كيفية تسجيل مكالمات Google Chat والاجتماعات السريعة

لا توثّق Google زر تسجيل للمكالمات المباشرة ولا للاجتماعات السريعة (huddles) في Google Chat؛ فمساعدة التسجيل لديها تخص اجتماعات Google Meet في خطط Workspace المؤهلة. لتسجيل مكالمة Chat على الكمبيوتر، استخدم مسجّلًا يلتقط الميكروفون وصوت المكالمة، مثل تطبيق Reline لسطح المكتب أو Reline في Chrome، واطلب موافقة الجميع أولًا.

يقدّم Google Chat، على chat.google.com أو في قسم Chat داخل Gmail، ثلاث طرق للتحدث. تعمل كل منها بشكل مختلف، وهذا ما يحدد طريقة التسجيل.

تقول Google إن الاجتماعات السريعة تعمل بتقنية Google Meet. تبدأ بالصوت فقط، ويمكنك تفعيل الكاميرا أو مشاركة شاشتك عبر مشاركة العرض الآن. يبقى الاجتماع السريع مفتوحًا ما دام فيه أشخاص، ويمكن لآخرين الانضمام من الدعوة الظاهرة في المحادثة ما دام من بدأه موجودًا فيه. وإذا أوقف المشرف Meet لحسابك، يمكنك الانضمام إلى اجتماع سريع لكن لا يمكنك بدء واحد.

ليس زرًا توثّقه Google للمكالمات المباشرة أو الاجتماعات السريعة. تصف مساعدة Google للاجتماعات السريعة الكاميرا ومشاركة الشاشة والتأثيرات المرئية والتفاعلات، وتشرح مساعدة المكالمات بدء المكالمة ونقلها وإنهاءها، ولا تذكر أيٌّ منهما التسجيل. أما مساعدة التسجيل من Google فهي مكتوبة لاجتماعات Google Meet ولها شروط: خطة مؤهلة (Business Standard أو Plus، وإصدارات Enterprise، وEssentials، وEducation Plus للموظفين، وTeaching and Learning Upgrade، وWorkspace Individual، أو Google One بسعة 2 تيرابايت أو أكثر)، ومشرف يسمح بالتسجيل، ومنظّم لديه الإذن. الحسابات الشخصية المجانية ليست في هذه القائمة، والاجتماعات السريعة غير متاحة أصلًا للحسابات الشخصية أو التعليمية.

1. في المحادثة، انقر على إضافة اجتماع فيديو في مربع الرد وأرسله، لينضم الجميع إلى اجتماع Meet عادي بدل مكالمة أو اجتماع سريع.
2. في الاجتماع، انقر على أدوات الاجتماع أسفل الشاشة، ثم التسجيل، ثم بدء التسجيل، وأكّد بالنقر على بدء. يُبلَّغ الجميع عند بدء التسجيل وإيقافه.
3. عند انتهاء الاجتماع يُحفظ التسجيل في Google Drive الخاص بالمنظّم، داخل مجلد "Google Meet"، ويتلقى المنظّم ومن بدأ التسجيل رسالة بريد إلكتروني فيها الرابط.

لا توضّح Google ما إذا كان خيار التسجيل يظهر عند فتح اجتماع سريع أو مكالمة مباشرة في علامة تبويب Meet. إذا كانت خطتك تتضمن التسجيل ورأيته هناك، فتنطبق قواعد Meet المعتادة. والأمر نفسه مع ملاحظات Gemini: تصفها Google لاجتماعات Meet ولا تذكر الاجتماعات السريعة ولا مكالمات Chat.

روبوتات تدوين الملاحظات التي تنضم من تقويمك لا تجد هنا ما تنضم إليه: المكالمة المباشرة أو الاجتماع السريع يبدأ من محادثة، بلا حدث في التقويم. تسجيله يعني تسجيل ما يشغّله جهازك وما يسمعه.

• جهاز كمبيوتر. أجرِ المكالمة في Chat أو Gmail على الكمبيوتر لا على الهاتف: ليس لدى Reline تطبيق للهاتف.
• مسجّل يلتقط صوت المكالمة (الطرف الآخر) وميكروفونك (جانبك). يفعل تطبيق Reline لسطح المكتب ذلك على Windows وmacOS وLinux (نسخة تجريبية)، ويفعله Reline في Chrome ما دمت تشارك علامة تبويب المكالمة.
• سماعات رأس إن أمكن. مع مكبّرات الصوت يلتقط الميكروفون الطرف الآخر أيضًا، وقد تقع بعض كلماته في جانبك من النص.
• موافقة الجميع قبل أن تضغط تسجيل.

