كيف تفرّغ اجتماع Webex نصيًا، مضيفًا كنت أو حاضرًا (2026)

لتفريغ اجتماع Webex نصيًا، شغّل الترجمة المغلقة ونزّل النص من لوحة الترجمة قبل انتهاء الاجتماع إن سمح موقعك بذلك. ويمكن للمضيف والمضيف المشارك أيضًا بدء Cisco AI Assistant أو تسجيل سحابي. ولا تتضمن التسجيلات على الكمبيوتر تفريغًا نصيًا. أما Reline، وهو تطبيق لسطح المكتب بدون بوت، فيفرّغ اجتماعك القادم مباشرة.

الخياران 1 و2 أدناه موجودان على هذه المنصة فقط. أثناء الاجتماع، افتح معلومات الاجتماع ثم قسم الأمان. وخارج الاجتماع، سجّل الدخول إلى موقع Webex وافتح التنزيلات ثم معلومات الإصدار. إذا ظهرت منصة الاجتماعات باسم Commercial (Webex Suite) فأنت عليها. وإذا لم تظهر أي منصة فلم تنتقل اجتماعاتك بعد. هذه إشارة إلى الانتقال وليست خطة، فلا تخلط بينها وبين الخطة المسماة Webex Suite في صفحة أسعار Webex الأمريكية.

هذا هو طريق Webex الوحيد الذي يستطيع الحاضر استخدامه وحده، ولا يحتاج إلى تسجيل. يجب أن يسمح مسؤول Webex بحفظ التفريغات في الاجتماعات.

1. أثناء الاجتماع، شغّل الترجمة المغلقة. يستطيع أي مشارك فعل ذلك. تخبر رسالة الجميع بأن التطبيق يسجّل التفريغ النصي للاجتماع، ويسمع المنضمون بالهاتف إعلانًا صوتيًا.
2. افتح لوحة الترجمة إن لم تكن ظاهرة: انقر زر اللوحات الإضافية أسفل يمين نافذة الاجتماع ثم اختر الترجمة.
3. قبل انتهاء الاجتماع، انقر زر التنزيل أعلى لوحة الترجمة واختر مكان حفظ الملف.

تحصل على ملف نصي يمتد من لحظة تشغيل الترجمة حتى لحظة نقرك على التنزيل. وإذا انضممت لاحقًا فيبدأ ملفك من لحظة انضمامك. لذا نزّله قرب النهاية ولا تنتظر حتى ينهي المضيف الاجتماع. إذا أوقف المسؤول الترجمة عن المضيف، أو لوحة الترجمة عن الموقع، فلن يستطيع أحد حفظ التفريغ. ويحذّر Webex أيضًا من أن هذا النص الآلي قد يحتوي على أخطاء ولا ينبغي استخدامه كسجل قانوني.

يعطيك Cisco AI Assistant ملخصًا وتفريغًا نصيًا بعد الاجتماع دون تسجيله. افتراضيًا، لا يستطيع بدءه وإيقافه إلا المضيف والمضيفون المشاركون. وعندما ينقر المشارك على AI Assistant في عناصر تحكم الاجتماع تظهر له نافذة منبثقة تطلب منه أن يسألهم ذلك، ويمكن للمضيف تغيير الإعداد ليتمكن أي شخص من بدئه. يتلقى الجميع إشعارًا صوتيًا ومرئيًا أثناء عمله.

1. انقر AI Assistant في عناصر تحكم الاجتماع وابدأ الملخص. إذا لم يبدأ تلقائيًا، يتلقى المضيف تذكيرًا.
2. تحقّق من إعداد الحفظ: في لوحة AI Assistant انقر أيقونة الترس وابحث عن خيار المحتوى المتاح بعد الاجتماع. الافتراضي هو حفظ الملخص والتفريغ النصي. أما الخياران الآخران فلا يحتفظان بالتفريغ النصي.
3. بعد الاجتماع، يكون الملخص والتفريغ النصي في حساب المضيف في Webex App، ضمن ملخص الاجتماع. وإذا كان الاجتماع مرتبطًا بمساحة، تظهر الروابط هناك أيضًا.
4. يمكن للمضيف أو المضيف المشارك تنزيل التفريغ النصي ومشاركته مع المشاركين.

