Para RH e People Ops

Reline para
RH e People Ops

O Reline grava entrevistas e 1:1s do seu notebook sem nunca entrar na chamada como participante, e transforma cada uma em um resumo com citações que você consegue defender em um debrief. Sem bot na frente do candidato, e cada nota é privada por padrão. A captura é local; a transcrição, o armazenamento e a IA rodam na nuvem.

O problema

Decisões de contratação feitas de memória não são justas

Pela terceira entrevista do dia, o segundo candidato é uma névoa. Avalia a partir de uma intuição e de meia página de notas que rabiscou enquanto ouvia a meias, e uma resposta forte de há duas horas perde discretamente para uma mais recente. Entretanto, um bot de gravação é a última coisa que quer na lista de presenças de um candidato durante a conversa mais humana que a sua empresa tem com ele.

Enviesamento de memória. O candidato de que se lembra melhor ganha, não o que respondeu melhor. Quando o único registo é o que ficou na memória, a rubrica estruturada torna-se uma formalidade e a pontuação segue a impressão.

Um bot numa conversa sensível é o movimento errado. "O Reline entrou na reunião" à frente de um candidato nervoso ou num 1:1 tenso muda o ambiente. As pessoas ficam na defensiva exatamente quando precisa delas abertas.

O controlo de acesso é real, não um luxo. Feedback de entrevistas, conversas de remuneração e notas de PIP não podem viver numa pasta por onde a empresa inteira pode entrar. A maioria das ferramentas de notas é partilhada por predefinição.

Os debriefs assentam em afirmações, não em evidências. "Pareceu forte em system design" é difícil de contestar ou defender quando ninguém consegue apontar para o que foi realmente dito.

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Sem bot na cara do candidato

O Reline corre como aplicação de desktop em macOS e Windows, com Linux em beta. Quando inicia uma gravação, capta localmente o áudio do sistema da reunião mais o seu microfone, por isso funciona da mesma forma no Zoom, no Google Meet, no Teams, num ecrã de telemóvel ou numa sala presencial. Nada entra na chamada. Não há nenhum participante Reline na grelha de presenças, por isso o candidato vê-o a si e ao seu hiring manager, não um bot de gravação a observá-lo a transpirar. Isso também significa que uma política de TI, do candidato ou sua, que bloqueie bots de reunião de terceiros não o bloqueia a si. Os rótulos de quem fala são Eu e Outro, tirados do fluxo de áudio de onde veio cada linha, e não diarização por nome.

Reline in a RH e People Ops workflow
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Avalie a partir de evidências, não de memória

Cada resumo é sustentado por citações e timestamps: cada ponto remete para o momento exato da transcrição que o justifica. Por isso, quando preenche o scorecard, está a trabalhar a partir do que o candidato realmente disse, não do que recorda a meias ao fim de um dia em cima da hora. As Lenses reutilizáveis permitem-lhe aplicar o mesmo modelo estruturado a cada entrevista para uma função, por isso as notas de dois entrevistadores saem no mesmo formato e o debrief compara o comparável. E como a gravação é reproduzida na aplicação, clica em qualquer linha da transcrição para saltar para esse segundo e repetir a resposta em discussão antes de alguém votar.

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Privado por predefinição, para que notas sensíveis se mantenham sensíveis

O Reline é privado por predefinição, com um modelo de permissões de cinco níveis em cada nota e pasta. Um papel no workspace, por si só, não concede nada: cada pessoa que pode ler o relatório de uma entrevista, uma discussão de remuneração ou um registo de 1:1 é uma concessão explícita que você fez. É assim que um painel de contratação vê o processo de um candidato enquanto o resto da empresa não vê nada, e como as notas de 1:1 de um gestor ficam entre duas pessoas. No plano Enterprise tem ainda SSO via WorkOS sob solicitação e um registo de auditoria, para que possa ver quem acedeu a quê.

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Envie itens de ação para onde o trabalho acontece

O Reline extrai itens de ação de cada entrevista e 1:1, e pode enviar resumos e esses itens para o Slack, o Linear ou o Notion, as integrações suportadas hoje. A sincronização de calendário com Google e Microsoft é só de leitura e mantém cada gravação associada ao slot de entrevista certo automaticamente, para que as notas do painel sobre um candidato não escorreguem para outro. As notas são um editor real ao estilo Notion com colaboração em tempo real, por isso um painel pode construir um documento partilhado do candidato sem se sobreporem uns aos outros, e o chat RAG ao nível da pasta permite-lhe perguntar sobre todo um processo ou um trimestre de 1:1s com citações de volta à chamada.

Perguntas frequentes

Perguntas das equipas de pessoas, respondidas

Aparece um bot de gravação nas minhas entrevistas a candidatos?
Não. O Reline nunca entra na chamada como participante e nunca aparece na lista de presenças. Grava o seu microfone e o áudio do sistema localmente a partir do seu portátil, por isso o candidato só vê as pessoas que o estão de facto a entrevistar.
Posso manter restrito o feedback de entrevistas e as notas de 1:1?
Sim. O Reline é privado por predefinição, com um modelo de permissões de cinco níveis em cada nota e pasta. Um papel no workspace, por si só, não concede acesso, por isso um painel de contratação vê o processo de um candidato enquanto todos os outros não veem nada, e as notas de 1:1 de um gestor ficam entre as duas pessoas nelas.
Como é que isto ajuda a reduzir o enviesamento nas avaliações?
Os resumos são sustentados por citações e timestamps, por isso avalia a partir do que o candidato realmente disse em vez do que recorda ao fim de um dia longo. As Lenses reutilizáveis aplicam o mesmo modelo estruturado a cada entrevista para uma função, e a reprodução com clique para saltar permite ao painel repetir a resposta exata num debrief.
O áudio do candidato é processado no meu dispositivo?
Não. A captura é local, mas o áudio é transcrito na cloud pelo, guardado em armazenamento na cloud e resumido por IA na cloud. O Reline não faz transcrição nem IA no dispositivo, por isso não afirmamos que o áudio nunca sai do seu dispositivo. O que protege as notas sensíveis é o controlo de acesso privado por predefinição.
Que idiomas e plataformas são suportados?
A transcrição suporta 60+ idiomas com deteção automática, o que ajuda quando entrevista candidatos de várias regiões. O Reline corre em macOS, Windows, Linux e na web; hoje não há aplicação móvel.
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