بوت Notta: لماذا ينضم إلى اجتماعاتك وكيف توقفه

ينضم بوت Notta إلى الاجتماع لأن حسابًا في Notta أرسله، غالبًا عبر الانضمام التلقائي من التقويم، وأحيانًا عبر الانضمام التلقائي في Zoom أو رابط تم لصقه. لإزالته الآن، يحذف المضيف «Notta Bot» من قائمة المشاركين. ولمنعه في المرة القادمة، يوقف صاحبه الانضمام التلقائي في Notta أو يفصل التقويم.

يسجّل Notta Bot مكالمات Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams وWebex بالانضمام إليها مشاركًا؛ وتقول مقارنة Notta نفسها إن البوت «يظهر في قائمة المشاركين». وهو لا يعثر على أي اجتماع من تلقاء نفسه، بل يرسله مستخدم لـNotta بإحدى خمس طرق:

للانضمام التلقائي من التقويم مرشّحات تفسّر لماذا يحضر البوت بعض الاجتماعات دون غيرها: المنصات المعتمدة (Zoom وGoogle Meet وTeams وWebex، واحدة على الأقل)، وأنواع الاجتماعات («All events» أو «Internal meetings only» أو «External meetings only»، بحسب نطاقات البريد الإلكتروني للمدعوين)، إضافة إلى Auto-join Whitelist وBlacklist لكلمات مفتاحية في العنوان. ويزامن Notta مواعيد الأسبوعين القادمين، ويتجاهل مواعيد اليوم الكامل والمواعيد الممتدة لأكثر من يوم.

على عكس Otter، لا يضع Notta اسم صاحب الحساب على البوت افتراضيًا، فهو يظهر عادة باسم «Notta Bot». ويستطيع مستخدمو الخطط المدفوعة تغيير اسمه في Zoom وTeams وWebex (ويقول Notta إن Google Meet قد يواصل عرض «Notta Bot»)، لذا قد يكون بوت باسم غير مألوف تابعًا لـNotta أيضًا. ومن العلامات الأخرى إشعار التسجيل الذي يعرضه Notta، ورسالة اختيارية في الدردشة تفيد بأن المستخدم يستعمل Notta AI. وأسرع طريقة أن تسأل في الدردشة من دعاه.

إن كان البوت بوتك، فالأمر يستغرق دقيقتين ولا يحذف شيئًا. في Notta Web:

1. سجّل الدخول وافتح Upcoming events.
2. انقر أيقونة الترس أعلى اليمين لفتح إعدادات Notta Bot وAuto-join.
3. ضمن Auto-actions، أوقف «Automatically record online meetings from calendar events». وإن أردت إبقاء البوت لبعض الاجتماعات، فضيّق النطاق بدلًا من ذلك: منصات أقل، أو «Internal meetings only» أو «External meetings only»، أو كلمات مفتاحية للعنوان في Auto-join Blacklist.
4. انقر «Check bot’s scheduled events» (أسفل يمين شاشة الإعدادات) لترى المواعيد التي ما زالت مشمولة.
5. عد إلى Upcoming events، وراجع الأسبوعين القادمين، وأوقف مفتاح Auto-join في كل موعد شغّلته يدويًا.

إن كنت ربطت Zoom من Integrations & Apps، فافتح صورة الملف الشخصي > Settings > Meeting Bot وأوقف «Automatically record Zoom meetings». هذا الإعداد مستقل عن التقويم: فهو يرسل البوت إلى اجتماعات Zoom التي تبدؤها مضيفًا حتى لو لم تكن في تقويمك. وفصل Zoom من Integrations & Apps ينهي ذلك أيضًا.

تضيف الإضافة مفتاحًا للانضمام التلقائي من Notta إلى مواعيد تقويم Google. في موعد موجود مسبقًا، انقر أيقونة القلم لتعديله ثم أوقف Notta. وإن لم تعد تستخدم الإضافة، فإزالتها من Chrome خطوة مرتّبة.