تدرج مقارنة الخطط لدى Webex ملخصات الاجتماعات في الخطط المدفوعة لا في Free، وتنصح صفحة المساعدة بالتواصل مع المسؤول إذا لم تظهر الميزة. وإذا لم يكن موقعك على منصة اجتماعات Webex Suite بعد، فإن Webex Assistant الأقدم، إن كان متاحًا في موقعك، يؤدي دورًا مشابهًا: يشغّله المضيف أثناء الاجتماع، ويقول Webex إنه يفرّغ الإنجليزية بدقة فقط، ويظهر التفريغ في User Hub ضمن التقويم، في الاجتماعات المكتملة، ثم في المراجعة.

يعطيك التسجيل السحابي الفيديو والتفريغ النصي معًا. يجب أن تكون المضيف أو مضيفًا مشاركًا بحساب Webex مدفوع. ولا يكفي التسجيل على الكمبيوتر، لأن Webex يترك التفريغات خارج هذه الملفات.

1. قبل الاجتماع، سجّل الدخول إلى User Hub، وافتح الإعدادات ثم الاجتماعات ثم التسجيل، وفعّل الخيار الذي ينشئ تفريغات لكل تسجيلات MP4 الخاصة بك. إذا لم يظهر الإعداد، فربما جعل المسؤول التفريغات تلقائية للجميع أو لا يسمح بها.
2. أثناء الاجتماع، افتح عنصر التحكم في التسجيل (في قائمة المزيد إن كان مخفيًا)، واختر الخيار السحابي وابدأ التسجيل. أوقفه عند الانتهاء.
3. انتظر. قد يستغرق وصول التسجيل حتى 24 ساعة. ويظهر التفريغ النصي عادة خلال ضعف مدة الاجتماع، وفي حالات نادرة يستغرق حتى 24 ساعة.
4. في User Hub، افتح التسجيلات ثم الاجتماعات، واختر التسجيل وانقر زر التنزيل في لوحة التفريغ النصي. ويمكن للمضيف أيضًا تصحيح الأخطاء بأيقونة القلم أثناء التشغيل.

هذا التفريغ بالإنجليزية فقط، ولا ينشئه Webex إذا توقّع جودة ضعيفة، كما في الضوضاء الخلفية أو الصوتيات السيئة أو الكلام بغير الإنجليزية. وعلى منصة اجتماعات Webex Suite، قد يأتي التسجيل السحابي الذي يبدؤه المضيف أيضًا بملخص بالذكاء الاصطناعي ومهام وفصول مع التفريغ النصي. يتلقى المضيف بريدًا إلكترونيًا، ثم يفتح التسجيل في User Hub أو في ملخص الاجتماع في Webex App وينزّل محتوى الاجتماع. وإذا لم يظهر هذا، فيجب أن يفعّله مسؤول.

الخطط المدفوعة الأصغر هي Starter وPlus وBusiness في صفحات المساعدة، وWebex Meet وWebex Suite في الصفحة الأمريكية. لا تتفق صفحات Webex على اللغات. تذكر صفحات المساعدة 15 أو 16 لغة منطوقة حسب الصفحة، و5 لغات في الحساب المجاني (الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والإيطالية)، بينما تعرض مقارنة الخطط عددًا أقل في الخطط المدفوعة الأصغر. يحدد المضيف اللغة المنطوقة، أو يحددها الاكتشاف التلقائي. والتفريغ بجانب التسجيل بالإنجليزية فقط. وتصف صفحة مساعدة أيضًا تفريغًا بعد الاجتماع بكل اللغات المنطوقة، في التقويم ضمن المراجعة، للوقت الذي عمل فيه التسجيل مع Webex Assistant أو الترجمة معًا. جرّب اجتماعًا قصيرًا بلغتك قبل أن تعتمد على ذلك.

يقول Webex إن الحاضر لا يستطيع تسجيل الاجتماع بنفسه. ومع ذلك لديك أربعة طرق:

• الترجمة المغلقة والتنزيل: الخيار 1 أعلاه، إن سمح موقعك. ولا تتوفر الترجمة في الندوات عبر الويب بعرض البث.
• اطلب AI Assistant: اطلب من المضيف أو المضيف المشارك بدءه. النقر على AI Assistant في عناصر تحكم الاجتماع يعرض فقط نافذة منبثقة تطلب منك ذلك، ما لم يفتحه المضيف للجميع.
• اطلب التسجيل بعد ذلك: يمكن للمضيف مشاركته بصلاحية عرض أو تحرير، ويعرض الرابط التفريغ المرتبط به. وتقول صفحة Webex عن تفريغات Webex Assistant إن من لديه صلاحية العرض فقط لا يستطيع تنزيلها، ولا تتناول صفحة المشاركة صلاحيات التنزيل، لذا اطلب صلاحية التحرير إذا احتجت إلى الملف. تصل المشاركة التلقائية إلى المدعوين الداخليين فقط، وتبقى المشاركة من Webex App داخل المؤسسة، لذا يحتاج الضيوف الخارجيون إلى مشاركة من web.webex.com أو موقع Webex.
• استخدم تطبيق سطح مكتب على حاسوبك: لا يعتمد Reline، أدناه، على أي إعداد في Webex.

