كيف تفرّغ محاضرة نصيًا مجانًا، مباشرة أو مسجّلة

لتفريغ محاضرة نصيًا، اسأل أولًا: هل هي مباشرة أم مسجّلة؟ في المحاضرة المباشرة شغّل تطبيق تفريغ على اللابتوب: ميكروفونه في القاعة، وصوت الحاسوب في المحاضرة عبر الإنترنت. وللتسجيل أو الفيديو ابحث أولًا عن ترجمة نصية (YouTube، أو مشغّل فيديو المقرر)، وإلا فارفع الملف إلى أداة مثل ميزة النسخ في Word.

أيًّا كان الطريق، راجع قواعد جامعتك أولًا. فبعض سياسات التسجيل تذكر التفريغ النصي أو أدوات الذكاء الاصطناعي صراحة (التفاصيل أدناه).

للتفريغ المباشر جزء صعب واحد: إيصال صوت نظيف إلى التطبيق. في القاعة يصل الصوت إلى ميكروفون اللابتوب من الطرف الآخر للقاعة. وفي المحاضرة عبر الإنترنت هو صوت الحاسوب نفسه، ولا يسمعه الميكروفون.

• اجلس في الأمام، على خط واحد مع المحاضِر، وأبقِ اللابتوب مفتوحًا وموصولًا بالكهرباء.
• الميكروفون بجانب لوحة المفاتيح، فاكتب بهدوء أو دوّن ملاحظاتك على الورق.
• ابدأ قبل المحاضرة بثلاثين ثانية وتأكد من ظهور الكلمات.

الكتابة بالصوت في مستندات Google خيار مجاني يجرّبه كثير من الناس أولًا: افتح مستندًا، واختر أدوات ثم الكتابة بالصوت، وانقر على الميكروفون. وتذكر Google أحدث إصدارات Chrome وEdge وSafari كمتصفحات مدعومة. لكنها مصممة للإملاء. فنصائح Google تطلب التحدث بوضوح وبمستوى صوت وسرعة عاديين، وهي تكتب مباشرة في المستند، ولا تصف صفحة المساعدة أي طريقة للاحتفاظ بالصوت، وقد لا تتوفر علامات الترقيم في كل اللغات. والمحاضِر في مقدمة القاعة حالة صعبة عليها.

ميزة النسخ في Word (القسم التالي) تسجّل الميكروفون وتحتفظ بالصوت، وكذلك تطبيق مخصص مثل Reline، يتيح لك إعادة الاستماع إلى أي سطر تشك فيه.

حين تُعرض المحاضرة على حاسوبك، تذهب الكلمات إلى السماعات لا إلى الميكروفون. وهناك حلّان:

• سجّل صوت الحاسوب مباشرة، بتطبيق يلتقط صوت النظام، مثل تطبيق Reline لسطح المكتب (أدناه).
• أو شغّل المحاضرة عبر السماعات الخارجية. فعند تفريغ مكالمة في Word تنصح Microsoft بعدم استخدام سماعة الرأس، كي يلتقط التسجيل الصوت الخارج من الجهاز. وهذا ينجح، لكن مع ضجيج الغرفة.

ميزة النسخ في Word تسجّل مباشرة أو تأخذ ملفًا صوتيًا، ثم تعطيك تفريغًا نصيًا تضيفه إلى المستند. وتذكرها Microsoft في Word للويب، الذي يتطلب Microsoft Edge الجديد أو Chrome، وفي Word لـ Microsoft 365 على Windows للحسابات التجارية. وتسجّل الدخول بحساب Microsoft 365. وعلى Mac يبقى لك Word للويب في Chrome أو Edge.

1. افتح مستندًا في Word للويب. وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على السهم بجانب إملاء، ثم اختر نسخ.
2. للمحاضرة المباشرة اختر بدء التسجيل واسمح بالميكروفون إن طلب المتصفح ذلك. وللملف اختر تحميل الصوت وملفًا بصيغة .wav أو .mp4 أو .m4a أو .mp3.
3. عند انتهاء المحاضرة المباشرة اختر حفظ والنسخ الآن، وأبقِ الجزء مفتوحًا أثناء المعالجة.
4. صحّح الأقسام واحدًا واحدًا، وغيّر متحدّث 1 إلى اسم المحاضِر، ثم اختر إضافة الكل إلى المستند.

الحد الشهري على الرفع: 300 دقيقة من الصوت المرفوع مع اشتراك Microsoft 365، أي نحو ست محاضرات مدة كل منها 50 دقيقة، أو 30,000 دقيقة مع ترخيص Microsoft Copilot. وتقول Microsoft إن تفريغ الملف المرفوع قد يستغرق حتى ما يقارب مدته، وتذكر أكثر من 80 لغة ومتغيرًا إقليميًا. ويُحفظ الصوت في مجلد الملفات المنسوخة في OneDrive. ويحتفظ Word بتفريغ واحد لكل مستند، وإنشاء تفريغ جديد يحذف القديم (ويبقى النص الذي أضفته)، فاستخدم مستندًا لكل محاضرة.

