RELINE+KI-gestützt

Anleitung

So steuerst du, wer eine Notiz in Reline sehen kann

Reline ist standardmäßig privat, sodass eine Workspace-Rolle allein keinen Zugriff auf irgendeine Notiz oder einen Ordner gewährt. Um jemandem eine Notiz sehen zu lassen, gewährst du ihm explizit Zugriff auf diese Notiz (oder ihren Ordner) auf einer von fünf Berechtigungsstufen. Das Teilen eines Ordners kaskadiert auf alles darin.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

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    Standardmäßig-privat verstehen

    Mitglied, Admin oder Owner eines Workspaces zu sein, lässt dich für sich allein nicht die Notiz oder den Ordner eines anderen öffnen. Jede Notiz und jeder Ordner ist anfangs nur für seinen Ersteller sichtbar. Zugriff entsteht durch explizite Rechte pro Notiz oder pro Ordner, nicht durch deine Workspace-Rolle, sodass nichts geteilt ist, bis du es teilst.

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    Die Notiz öffnen, die du teilen willst

    Geh zur Notiz in deiner Seitenleiste und öffne sie. Das Teilen wird auf der bestimmten Notiz (oder dem Ordner, der sie enthält) festgelegt, also vergewissere dich, dass du auf genau der Notiz bist, der du Zugriff gewähren willst, bevor du etwas änderst.

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    Die Teilen-Steuerung öffnen und Personen hinzufügen

    Nutze die Teilen-Steuerung der Notiz, um bestimmte Personen per Name oder E-Mail hinzuzufügen. Jede Person, die du hinzufügst, erhält ein explizites Recht auf dieser Notiz. Workspace-Teammitglieder, die nicht hinzugefügt sind, können sie weiterhin nicht sehen, was das Standardmäßig-privat-Verhalten intakt hält.

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    Für jede Person eine Berechtigungsstufe wählen

    Reline hat fünf Berechtigungsstufen, also stelle jede Person auf die gewünschte Stufe ein: von kein Zugriff über Nur-Ansicht und Kommentar bis hin zu Bearbeiten und voller Kontrolle. Gib Prüfern eine Lese- oder Kommentarstufe und Mitarbeitern eine Bearbeitungsstufe; verwende volle Kontrolle nur für Personen, die das Teilen selbst verwalten sollen.

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    Einen ganzen Ordner teilen, wenn der Zugriff kaskadieren soll

    Wenn eine Gruppe eine Reihe zusammengehöriger Notizen sehen soll, gewähre den Zugriff auf den übergeordneten Ordner statt Notiz für Notiz. Ordner und ihre Unterelemente folgen dem übergeordneten Ordner, sodass Notizen und Unterordner darin die Rechte des Ordners erben. Eine Notiz in einen geteilten Ordner zu verschieben, bringt sie unter dessen Zugriff.

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    Zugriff überprüfen und widerrufen

    Öffne die Teilen-Steuerung auf der Notiz oder dem Ordner jederzeit erneut, um zu sehen, wer aktuell Zugriff hat und auf welcher Stufe. Ändere die Berechtigungsstufe einer Person oder entferne sie ganz, um den Zugriff zu widerrufen. Da der Zugriff explizit ist, nimmt das Entfernen des Rechts die Notiz sofort wieder aus ihrer Reichweite.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Lässt mich der Status als Workspace-Admin jede Notiz sehen?
Nein. Reline ist standardmäßig privat, sodass eine Workspace-Rolle für sich allein nichts auf einer Notiz oder einem Ordner gewährt. Admins und Owner sehen nur Notizen, die sie erstellt haben oder zu denen ihnen explizit Zugriff gewährt wurde.
Was sind die fünf Berechtigungsstufen?
Jede Notiz und jeder Ordner nutzt ein fünfstufiges Berechtigungsmodell, das von kein Zugriff ganz unten bis voller Kontrolle ganz oben reicht, mit den Stufen Ansicht, Kommentar und Bearbeiten dazwischen. Du legst die Stufe pro Person fest, sodass dieselbe Notiz für ein Teammitglied nur-lesbar und für ein anderes bearbeitbar sein kann.
Wenn ich einen Ordner teile, werden die Notizen darin auch geteilt?
Ja. Ordner und ihre Unterelemente folgen dem übergeordneten Ordner, sodass das Gewähren von Zugriff auf einen Ordner auf die Notizen und Unterordner darin kaskadiert. Eine Notiz in einen geteilten Ordner zu verschieben, bringt sie unter dessen Rechte.