إيقاف الانضمام التلقائي يُبقي التقويم متصلًا حتى تتمكن من دعوة البوت عمدًا عند الحاجة. لقطع الاتصال تمامًا:

1. في Notta Web، انقر Integrations & Apps في الزاوية السفلية اليسرى من الشريط الجانبي.
2. ابحث عن Google Calendar أو Outlook Calendar في القائمة.
3. انقر Disconnect، ثم Disconnect مرة أخرى في النافذة المنبثقة. يؤكد Notta ذلك برسالة «Integration has been disconnected».

في تطبيق الجوال المسار هو Settings (أسفل اليمين) > Integrations > Disconnect. ويمكنك أيضًا سحب صلاحية Notta من جهة التقويم، بالخطوات نفسها التي يذكرها Notta لإعادة بناء الاتصال:

لا يمكنك تغيير إعدادات Notta لدى شخص آخر، لكن التحكم في الاجتماع بيدك:

1. أزل «Notta Bot» من قائمة المشاركين، بصفتك المضيف أو بصفتك شخصًا تسمح له المنصة بإزالة المشاركين. ويذكر دليل Notta نفسه هذه الطريقة لإيقاف البوت أثناء الاجتماع في Zoom وGoogle Meet وTeams وWebex.
2. إن كان البوت ينتظر في غرفة الانتظار أو الردهة، فلا تسمح له بالدخول. ويقول Notta إن البوت الذي لا يُسمح له خلال 5 دقائق يُزال تلقائيًا.
3. في Zoom، ارفض طلب البوت للحصول على إذن التسجيل. وتتضمن إعدادات بوت Notta أيضًا مفتاح «Require Host Approval» لـZoom يمكن لمستخدمي Notta إيقافه، وتختلف صفحات مساعدة Notta في وصف ما يتجاوزه ذلك، لذا اعتبر هذا الطلب طبقة حماية واحدة، لا ضمانًا.
4. ثم امنع تكراره: اطلب ممن أرسله أن يوقف ذلك الموعد في Upcoming events أو يضيّق إعدادات الانضمام التلقائي. فإزالة البوت لا تحل إلا اجتماع اليوم.

ويغادر Notta Bot من تلقاء نفسه أيضًا حين لا يبقى أي مشارك آخر، أو حين يبلغ الحد الأقصى للتسجيل وهو 5 ساعات.

يسرد مركز مساعدة Notta ما يحتاجه البوت ليدخل، وهي في الوقت نفسه قائمة بما يبقيه خارجًا. ننقل أسماء الإعدادات من الواجهة الإنجليزية لكل منصة:

الشرح الكامل لكل منصة، بما فيه قيود التطبيقات على مستوى المشرفين لكل بوتات تدوين الملاحظات، موجود في دليلنا لحظر مدوّني الملاحظات بالذكاء الاصطناعي.

إن كانت شركتك تملك مساحة عمل Notta Enterprise، فبإمكان المالك إيقاف التكاملات للجميع: صورة الملف الشخصي > Settings > Security > Feature Restrictions، ثم تفعيل «Disable third party integrations»، وتحديد خدمات التقويم، والنقر على Disable Integrations. ويقول Notta إن تعطيل تكامل التقويم يمنع البوت من الانضمام تلقائيًا عبر مواعيد التقويم لجميع الأعضاء. أما لصق رابط الاجتماع فمسار مختلف، لذا اجمع ذلك مع إعدادات الاجتماع أعلاه.

هناك سلوكان لمساحة العمل يستحقان المعرفة. حين يفعّل عدة أعضاء من مساحة العمل نفسها الانضمام التلقائي للموعد نفسه، ينضم بوت واحد فقط ويُنشأ نص واحد؛ يملكه منشئ الموعد إن كان قد فعّل الانضمام التلقائي، وإلا فالعضو الذي دُعي أولًا، ويستطيع كل عضو فعّل الانضمام التلقائي عرضه وتعديله ومشاركته. أما أعضاء مساحة عمل ثانية فيرسلون بوتًا ثانيًا.