قبل أن تفرّغ أي شيء، تحقّق من وجود نص جاهز. فكثيرًا ما يكون موجودًا.

في وصف الفيديو، انقر على إظهار النص. يعرض YouTube نصًا لأي فيديو له ترجمة نصية، ويمرّره مع الفيديو، وينتقل إلى اللحظة نفسها حين تنقر على سطر. والترجمة التلقائية ناتجة عن تعلّم الآلة، وتحذّر Google من أنها قد تحرّف الكلام بسبب اللكنات أو اللهجات أو الضجيج في الخلفية، وقد تغيب حين يكون الفيديو طويلًا جدًا أو صوته رديئًا أو يبدأ بصمت طويل. ولا تصف صفحة مساعدة Google أي تنزيل.

كثيرًا ما تنشر الجامعات المحاضرات المسجّلة عبر نظام لتسجيل المحاضرات أو منصة فيديو داخل صفحة المقرر، وبعض هذه المشغّلات يستطيع عرض ترجمة نصية أو نص مكتوب. وهل يفعل مشغّلك ذلك؟ يتوقف هذا على ما فعّلته جامعتك. ابحث في المشغّل عن زر للترجمة النصية أو النص، واسأل فريق المقرر أو الدعم التقني إن لم تجده. وإن كنت تحتاج إلى نصوص مكتوبة بسبب إعاقة، فاسأل مكتب خدمات الطلاب ذوي الإعاقة.

يناسب Whisper الطلاب المرتاحين لسطر الأوامر: بعد التثبيت يفرّغ أمر واحد الملف على حاسوبك نفسه، ويحدد الخيار --language لغة المحاضرة. ويذكر ملف README ستة أحجام للنماذج، من نحو 1 GB من ذاكرة الرسوميات لأصغرها إلى نحو 10 GB لأكبرها. أما تطبيقات المذاكرة التي تحوّل الفيديو إلى بطاقات، فنقارنها في دليلنا لأدوات الذكاء الاصطناعي لتدوين المحاضرات.

يفرّغ Reline أثناء التسجيل، ولا يوجد رفع لملفات الصوت أو الفيديو. وللتسجيل الذي لديك حلّ بديل: شغّله على حاسوبك بينما يسجّل تطبيق Reline لسطح المكتب صوت الحاسوب. ويجري ذلك في الوقت الفعلي، فمحاضرة مدتها 90 دقيقة تستغرق 90 دقيقة، وفي خطة Free تسجّل الملاحظة الواحدة حتى ساعة واحدة. أوقف المشغّل مؤقتًا حين تتوقف الملاحظة الأولى، وابدأ ملاحظة ثانية وتابع التشغيل، أو استخدم خطة مدفوعة.

Reline (من صنعنا) تطبيق لسطح المكتب على Mac وWindows وLinux (تجريبي) يكتب تفريغًا نصيًا مباشرًا بينما يتكلم المحاضِر، بأكثر من 60 لغة مع اكتشاف تلقائي للغة. ويغطي الحالتين المباشرتين أعلاه، الميكروفون في القاعة وصوت الحاسوب في المحاضرة عبر الإنترنت، إضافة إلى طريق التشغيل للتسجيلات. ويبقى لديك الصوت، مع زر تشغيل على كل سطر من التفريغ، ويظهر ملخص بالذكاء الاصطناعي بجانب التفريغ.

1. ثبّت تطبيق Reline وسجّل الدخول. لا تحتاج خطة Free إلى بطاقة.
2. اسمح بالميكروفون. وللمحاضرات عبر الإنترنت والتسجيلات اسمح أيضًا بصوت النظام: على Mac يطلب macOS 14.2 أو أحدث إذنًا للصوت فقط، ويطلب macOS 13 إلى 14.1 إذن تسجيل الشاشة (وغالبًا ما يلزم بعده إعادة تشغيل Reline)، وقبل macOS 13 يُسجَّل الميكروفون فقط. وعلى Windows يسجّل Reline كل ما يشغّله جهاز الإخراج الافتراضي، فاكتم التطبيقات الأخرى.
3. في الإعدادات، ثم النسخ، اترك لغة النسخ على الكشف التلقائي إن كانت المحاضرة تنتقل بين لغتين، أو اختر لغة المحاضرة، وأضف مصطلحات المقرر في مفرداتك.
4. اضغط تسجيل عند بدء المحاضرة. يظهر التفريغ النصي سطرًا بسطر.
5. أوقف التسجيل في النهاية. ولاحقًا اسأل المحادثة عن المحاضرة: تقتبس الإجابات سطور التفريغ مع طوابع زمنية [m:ss].

