in Spanien, LFPDPPP in Mexiko). Reline gibt Ihnen einen klaren Aufnahmestatus und eine Richtlinienvorlage, um es richtig zu machen.
- Sind Sie SOC-2- oder HIPAA-zertifiziert?
- Heute nicht. Reline bietet standardmäßig private Zugriffskontrolle, ein Audit-Log, SSO und einen DPA in Enterprise. Wenn Sie eine bestimmte Zertifizierung benötigen, sprechen Sie zuerst mit dem Team.
Hören Sie auf, Notizen zu machen.Beginnen Sie, Ergebnisse zu liefern.
Für Einzelpersonen für immer kostenlos. Fünf Minuten Installation. Ihr nächstes Meeting schreibt seine Notizen selbst.