KI-Meetingprotokolle für
APPI-bewusste Teams.
Die meisten KI-Notiztools schicken einen Bot in Ihr Meeting, und viele suggerieren „on-prem“ oder „nur inländisch“, während sie Ihre Daten still in der Cloud im Ausland verarbeiten. Reline tut weder das eine noch das andere. Kein Bot tritt jemals dem Anruf bei, die Erfassung erfolgt lokal auf dem Gerät, und beim Rest sind wir präzise: Transkription, Speicherung und KI laufen in der Cloud und können außerhalb Japans verarbeitet werden. Wir behaupten weder ausschließlich inländische Server noch eine Standalone-Variante — wir helfen Ihnen, die internationale Datenübermittlung ehrlich zu bewerten. Bot-frei beseitigt den überraschenden Teilnehmer, nicht Ihre Pflicht nach dem APPI.
Ein Meeting-Bot ist ein Personendaten-Problem — und „nur inländisch“ ist oft ein Mythos
Wenn ein Bot eines Drittanbieters einem Anruf beitritt, wird er zu einem weiteren Verarbeiter, der personenbezogene Daten berührt, und vielen japanischen Teams wird gesagt, ein Tool sei „on-prem“ oder „in Japan gehalten“, obwohl das nicht stimmt. Nach dem APPI erfordert die internationale Übermittlung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person oder gleichwertige Maßnahmen. Reline reduziert die Angriffsfläche — kein Bot tritt bei, die Erfassung ist lokal — und erzählt Ihnen die echte Geschichte über die Cloud, damit Ihr Datenschutzbeauftragter sie tatsächlich bewerten kann.
Ein Meeting-Bot ist ein zusätzlicher Verarbeiter personenbezogener Daten — eine weitere Frage zu Unterauftragsverarbeitern, internationaler Übermittlung und Aufbewahrung für Ihren Datenschutzbeauftragten, bei jedem einzelnen Anruf.
Die japanische Beschaffung fragt häufig nach inländischen Servern (国内サーバー) oder einer Standalone-Variante (スタンドアロン). Viele KI-Notiztools sind Cloud-basiert und suggerieren on-prem oder on-device — und die Lücke tritt in der Sicherheitsprüfung zutage.
Nach Artikel 28 des APPI erfordert die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland die Einwilligung der betroffenen Person oder gleichwertige Schutzmaßnahmen. Ein Tool, das vage darüber bleibt, wohin Daten gehen, macht diese Bewertung unmöglich.
„Sicher“ und „privat“ sind nicht dasselbe wie ein klarer, dokumentierter Nachweis über Verarbeitung und Übermittlung, den Sie der PPC (個人情報保護委員会) vorlegen könnten.
Kunden- und IT-Richtlinien verbieten Meeting-Bots von Drittanbietern häufig vollständig — ein bot-basiertes Notiztool ist also schon bei der Ankunft tot, und zwar genau bei den Accounts, die am wichtigsten sind.
Bot-frei durch Architektur, nicht durch Einstellung
Reline tritt Ihrem Meeting niemals als Teilnehmer bei. Es erfasst das System-Audio des Meetings sowie Ihr Mikrofon lokal, über die dokumentierte Audio-API des Betriebssystems, sodass es auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, einer Einwahl oder in einem Präsenzraum auf dieselbe Weise funktioniert. Da die Meeting-Plattform nie einen Dritten sieht, gibt es keinen zusätzlichen Bot-Verarbeiter im Anruf — und eine IT-Richtlinie, die Aufnahme-Bots blockiert, blockiert Sie nicht. Sprecher-Labels sind Ich vs. Andere, abgeleitet daraus, aus welchem Audiostream jede Zeile stammt. Reline läuft als Desktop-App auf macOS und Windows sowie im Web, mit Linux in der Beta; eine mobile App gibt es nicht. Weniger Parteien im Raum von Grund auf ist die einfachste Datenminimierung, die es gibt.
Wo Ihre Daten tatsächlich laufen — die ehrliche Version
Wir sind hierbei präzise, weil genau das in Japan die Sicherheitsprüfung kontrolliert. Die Erfassung ist lokal: Das Roh-Audio wird auf Ihrem Rechner aufgezeichnet, ohne dass ein Bot dem Anruf beitritt. Aber die Arbeit danach läuft in der Cloud — die Transkription erfolgt in der Cloud, Aufnahmen und Dateien werden in Cloudflare R2 gespeichert, und Zusammenfassungen werden von Cloud-KI-Modellen erzeugt. Wir bieten keine ausschließlich inländischen (国内) Server, und es gibt keine Standalone-Variante (スタンドアロン); Daten können außerhalb Japans verarbeitet werden. Reline führt keine On-Device-Transkription und keine On-Device-KI durch, daher werden wir Ihnen niemals sagen, dass das Audio Ihr Gerät nie verlässt. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen Dritter verwendet. Fragen Sie uns nach der aktuellen Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Regionen, und wir geben Ihnen die echte Antwort, die Ihr Datenschutzbeauftragter für eine Bewertung der internationalen Übermittlung (越境移転) dokumentieren kann.
Die internationale Übermittlung bleibt Ihre Entscheidung — wir machen sie sauberer
Bot-frei beseitigt den überraschenden Drittteilnehmer, beseitigt aber nicht Ihre Verantwortung nach dem APPI, die Personen, die Sie aufzeichnen, zu informieren und jede Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland korrekt zu handhaben. Reline gibt Ihnen einen klaren, sichtbaren In-App-Aufnahmestatus und eine Aufnahmerichtlinien-Vorlage, damit Ihr Team die Aufklärung standardisieren kann, statt sie zu improvisieren, sowie die Verarbeitungs- und Regionsdetails, die Sie für die Übermittlungsbewertung benötigen. Wir helfen Ihnen, es richtig zu machen; wir tun nicht so, als würde die Pflicht verschwinden.