1. ثبّت تطبيق Reline لسطح المكتب على Windows أو Mac أو Linux (نسخة تجريبية) وسجّل الدخول. الخطة المجانية Free تكفي للبدء.
2. اسمح بالميكروفون. في Windows 11 افتح الإعدادات، ثم الخصوصية والأمان، ثم الميكروفون، واسمح لتطبيقات سطح المكتب بالوصول إلى الميكروفون. على Mac اسمح بالميكروفون عندما يطلب macOS ذلك، ثم اسمح بصوت النظام.
3. افتح Google Chat أو Gmail في المتصفح وابدأ المكالمة المباشرة أو الاجتماع السريع أو انضم إليه. عندما يبدأ المتصفح استخدام الميكروفون، قد يعرض Reline تنبيهًا للتسجيل؛ ويظهر كاجتماع في المتصفح (أو Google Meet عندما تكون المكالمة في علامة تبويب Meet)، ولا يظهر أبدًا باسم Google Chat.
4. قل إنك تودّ التسجيل لتدوين الملاحظات. بعد موافقة الجميع اضغط تسجيل في التنبيه أو في Reline.
5. أوقف التسجيل عند انتهاء المكالمة. تحصل على نص مباشر بأكثر من 60 لغة، وملخص بالذكاء الاصطناعي، والصوت المحفوظ، مع زر تشغيل في كل سطر من النص.

يعمل Reline في المتصفح أيضًا. يسمع ميكروفونك فورًا، ولسماع الطرف الآخر تشارك علامة التبويب التي تعمل فيها المكالمة مع صوتها.

1. ابدأ المكالمة في Chat أو انضم إليها، ثم امنحها علامة تبويب خاصة: الانتقال إلى علامة تبويب للمكالمة المباشرة، وفتح Meet في علامة تبويب للاجتماع السريع. إذا بقيت في نافذة المكالمة الصغيرة، فستختار علامة تبويب Chat أو Gmail.
2. افتح Reline في علامة تبويب أخرى في Chrome، وسجّل الدخول، واضغط تسجيل. اسمح بالميكروفون عندما يطلب Chrome ذلك. يبدأ Reline بميكروفونك فقط.
3. عندما يخبرك Reline بأنه يلتقط الميكروفون فقط، انقر على السماح. في نافذة المشاركة في Chrome، اختر علامة تبويب المكالمة وأبقِ مشاركة صوت علامة التبويب مفعّلة. يسجّل Reline عندها صوت المكالمة أيضًا في الملاحظة نفسها، ويحتفظ بالصوت فقط لا بالصورة.
4. أبقِ المكالمة في علامة التبويب هذه حتى تتوقف: إذا انتقلت المكالمة إلى علامة تبويب أخرى، يغادر صوتها علامة التبويب التي يسمعها Reline.
5. اضغط إيقاف في Reline عند انتهاء المكالمة.

لا تريد مشاركة علامة تبويب؟ يسجّل تطبيق سطح المكتب صوت المكالمة دون خطوة مشاركة.

إشعار Meet يخص تسجيله فقط. المسجّل على حاسوبك لا يُظهر أي شيء في مكالمة Chat أو الاجتماع السريع، فلا يعرف أحد إلا إذا أخبرته، لذا يقع الإبلاغ عليك. تشترط عدة ولايات أمريكية، منها كاليفورنيا، موافقة جميع الأطراف قبل تسجيل المكالمة، وفي الاتحاد الأوروبي تحتاج إلى أساس قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وينبغي أن توضّح سبب التسجيل. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى، لذا تحقّق من القواعد حيث يوجد كل المشاركين في المكالمة. العادة البسيطة: قل في بداية المكالمة إنك تسجّل لتدوين الملاحظات، وتوقّف إذا اعترض أحد.

الاجتماعات السريعة ميزة لحسابات العمل، لذا راجع أيضًا سياسة شركتك بشأن تسجيل الزملاء.

• يناسب: المكالمات المباشرة والاجتماعات السريعة التي تجريها في Google Chat أو Gmail على الكمبيوتر، واجتماعات Meet التي تبدأ من محادثة، عندما يوافق الجميع وتريد نصًا بأكثر من 60 لغة وملخصًا.
• صوت ونص فقط: لا يسجّل Reline الفيديو ولا الشاشة المشتركة.
• التسميات هي "أنا" مقابل "الآخر" (ميكروفونك مقابل صوت المكالمة). في اجتماع سريع يضم عدة أشخاص، يرقّم الخيار التجريبي فصل المتحدثين، ضمن من يتحدث في الطرف الآخر بجوار زر التسجيل، الأصوات في جانب المكالمة. الأرقام تقدير، وأنت من يسمّي كل صوت.
• أنت من يضغط تسجيل: يرى Reline متصفحًا يستخدم الميكروفون، لا مكالمة Google Chat باسمها.
• لا يصلح لمكالمات الهاتف: ليس لدى Reline تطبيق للهاتف.
• ليس محليًا بالكامل: يُرسَل الصوت إلى مزوّد نسخ نصي في السحابة، ويُخزَّن الصوت والملاحظات في تخزين سحابي (Cloudflare R2)، وتستخدم الملخصات والدردشة نماذج ذكاء اصطناعي في السحابة. الملاحظات خاصة افتراضيًا.

إذا تحوّلت المحادثة إلى اجتماع Meet عادي، فهذه الأدلة تشرحه على كل جهاز. وفي Slack اجتماعات huddle أيضًا.

ابدأ بالخطة المجانية Free لتسجيل أولى مكالماتك في Chat، واطّلع على الخطط عندما تحتاج إلى المزيد.