Ein KI-Notetaker, gebaut für
DSGVO-bewusste Teams.
Die meisten KI-Notetaker schicken einen Bot in Ihr Meeting und verarbeiten Ihre Daten auf Weisen, die Ihr Datenschutzbeauftragter danach erst entwirren muss. Reline geht einen anderen Weg: Kein Bot tritt jemals dem Call bei, die Erfassung erfolgt lokal auf dem Gerät, und wir sind präzise dabei, was in der Cloud läuft. Für regulierte Teams bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA). Bot-frei entfernt den überraschenden Teilnehmer — nicht aber Ihre Pflicht, die Aufnahme offenzulegen und die Einwilligung einzuholen.
Ein Meeting-Bot ist ein Datenschutz-Kopfschmerz
Wenn ein Drittanbieter-Bot einem Call beitritt, wird er zu einem weiteren Verarbeiter personenbezogener Daten — aufgezeichnet, transkribiert und irgendwo gespeichert, wofür Ihr Team nun nach der DSGVO Rechenschaft ablegen muss. Und in Rechtsräumen wie Deutschland kann das heimliche Aufzeichnen eines Gesprächs mehr als nur eine Richtlinienfrage sein. Reline reduziert die Angriffsfläche: Kein Bot tritt bei, die Erfassung ist lokal, und wir sagen Ihnen genau, wo der Rest läuft.
Ein Meeting-Bot ist ein zusätzlicher Verarbeiter personenbezogener Daten — eine weitere Frage zu Unterauftragsverarbeitern, Übermittlungen und Aufbewahrung für Ihren Datenschutzbeauftragten, bei jedem einzelnen Call.
Nach §201 StGB in Deutschland kann das Aufzeichnen des gesprochenen Worts ohne Einwilligung eine Strafsache sein, nicht nur ein Richtlinienverstoß. Ein überraschender Bot im Raum macht eine rechtmäßige Offenlegung schwerer, nicht leichter.
Die meisten Notetaker sind vage dazu, wohin das Audio geht. 'Privat' und 'sicher' sind nicht dasselbe wie eine klare, dokumentierte Verarbeitungsaufzeichnung, die Sie einem Prüfer vorlegen können.
Der Enterprise-Einkauf verlangt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) und eine klare Liste der Unterauftragsverarbeiter. Ein Consumer-Tool, das keinen unterzeichnen kann, ist blockiert, bevor das Pilotprojekt überhaupt startet.
Kunden- und IT-Richtlinien verbieten Drittanbieter-Meeting-Bots häufig vollständig — ein bot-basierter Notetaker ist also chancenlos bei genau den regulierten Accounts, die am meisten zählen.
Bot-frei durch Architektur, nicht durch Einstellung
Reline tritt Ihrem Meeting niemals als Teilnehmer bei. Es erfasst das System-Audio des Meetings sowie Ihr Mikrofon lokal, über die dokumentierte Audio-API des Betriebssystems, sodass es auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, einer Einwahl oder in einem Raum vor Ort auf dieselbe Weise funktioniert. Da die Meeting-Plattform nie einen Dritten sieht, gibt es keinen zusätzlichen Bot-Verarbeiter im Call — und eine IT-Richtlinie, die Aufnahme-Bots blockiert, blockiert Sie nicht. Sprecher-Labels sind Ich vs. Andere, abgeleitet daraus, aus welchem Audio-Stream jede Zeile stammt. Reline läuft als Desktop-App auf macOS und Windows, dazu im Web, mit Linux in der Beta-Phase; eine mobile App gibt es nicht. Weniger Parteien im Raum durch Design ist die einfachste Datenminimierung, die es gibt.
Wo Ihre Daten tatsächlich laufen — die ehrliche Version
Wir sind hier präzise, denn eine Compliance-Aussage muss wahr sein, um nützlich zu sein. Die Erfassung ist lokal: Das Roh-Audio wird auf Ihrem Rechner aufgezeichnet, ohne dass ein Bot dem Call beitritt. Aber die Arbeit danach läuft in der Cloud — die Transkription erfolgt in der Cloud, Aufnahmen und Dateien werden in Cloudflare R2 gespeichert, und Zusammenfassungen werden von Cloud-KI-Modellen erstellt. Reline führt keine Transkription auf dem Gerät und keine KI auf dem Gerät durch, daher werden wir Ihnen niemals sagen, das Audio verlasse niemals Ihr Gerät. Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von Drittanbieter-Modellen verwendet. Wir versprechen keine ausschließliche EU-Datenresidenz — fragen Sie uns nach der aktuellen Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Regionen, und wir geben Ihnen die wahre Antwort, die Ihr Datenschutzbeauftragter dokumentieren kann.