في القاعة يدخل كل شيء عبر ميكروفون واحد، لذا يُعلَّم التفريغ كله باسم "أنا". لا يمكنك تثبيت شيء؟ يعمل Reline أيضًا في Chrome: يسمع الميكروفون فورًا، ولمحاضرة في علامة تبويب في المتصفح تشارك تلك العلامة مع صوتها.

• الملفات: لا رفع لملفات الصوت أو الفيديو، فلا يُفرَّغ التسجيل إلا أثناء تشغيله، في الوقت الفعلي.
• المحاضرات الطويلة في Free: تسجّل الملاحظة الواحدة حتى ساعة واحدة، وتتضمن الخطة عشر ساعات من التفريغ النصي، يستهلكها فصل دراسي من المحاضرات.
• الهاتف: لا يوجد تطبيق للهاتف. تسجّل على لابتوب أو في Chrome.
• الأصوات في القاعة: مع ميكروفون واحد يُعلَّم كل سطر باسم "أنا". وخيار ميكروفون مشترك التجريبي يرقّم الأصوات على ذلك الميكروفون (تقديرًا)، وأنت من يسمّيها.
• الشرائح والفيديو: يحتفظ Reline بالصوت والتفريغ النصي، لا بما يظهر على الشاشة.
• العمل دون اتصال: الالتقاط وحده يجري على حاسوبك.

• قلّل المسافة: اجلس في الأمام في القاعة، وفي المحاضرة عبر الإنترنت سجّل صوت الحاسوب مباشرة حين تسمح أداتك، بدل المرور عبر السماعات والميكروفون.
• اضبط اللغة: يساعد الاكتشاف التلقائي حين ينتقل المحاضِر بين اللغات. أما إذا كانت المحاضرة كلها بلغة واحدة، فاختيارها أضمن حيث تسمح أداتك.
• علّم الأداة مفردات المقرر: الأسماء والمعادلات المقروءة بصوت عالٍ والمصطلحات التقنية هي حيث تتعثر النصوص. في Reline أضفها في مفرداتك.
• احتفظ بالصوت: التفريغ النصي مسودة. راجع الأسماء والأرقام والتعريفات على التسجيل قبل أن تذاكر منها.
• محاضرة واحدة لكل ملف أو ملاحظة: القطع الأقصر أسهل في المراجعة، وبعض الخطط المجانية تحدّ المدة على أي حال.

غالبًا نعم لمذاكرتك الخاصة، وكثيرًا بشروط، والقواعد تتوقف على جامعتك وبلدك. هذه ليست استشارة قانونية. وتُظهر سياستان حقيقيتان ما يجب أن تبحث عنه:

• يسمح دليل University of Calgary بالتسجيل الصوتي للمذاكرة الخاصة وفق تقدير المحاضِر، ويشترط موافقته الكتابية على أي استخدام آخر، ويذكر التفريغ النصي بينها صراحة.
• وتقصر قواعد University of Colorado Boulder للطلاب المأذون لهم بالتسجيل التسجيلاتِ على المذاكرة الشخصية، وتمنع مشاركتها دون موافقة كتابية مسبقة من المحاضِر، بما في ذلك على الإنترنت ومع تقنيات الذكاء الاصطناعي، وتطلب إتلافها في نهاية الفصل الدراسي.

النوع الثاني من القواعد مهم هنا. فخدمة التفريغ عبر الإنترنت تعمل بالذكاء الاصطناعي، وهذا يشمل Reline الذي يفرّغ في السحابة. وحيث تنطبق قاعدة كهذه، احصل على موافقة كتابية قبل أن ترفع محاضرة أو تشغّلها في أي من هذه الأدوات، واحتفظ بالتفريغ لنفسك، واحذفه عند انتهاء المقرر.

التفريغ النصي مادة خام. حوّله إلى ملاحظات تراجع منها، ولا تعد إلى الصوت إلا في الأجزاء التي أخطأت فيها:

• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• Google Docs Editors Help, "Type & edit with your voice": support.google.com/docs
• YouTube Help, "View video transcripts" and "Use automatic captioning": support.google.com/youtube
• Otter.ai, "Pricing": otter.ai/pricing
• OpenAI, Whisper README: github.com/openai/whisper
• University of Calgary Calendar, "E.6 Recording of Lectures": calendar.ucalgary.ca
• University of Colorado Boulder Disability Services, "Student Parameters for Recording Class Lectures": colorado.edu/disabilityservices