As melhores IA para transcrever entrevistas em 2026

Se transcreve entrevistas e a entrevista acontece numa chamada em que está presente, quase qualquer uma destas ferramentas serve e a decisão é de preço. Se a entrevista é presencial, ou se não quer um convidado extra a aparecer na lista de participantes à frente de um candidato ou de um cliente, o campo estreita muito: precisa de uma que grave a partir do seu próprio computador.

Uma reunião resume-se e esquece-se. Uma entrevista cita-se: volta a ela semanas depois para confirmar a frase exata que o candidato, o paciente ou o utilizador disse. Isso muda três coisas na escolha da ferramenta. O áudio tem de continuar lá, não só o texto. A transcrição tem de poder tocar a partir da linha que lhe interessa, porque só texto nunca resolve uma discussão. E muitas entrevistas acontecem numa sala, sem chamada, onde um bot não tem nada a que se juntar.

É a que toda a gente reconhece, e isso vale alguma coisa quando tem de explicar ao entrevistado o que o está a gravar. A sua página de preços anuncia 8,33 USD por utilizador por mês no plano anual, com 1.200 minutos por mês, e transcrição em inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. Entra no Zoom, Teams e Meet por si, que é exatamente o que quer quando é um colega a fazer a entrevista e só quer o texto depois.

A mais pensada para a entrevista acabar noutro sítio: o CRM, o ticket, o canal da equipa. A sua página diz que o bot que entra na reunião pode levar o nome que escolher, e que existe uma extensão de Chrome que grava sem bot nenhum. Suporta espanhol, francês, português e italiano, e mais de cem idiomas em beta. O preço mensal por lugar não aparecia na sua página de preços no dia em que a lemos, por isso peça-o antes de comprometer uma equipa.

A escolha sensata quando as entrevistas são longas. Todos os planos, incluindo o gratuito, aceitam até 5 horas por gravação, e o Pro custa 8,17 USD por mês no anual com 1.800 minutos. A sua página de preços menciona tanto um gravador de reuniões online como um gravador sem bot, por isso tem as duas formas de trabalhar no mesmo sítio.

Se a transcrição vai ser publicada, esta ganha e não há muito a discutir. Mais de 150 idiomas para transcrição e legendas, 80 para tradução, e revisão humana a partir de 1,75 EUR por minuto para quando o texto tem mesmo de ser exato. O plano Basic custa 17 EUR por mês, ou 8,50 EUR com faturação anual. É uma ferramenta de transcrição antes de ser uma ferramenta de notas.

• É outra pessoa a fazer a entrevista e só a quer ler: Otter.
• A entrevista tem de chegar ao CRM sem ninguém a copiar à mão: Fireflies.
• As entrevistas duram duas ou três horas: Notta.
• A transcrição vai ser publicada ou legendada: Happy Scribe.
• A entrevista é presencial, ou não quer um participante extra à frente do entrevistado: continue a ler.

Um bot só funciona se houver uma chamada para entrar. Numa entrevista presencial, num café ou numa sala, não há nada onde entrar. O Reline grava do seu lado: capta o seu microfone e o som que sai do seu próprio computador, por isso funciona igual com chamada ou sem ela, e na chamada não aparece nenhum participante novo à frente do candidato.

Guarda a gravação ao lado da transcrição, por isso qualquer linha toca a partir do momento exato em que foi dita, que é o que realmente precisa semanas depois. Deteta sessenta idiomas sozinho e, na transcrição, separa-o da outra pessoa. O áudio é captado no seu computador e transcrito e resumido na cloud. Há plano gratuito e não pede cartão.

O que não faz: não entra em chamadas de outras pessoas para as gravar por si, por isso se precisa que a entrevista seja gravada sem si presente, as de cima servem melhor. E gravar alguém continua a ser a sua responsabilidade legal: avise e peça acordo antes de começar, que é também o que torna a entrevista utilizável depois.