Benachrichtigt Microsoft Teams die Teilnehmenden, wenn Sie aufzeichnen?
Ja, für die Aufzeichnung von Teams selbst. Startet jemand in Teams eine Aufzeichnung oder Transkription, wird die gesamte Besprechung benachrichtigt, und Admins können vorab eine ausdrückliche Zustimmung verlangen. Dieser Hinweis gilt für das, was in Teams gestartet wird. Lokale Aufnahmen auf Ihrem Rechner sieht Teams nicht.
Ja, für die Aufzeichnung von Teams selbst. Startet jemand in Teams eine Aufzeichnung oder Transkription, wird die gesamte Besprechung benachrichtigt, und Admins können vorab eine ausdrückliche Zustimmung verlangen. Dieser Hinweis gilt für das, was in Teams gestartet wird. Lokale Aufnahmen auf Ihrem Rechner sieht Teams nicht.
Die Details
- Der Hinweis hängt an der Aufzeichnung und Transkription von Teams. Microsoft formuliert es deutlich: Wird eine Aufzeichnung gestartet, werden alle automatisch benachrichtigt, auf Desktop, im Web und mobil.
- Admins können weiter gehen. Eine Besprechungsrichtlinie namens „Zustimmung der Teilnehmenden für Aufzeichnung und Transkription erforderlich“ fragt beim Start jede Person, und wer ablehnt, nimmt nur noch im Ansichtsmodus teil.
- Ein fremder Notiz-Bot ist ein anderer Fall. Er tritt als Teilnehmer bei und steht damit unter eigenem Namen in der Teilnehmerliste, auch wenn nicht das Aufzeichnungsbanner von Teams ausgelöst hat.
- Die lokale Aufnahme ist genau der Fall, den das Banner nicht abdecken kann. Reline nimmt auf Ihrem Rechner das auf, was Ihr Computer wiedergibt, plus Ihr Mikrofon. Nichts tritt der Besprechung bei, also gibt es keinen Teilnehmer zum Anzeigen und kein Signal, zu dem Teams einen Hinweis einblenden könnte.
- Dieser Mechanismus hebt Ihre Informationspflicht nicht auf. Microsoft weist selbst darauf hin, dass Sie je nach Region die Erlaubnis aller brauchen, bevor Sie aufzeichnen. Manche Rechtsordnungen verlangen die Zustimmung einer Partei, andere die aller Beteiligten. Das hier ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung: https://www.reline.so/de/answers/do-you-have-to-tell-people-youre-recording
- Sagen Sie es zu Beginn des Gesprächs und überlassen Sie dem Tool die Notizen. Teams ohne Bot aufnehmen, Schritt für Schritt: https://www.reline.so/de/record/teams
Quellen
Zuletzt aktualisiert August 2026
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