Privat by Default, mit echter Zugriffskontrolle
Reline ist privat by Default mit einem fünfstufigen Berechtigungsmodell für jede Notiz und jeden Ordner. Eine Workspace-Rolle allein gewährt nichts — jede Person, die das Protokoll eines Meetings sehen kann, ist eine ausdrückliche Berechtigung, die Sie erteilt haben. Das ist Datenminimierung von Grund auf: Eine Aufnahme ist nur für die Personen sichtbar, mit denen Sie sie bewusst teilen, nicht für alle im Workspace. Enterprise ergänzt ein Audit-Log, damit Sie nachweisen können, wer wann auf was zugegriffen hat.
Für die Beschaffung gebaut: DPA, SSO, Audit-Log
Enterprise umfasst eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, SSO über WorkOS (Google und Microsoft), ein Audit-Log und administrative Richtliniensteuerungen — die Dinge, nach denen die Sicherheitsprüfung tatsächlich fragt. Seien Sie sich über die Grenzen im Klaren, denn uns ist Ihr Vertrauen lieber: Es gibt heute keine SOC 2-, HIPAA-, ISMS- oder PrivacyMark- (Pマーク) Zertifizierung. Wenn Ihre Beschaffung eine bestimmte Zertifizierung erfordert, sprechen Sie zuerst mit dem Team, damit niemand etwas Nicht-Existentes verspricht.
Preise für Einzelpersonen, Teams und regulierte Organisationen
Free kostet $0 — Notizen im Alleingang mit einer Grenze von einer Stunde pro Notiz. Professional kostet $15 pro Nutzer und Monat ($140 pro Jahr, etwa $12 im Monat) und schaltet unbegrenzte Aufnahme, Transkription und Speicherung frei. Enterprise kostet $32 pro Nutzer und Monat ($26 im Monat bei jährlicher Abrechnung) und ergänzt geteilte Workspaces, die Auftragsverarbeitungsvereinbarung, SSO, ein Audit-Log, Admin-Steuerungen und ein SLA. Die Transkription unterstützt 60+ Sprachen.
Tiefer eintauchen
APPI-Fragen, beantwortet
- Ist Reline APPI-konform?
- Reline ist darauf ausgelegt, Ihre APPI-Pflichten zu unterstützen: Kein Bot eines Drittanbieters tritt dem Anruf bei, die Erfassung ist lokal, der Zugriff ist privat by Default, und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist für Enterprise verfügbar. Compliance ist eine geteilte Verantwortung — Reline stellt die Kontrollen und die Vereinbarung bereit; die Personen zu informieren, die Sie aufzeichnen, und jede internationale Übermittlung zu handhaben, liegt bei Ihnen. Es gibt keine „APPI-Zertifizierung“, die man halten könnte, und wir behaupten auch keine.
- Stehen Ihre Server in Japan? Gibt es eine Standalone-Version?
- Nein zu beidem, und wir tun nicht so, als wäre es anders. Reline ist Cloud-basiert: Transkription, Speicherung (Cloudflare R2) und KI laufen in der Cloud und können außerhalb Japans verarbeitet werden. Es gibt keine ausschließlich inländische oder Standalone-Variante. Was wir bieten, ist bot-freie lokale Erfassung, Zugriff privat by Default, kein Modelltraining mit Ihren Inhalten und die Regionsdetails, die Sie zur Bewertung einer internationalen Übermittlung benötigen.
- Tritt ein Bot bei und zeichnet mein Meeting auf?
- Nein. Reline tritt niemals als Teilnehmer bei. Es erfasst Ihr Mikrofon und das System-Audio lokal, sodass es keinen zusätzlichen Bot-Verarbeiter im Anruf gibt — was auch bedeutet, dass es weiter funktioniert, wenn die IT Meeting-Bots von Drittanbietern blockiert.
- Wird mein Audio on-device verarbeitet?
- Nein. Die Erfassung ist lokal, aber Transkription, Speicherung und KI-Zusammenfassungen laufen in der Cloud. Reline führt keine On-Device-KI durch und wird nicht behaupten, dass Ihre Daten Ihr Gerät nie verlassen — und Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen Dritter verwendet.
- Bedeutet bot-frei, dass ich keine Einwilligung oder Bewertung der internationalen Übermittlung benötige?
- Nein. Bot-frei beseitigt den überraschenden Drittteilnehmer, nicht Ihre Verantwortung nach dem APPI, die Personen zu informieren, die Sie aufzeichnen, und die Übermittlung ihrer Daten ins Ausland zu handhaben. Reline gibt Ihnen einen klaren Aufnahmestatus, eine Richtlinienvorlage und die Regionsdetails, um es richtig zu machen.
- Sind Sie SOC 2-, HIPAA-, ISMS- oder PrivacyMark-zertifiziert?
- Heute nicht. Reline bietet Zugriffskontrolle privat by Default, ein Audit-Log, SSO und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung in Enterprise. Wenn Sie eine bestimmte Zertifizierung benötigen, sprechen Sie zuerst mit dem Team.
Hören Sie auf, Notizen zu machen.Beginnen Sie, Ergebnisse zu liefern.
Für Einzelpersonen für immer kostenlos. Fünf Minuten Installation. Ihr nächstes Meeting schreibt seine Notizen selbst.