Die Einwilligung bleibt Ihre Sache — wir machen sie sauberer
Bot-frei entfernt den überraschenden Drittanbieter-Teilnehmer, aber es entfernt nicht Ihre rechtliche Pflicht, offenzulegen, dass Sie aufzeichnen, und das Einverständnis einzuholen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Ort — Einwilligung einer Partei versus aller Parteien, und §201 StGB in Deutschland nimmt die Vertraulichkeit des gesprochenen Worts ernst. Reline gibt Ihnen einen klaren, sichtbaren In-App-Aufnahmestatus und eine Vorlage für eine Aufnahmerichtlinie, damit Ihr Team die Offenlegung standardisieren kann, statt sie zu improvisieren. Wir helfen Ihnen, es richtig zu machen; wir tun nicht so, als verschwände die Pflicht.
Privat by default, mit echter Zugriffskontrolle
Reline ist privat by default, mit einem fünfstufigen Berechtigungsmodell für jede Notiz und jeden Ordner. Eine Workspace-Rolle allein gewährt nichts — jede Person, die die Notizen eines Meetings sehen kann, ist eine explizite Freigabe, die Sie erteilt haben. Das ist Datenminimierung durch Konstruktion: Eine Aufnahme ist nur für die Personen sichtbar, mit denen Sie sie bewusst teilen, nicht für jeden im Workspace. Enterprise ergänzt ein Audit-Log, damit Sie nachweisen können, wer wann auf was zugegriffen hat.
Gebaut für den Einkauf: AVV/DPA, SSO, Audit-Log
Enterprise umfasst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA), SSO über WorkOS (Google und Microsoft), ein Audit-Log und administrative Richtliniensteuerungen — die Dinge, nach denen ein Security-Review tatsächlich fragt. Seien wir klar zu den Grenzen, denn uns ist lieber, Sie vertrauen uns: Eine SOC 2- oder HIPAA-Zertifizierung gibt es heute nicht. Wenn Ihr Einkauf eine bestimmte Zertifizierung verlangt, sprechen Sie zuerst mit dem Team, damit niemand überverkauft, was existiert.
Preise für Einzelpersonen, Teams und regulierte Organisationen
Free kostet $0 — Notizen im Alleingang mit einem Limit von einer Stunde pro Notiz. Professional kostet $15 pro Nutzer und Monat ($140 pro Jahr, etwa $12 im Monat) und schaltet unbegrenztes Aufnehmen, Transkribieren und Speichern frei. Enterprise kostet $32 pro Nutzer und Monat ($26 im Monat bei jährlicher Abrechnung) und ergänzt geteilte Workspaces, den AVV/DPA, SSO, ein Audit-Log, Admin-Steuerungen und ein SLA. Die Transkription unterstützt mehr als 60 Sprachen.
Tiefer eintauchen
DSGVO-Fragen, beantwortet
- Ist Reline DSGVO-/GDPR-konform?
- Reline ist darauf ausgelegt, Ihre DSGVO-Pflichten zu unterstützen: Kein Drittanbieter-Bot tritt dem Call bei, die Erfassung ist lokal, der Zugriff ist privat by default, und für Enterprise ist ein AVV/DPA verfügbar. Compliance ist eine geteilte Verantwortung — Reline stellt die Kontrollen und den DPA bereit; wie Sie die Nutzung offenlegen und konfigurieren, liegt bei Ihnen. So etwas wie eine 'DSGVO-Zertifizierung' gibt es nicht, und wir behaupten keine.
- Tritt ein Bot bei und zeichnet mein Meeting auf?
- Nein. Reline tritt niemals als Teilnehmer bei. Es erfasst Ihr Mikrofon und das System-Audio lokal, sodass es keinen zusätzlichen Bot-Verarbeiter im Call gibt — was auch bedeutet, dass es weiter funktioniert, wenn die IT Drittanbieter-Meeting-Bots blockiert.
- Wird mein Audio auf dem Gerät verarbeitet?
- Nein. Die Erfassung ist lokal, aber Transkription, Speicherung (Cloudflare R2) und KI-Zusammenfassungen laufen in der Cloud. Reline führt keine KI auf dem Gerät durch und behauptet nicht, Ihre Daten verließen niemals Ihr Gerät — und Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von Drittanbieter-Modellen verwendet.
- Bieten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) an?
- Ja, bei Enterprise. Er umfasst zudem SSO (Google und Microsoft über WorkOS), ein Audit-Log und administrative Richtliniensteuerungen. Fragen Sie uns nach der aktuellen Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Regionen, in denen Daten verarbeitet werden.
- Bedeutet bot-frei, dass ich keine Einwilligung brauche?
- Nein. Bot-frei entfernt den überraschenden Drittanbieter-Teilnehmer, nicht Ihre rechtliche Pflicht, die Aufnahme offenzulegen und das Einverständnis einzuholen. Die Regeln unterscheiden sich (eine Partei vs. alle Parteien; §201 StGB in Deutschland). Reline gibt Ihnen einen klaren Aufnahmestatus und eine Richtlinienvorlage, um es richtig zu machen.
- Sind Sie SOC 2- oder HIPAA-zertifiziert?
- Heute nicht. Reline bietet eine Zugriffskontrolle, die privat by default ist, ein Audit-Log, SSO und einen AVV/DPA bei Enterprise. Wenn Sie eine bestimmte Zertifizierung benötigen, sprechen Sie zuerst mit dem Team.
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