Die beste KI zum Transkribieren von Interviews 2026

Wenn Sie Interviews transkribieren und das Interview in einem Call stattfindet, an dem Sie teilnehmen, taugt fast jedes dieser Tools und die Entscheidung ist eine Preisfrage. Ist das Interview vor Ort, oder wollen Sie vor einem Kandidaten oder einer Kundin keinen zusätzlichen Gast in der Teilnehmerliste, wird das Feld deutlich kleiner: Dann brauchen Sie eines, das vom eigenen Rechner aus aufnimmt.

Eine Besprechung wird zusammengefasst und vergessen. Ein Interview wird zitiert: Sie kommen Wochen später zurück, um den genauen Satz des Kandidaten, der Patientin oder des Nutzers zu prüfen. Das ändert drei Dinge bei der Auswahl. Das Audio muss noch da sein, nicht nur der Text. Das Transkript muss sich ab der Zeile abspielen lassen, um die es geht, denn Text allein entscheidet keine Diskussion. Und viele Interviews finden in einem Raum statt, ohne Call, wo ein Bot nichts hat, dem er beitreten könnte.

Das ist das Tool, das alle kennen, und das zählt, wenn Sie einem Interviewpartner erklären müssen, was da aufnimmt. Die Preisseite nennt 8,33 USD pro Nutzer und Monat im Jahresplan, mit 1.200 Minuten monatlich, und Transkription in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Es tritt Zoom, Teams und Meet für Sie bei, was genau das ist, was Sie wollen, wenn eine Kollegin das Interview führt und Sie nur den Text danach brauchen.

Am stärksten darauf ausgelegt, dass das Interview woanders landet: im CRM, im Ticket, im Teamkanal. Die Seite sagt, der Bot, der dem Meeting beitritt, kann einen selbst gewählten Namen tragen, und eine Chrome-Erweiterung nimmt ganz ohne Bot auf. Unterstützt werden Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Italienisch sowie über hundert Sprachen in Beta. Der monatliche Preis pro Platz stand am Tag unserer Lektüre nicht auf der Preisseite, fragen Sie ihn also ab, bevor Sie ein Team festlegen.

Die vernünftige Wahl, wenn Interviews lang werden. Alle Pläne, auch der kostenlose, erlauben bis zu 5 Stunden pro Aufnahme, und Pro kostet jährlich 8,17 USD pro Monat mit 1.800 Minuten. Die Preisseite nennt sowohl einen Online-Meeting-Recorder als auch einen Recorder ohne Bot, beide Arbeitsweisen liegen also am selben Ort.

Wenn das Transkript veröffentlicht wird, gewinnt dieses Tool und es gibt wenig zu diskutieren. Über 150 Sprachen für Transkription und Untertitel, 80 für Übersetzung, und menschliche Korrektur ab 1,75 EUR pro Minute, wenn der Text wirklich exakt sein muss. Basic kostet 17 EUR pro Monat oder 8,50 EUR bei jährlicher Zahlung. Es ist ein Transkriptionswerkzeug, bevor es ein Notizwerkzeug ist.

• Jemand anderes führt das Interview und Sie wollen es nur lesen: Otter.
• Das Interview muss ins CRM, ohne dass es jemand abtippt: Fireflies.
• Interviews dauern zwei bis drei Stunden: Notta.
• Das Transkript wird veröffentlicht oder untertitelt: Happy Scribe.
• Das Interview ist vor Ort, oder Sie wollen keinen zusätzlichen Teilnehmer vor dem Gegenüber: lesen Sie weiter.

Ein Bot funktioniert nur, wenn es einen Call gibt, dem er beitreten kann. Bei einem Interview vor Ort, im Café oder in einem Raum, gibt es nichts zu betreten. Reline nimmt auf Ihrer Seite auf: Es erfasst Ihr Mikrofon und den Ton, der aus Ihrem eigenen Rechner kommt, funktioniert also mit Call genauso wie ohne, und im Call erscheint vor dem Kandidaten kein neuer Teilnehmer.

Die Aufnahme bleibt neben dem Transkript, sodass sich jede Zeile ab genau dem Moment abspielen lässt, in dem sie gesagt wurde, und das ist es, was Sie Wochen später wirklich brauchen. Sechzig Sprachen werden automatisch erkannt, und im Transkript werden Sie von der anderen Person getrennt. Der Ton wird auf Ihrem Rechner aufgenommen und in der Cloud transkribiert und zusammengefasst. Es gibt einen kostenlosen Plan, und er verlangt keine Karte.

Was es nicht tut: Es tritt nicht dem Call anderer Leute bei, um ihn für Sie aufzunehmen. Wenn das Interview also ohne Sie aufgezeichnet werden muss, sind die Tools oben die bessere Wahl. Und jemanden aufzunehmen bleibt Ihre rechtliche Verantwortung: Sagen Sie es und holen Sie die Zustimmung ein, bevor Sie starten, das ist ohnehin das, was das Interview danach nutzbar macht.