يعتمد ذلك على نوع التسجيل. لا تصف صفحات مساعدة Webex أي خطوة لإضافة تفريغ إلى تسجيل تم بدونه، ولا توضّح هل يشمل إعداد التفريغ التسجيلات الأقدم. وتذكر إحدى الصفحات أنه على منصة اجتماعات Webex Suite، إذا كانت إعدادات التسجيل متوقفة، يمكن للمضيف إنشاء الملخص والفصول لاحقًا، لكنها لا تذكر التفريغ النصي.

• Vidcast: يستطيع منتج رسائل الفيديو من Webex استيراد تسجيلات Webex Meetings وWebinars إذا كان التسجيل يسمح بالتنزيل، ويتيح لك تحرير التفريغ بعد ذلك. ويمكن للمسؤول إيقاف الاستيراد. أما رفع ملف خارجي فميزة Premium لعملاء Enterprise Webex Suite، حتى 2 غيغابايت. وتقول ملاحظات الإصدار إن الفيديوهات يمكن تفريغها بالإنجليزية و13 لغة أخرى، وإن اجتماعات Webex المستوردة تعرض تحديد المتحدثين في التفريغ. لكن صفحة الاستيراد لا توضّح هل يحصل التسجيل الذي لا تفريغ له على تفريغ، ولم نختبر ذلك.
• Microsoft Word: تتيح ميزة النسخ، في Word للويب وفي Word لـ Microsoft 365 على Windows للحسابات التجارية، رفع ملفات .wav و.mp4 و.m4a و.mp3، بحد 300 دقيقة من الصوت المرفوع شهريًا في اشتراك Microsoft 365.
• Whisper: أداة التعرف على الكلام مفتوحة المصدر من OpenAI مجانية بموجب رخصة MIT. تثبّتها بنفسك باستخدام Python وffmpeg وتشغّلها من سطر الأوامر، فهي تناسب من يرتاح لذلك.

• Webex Free: يقول Webex إن تفريغات التسجيلات والتسجيل السحابي غير متاحة في الخطة المجانية. ولا يتضمن التسجيل من تطبيق سطح المكتب تفريغًا نصيًا، وتستمر الاجتماعات حتى 40 دقيقة. تذكر صفحات المساعدة ترجمة بـ5 لغات منطوقة في الحسابات المجانية، بينما تترك مقارنة الخطط الترجمة فارغة، لذا ابدأ اجتماعًا تجريبيًا وانظر هل تحتوي لوحة الترجمة على زر التنزيل.
• تسجيل على الكمبيوتر مع Whisper: كلاهما بلا تكلفة، لكن يلزم أن تكون المضيف، وتثبّت Whisper بنفسك.
• خطة Free في Reline: 10 ساعات تفريغ، مباشرة، دون تغيير أي شيء في Webex، أيًا كانت خطة المضيف.

في مكالمة Webex القادمة يمكنك تفريغ حاسوبك أنت بدلًا من الاجتماع. يلتقط تطبيق Reline لسطح المكتب على Mac وWindows وLinux (تجريبي) ميكروفونك والصوت الذي يشغّله حاسوبك، ويكتب تفريغًا نصيًا مباشرًا بأكثر من 60 لغة مع اكتشاف تلقائي للغة. لا ينضم شيء إلى الاجتماع، ولا تحتاج إلى دور المضيف ولا إلى خطة Webex مدفوعة ولا إلى إعداد من المسؤول. ويعمل مع تطبيق Webex ومع Webex في المتصفح.

1. ثبّت تطبيق Reline لسطح المكتب وسجّل الدخول. يمكنك البدء بالخطة المجانية Free.
2. اسمح بالميكروفون عند الطلب، وعلى Mac اسمح أيضًا بصوت النظام.
3. انضم إلى اجتماع Webex كالمعتاد وأخبر الآخرين بأنك تسجّل الصوت لتدوين الملاحظات.
4. اضغط تسجيل في Reline. يبدأ التفريغ النصي المباشر عندما يتحدث أحد.
5. أوقف التسجيل عند انتهاء الاجتماع. تحصل على التفريغ النصي وملخص بالذكاء الاصطناعي بجانبه والصوت المحفوظ، مع زر تشغيل على كل سطر.