إن كانت شركتك لا تستخدم Notta، فلا يمكنك الوصول إلى حسابات Notta الفردية. تقييد تطبيقات الأطراف الخارجية في Zoom App Marketplace أو Google Workspace أو Microsoft Entra يمنع موظفيك من ربط Notta، لكن البوت الذي يرسله ضيف خارجي يصل بصفته ضيفًا على أي حال. لذلك فإن الإعدادات الافتراضية لغرفة الانتظار والردهة على مستوى المؤسسة هي التي تؤدي معظم العمل.

الحذف نهائي، ويقول Notta إن البيانات لا يمكن استعادتها، لذا صدّر ما تحتاجه أولًا. ويضع Notta أربعة شروط: انتهاء صلاحية أي خطة مدفوعة بالكامل، وإلغاء الاشتراك (من Notta Web للدفع بالبطاقة، ومن App Store أو Google Play للشراء داخل التطبيق، وعبر مسؤول المبيعات للدفع بالفاتورة)، وفك ارتباط الأجهزة الذكية، وتعطيل SSO. ثم:

1. في Notta Web، انتقل إلى مساحة عملك الخاصة وانقر صورة الملف الشخصي > Settings > Delete account.
2. تحقق من بيانات الحساب، وأدخل بريدًا إلكترونيًا للإشعار، ثم انقر Continue.
3. اقرأ الملاحظات، وحدّد مربع التأكيد وانقر Continue، ثم اختر سببًا وانقر Submit، وأكّد أخيرًا بالنقر على Delete.

في تطبيق الجوال المسار هو Mine > My Account > Delete account. وحذف التطبيق وحده لا يحذف الحساب ولا يلغي الاشتراك.

لدى Notta إجابته الخاصة: يسجّل Notta Desktop الميكروفون وصوت النظام على حاسوبك، دون أي بوت في قائمة المشاركين. ويقول Notta إنه متاح في كل الخطط، ويتطلب macOS 13 أو أحدث لتسجيل صوت النظام (يسجّل macOS 11 و12 الميكروفون فقط) أو Windows 10 أو أحدث. ويشير Notta أيضًا إلى أن المشاركين الآخرين لا يرون أي إشارة إلى أن الاجتماع يُفرَّغ نصيًا، لذا فإخبارهم مسؤوليتك.

ويعمل Reline بالطريقة نفسها في مرحلة الالتقاط. فهو يسجّل الميكروفون وصوت الاجتماع على جهازك أنت، من تطبيق سطح المكتب على Mac وWindows وLinux (تجريبي) أو من المتصفح، ولا شيء ينضم إلى المكالمة. أما التفريغ النصي وملخصات الذكاء الاصطناعي والتخزين فتتم في السحابة. وحين تسأل دردشة Reline عن اجتماع، يقتبس الجواب اللحظة التي جاء منها، ويمكنك تشغيل ذلك المقطع في مكانه.

وإنصافًا لـNotta: إن كانت بقية المنتج تناسبك، فإن Notta Desktop يزيل البوت دون أن تغيّر الأداة. ولا تزيل أي من الأداتين بوتًا يرسله شخص آخر؛ فالخطوات أعلاه وحدها تفعل ذلك.

• مركز مساعدة Notta (قُرئت جميعها يوم 22 أكتوبر 2026): «Transcribe online meetings via calendar integration»، و«Record and transcribe online meetings»، و«Automatically add Notta Bot to Zoom meetings you host»، و«Manage auto-join from Google Calendar with the Chrome extension»، و«Intro to the Notta Chrome extension».
• مركز مساعدة Notta: «How does Notta Bot work when multiple members enable auto-join?»، و«What should I do if the Notta Bot fails to auto-join a calendar event?»، و«Connect or Disconnect third-party integrations»، و«What should I do if my calendar events don’t sync?»، و«Disable third-party integrations».
• مركز مساعدة Notta: «Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?»، و«What is Bot-Free Recording?»، و«Bot-free recording for Zoom meetings»، و«How to delete my Notta account?».
• Notta، صفحة ميزة «Notta Bot» (notta.ai/en/features/notta-bot).