أسماء المتحدثين: يُميَّز التفريغ النصي بـ"أنا" مقابل "الآخر" (ميكروفونك مقابل صوت الاجتماع)، ولا يقرأ Reline الأسماء من Webex. في اجتماع جماعي افتح "من يتحدث في الطرف الآخر" بجانب زر التسجيل واختر "فصل المتحدثين" (تجريبي): يرقّم Reline كل صوت في جهة الاجتماع (وهذا تقدير)، وتنقر على الصوت لتسمّيه بنفسك.

• الاجتماعات المنتهية: بدون رفع للصوت أو الفيديو، يبقى التسجيل الجاهز لخيارات Webex أو لأداة تفريغ ملفات.
• الفيديو: يحتفظ Reline بالصوت والتفريغ النصي، لا بفيديو الاجتماع أو الشاشة المشتركة.
• الأسماء من Webex: خيار "فصل المتحدثين" التجريبي يرقّم الأصوات فقط لتسمّيها أنت.
• الصوت على Windows: يسجّل Reline جهاز الإخراج الافتراضي كله، لا Webex وحده. استخدم سماعة رأس واكتم الأصوات الأخرى.
• العمل دون اتصال: التفريغ النصي والملخصات والتخزين في السحابة. الالتقاط وحده محلي.
• هاتفك: لا يوجد تطبيق للهاتف.

يعلن Webex عن تفريغاته: رسالة وإعلان هاتفي في طريق الترجمة المغلقة، وإشعار صوتي ومرئي في AI Assistant وفي التسجيلات المصحوبة بملخص. ويقول Webex أيضًا إن على جميع المشاركين إعطاء موافقتهم قبل تسجيل الاجتماع أو تلخيصه أو تفريغه، ويمكن للمسؤولين تفعيل الموافقة الصريحة: من يرفض يستطيع الاستماع فقط، دون صوت أو فيديو أو مشاركة أو دردشة. لا يُظهر Reline أي شيء في الاجتماع، لذا يقع الإبلاغ عليك، والتفريغ بهذه الطريقة يبدأ أيضًا من تسجيل أصوات الآخرين. تشترط عدة ولايات أمريكية، منها كاليفورنيا، موافقة جميع الأطراف قبل تسجيل المكالمة، وفي الاتحاد الأوروبي تحتاج إلى أساس قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وينبغي أن توضّح سبب التسجيل. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى، لذا تحقّق من القواعد حيث يوجد كل المشاركين في المكالمة. العادة البسيطة: قل في بداية الاجتماع إنك تسجّل لتدوين الملاحظات، وتوقّف إذا اعترض أحد.

• Webex Help Center, "Download a meeting transcript without recording the meeting" (lctx8k) and "Allow participants to save a transcript in a meeting" (n57qqe7): help.webex.com
• Webex Help Center, "Show real-time translation and transcription in meetings and webinars" (nqzpeei): help.webex.com
• Webex Help Center, "Cisco AI Assistant in meetings" (nyzkuik), "AI-generated meeting summaries in recordings" (nslyqzx) and "Post-meeting email" (nl0bttab): help.webex.com
• Webex Help Center, "Create recording transcripts in meetings and webinars" (n18892z), "Turn on recording transcripts in meetings, webinars, and events" (uq5009), "Download a recording transcript for meetings and webinars" (npoakae) and "View, search, and edit Webex recording transcripts" (7l12j7): help.webex.com
• Webex Help Center, "Record a meeting or webinar" (n62735y), "Record a meeting and webinar in the cloud" (xl9d60) and "Record a meeting on your computer" (jfgavq): help.webex.com
• Webex Help Center, "Turn on or turn off Webex Assistant" (n91uf2x) and "Review and manage meeting transcripts created by Webex Assistant" (r0jptm): help.webex.com
• Webex Help Center, "Share meeting and webinar content with others" (ngg906s), "About the Webex Suite meeting platform" (m61d8eb) and "Explicit consent in meetings" (a1hui6): help.webex.com
• Webex Help Center, "Import Your Webex Meeting" (na8ors3), "Manage Vidcast in Control Hub" (c7xdou), "External Video Upload" (su8y43) and "Vidcast release notes" (nls5b52): help.webex.com
• Webex plan comparison, US and UK: pricing.webex.com
• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• OpenAI, Whisper: github.com/openai/whisper