Como obter a transcrição do Google Meet e baixar o arquivo

Para obter a transcrição do Google Meet, inicie durante a chamada: Ferramentas da reunião, Transcrição, Iniciar transcrição. É preciso um plano pago compatível e, em geral, o organizador ou um coorganizador. O Doc fica no Drive do organizador, na pasta Google Meet. Contas gratuitas não estão na lista do Google, então precisam de uma ferramenta separada, como a Reline.

O Google lista as transcrições no Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus e Workspace Individual. Contas pessoais gratuitas do Google e o Business Starter não estão nessa lista. O Google One também não, embora a página do Google sobre gravação cite os planos Google One com 2 TB ou mais. Se você paga Google One ou um plano Google AI, confira se a opção Transcrição aparece antes de contar com ela.

O recurso vem ativado por padrão, exceto nas licenças Education de estudantes, e um administrador pode ter desativado. Ele não roda sozinho: alguém inicia em cada reunião, a não ser que o organizador tenha configurado o início automático.

• Gerenciamento de organizadores ativado: só o organizador e os coorganizadores.
• Gerenciamento de organizadores desativado: qualquer pessoa do domínio do organizador.
• Dispositivo: computador, notebook ou dispositivo Android. A página do Google não cita iPhone nem iPad.

Por isso, um convidado de outra empresa em geral precisa pedir ao organizador. Sua conta gratuita não impede um organizador pagante de iniciar uma transcrição em uma reunião da qual você participa, mas o arquivo fica do lado dele.

Guias antigos às vezes mostram outro menu. Estes são os passos atuais do Google em um computador:

1. Entre na reunião ou inicie a reunião no Google Meet.
2. No canto inferior direito, clique em Ferramentas da reunião, depois em Transcrição e em Iniciar transcrição.
3. No pop-up, clique em Iniciar. Um ícone de Transcrições aparece no canto superior direito para todos na reunião.
4. Para parar, abra Ferramentas da reunião, clique em Transcrição, depois em Parar transcrição, e confirme em Parar. A transcrição também para sozinha quando todos saem.

Não dá para pausar uma transcrição. Você pode parar e iniciar de novo, e cada início cria um arquivo separado. Só as palavras faladas entram: para o chat, o Google orienta gravar a reunião. É preciso ter espaço suficiente no Drive da sua organização e no Drive do organizador. O Google lista oito idiomas: inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português e espanhol.

Um organizador que queira isso sempre pode configurar o início automático da transcrição nas opções da videochamada. Ela começa quando o organizador ou um coorganizador entra pela Web, e quem entra vê um aviso na tela. Um administrador também pode exigir o consentimento de todos antes do início (desativado por padrão).

As anotações do Gemini são outro recurso: elas escrevem notas em um Doc, com uma edição compatível do Workspace ou um plano Google AI. Se você precisa das palavras exatas, inicie a Transcrição também.

• No Google Drive do organizador: pasta Google Meet, com uma subpasta para cada reunião. Se você não organizou a reunião, o arquivo fica no Drive do organizador, não no seu.
• No seu e-mail: depois da reunião, o organizador, os coorganizadores e a pessoa que iniciou recebem um link. Reuniões mais longas demoram mais para processar, então aguarde um pouco.
• No evento do Google Agenda: a transcrição é anexada ao evento da reunião, e todos os convidados da organização do organizador podem abrir. Com mais de 200 convidados na organização, só o organizador, os coorganizadores e a pessoa que iniciou têm acesso.

Guias antigos mandam você para a pasta Registros da reunião. Segundo o Google, a partir de julho de 2026 essa pasta é renomeada como Registros legados da reunião e movida para dentro da pasta Google Meet, e suas transcrições antigas continuam disponíveis.

Você era um convidado de fora da organização do organizador? As regras de acesso acima não cobrem você, então peça ao organizador para compartilhar o Doc.

A transcrição é um arquivo do Google Docs, então é baixada como qualquer outro Doc.

Se ninguém iniciou uma transcrição, o Google não descreve nenhuma forma de criar uma depois: os passos começam dentro de uma reunião em andamento, e a transcrição para quando todos saem.

Se a reunião foi gravada, ainda dá para tirar texto do vídeo. A gravação está no Drive do organizador, na mesma pasta Google Meet, então o organizador pode fazer o seguinte:

1. No Drive, clique com o botão direito no vídeo e abra o gerenciamento de legendas (nas informações do arquivo). Se ainda não houver legendas, gere legendas automáticas. Durante a reprodução, o menu Mais também abre esse gerenciamento.
2. Abra o vídeo, clique no ícone de engrenagem no canto inferior direito e escolha a transcrição. Ela abre em um painel lateral que você pode ler e pesquisar.
3. Para ter um arquivo, baixe as legendas: segundo o Google, qualquer pessoa que possa editar o vídeo pode fazer isso.

A Reline não ajuda com uma reunião que já terminou. Ela transcreve ao vivo enquanto grava e não tem envio de áudio ou vídeo, então não consegue ler uma chamada passada nem um arquivo pronto. Ela só ajuda na sua próxima reunião.

As legendas do Meet aparecem na tela durante a chamada. Para guardá-las, a página do Google sobre legendas descreve apenas gravar a reunião com legendas, e a gravação também exige um plano pago.

A Reline não usa o recurso de transcrição do Meet, então seu plano do Google não importa. O app para desktop grava seu microfone e o áudio da chamada no seu computador e transcreve ao vivo em mais de 60 idiomas, com detecção automática. Nada entra na chamada, e você não precisa de direitos de organizador nem de um plano pago do Workspace.

1. Instale o app para desktop da Reline no Windows, Mac ou Linux (beta) e entre na sua conta. Você pode começar no plano Free.
2. Permita o microfone e, no Mac, também o áudio do sistema quando o macOS pedir. Antes do macOS 13, só o seu microfone é gravado.
3. Entre na chamada do Meet no navegador, como de costume.
4. Avise a todos que está gravando para tomar notas e aperte Gravar na Reline. A transcrição ao vivo começa quando as pessoas falam.
5. Pare quando a chamada terminar. Você recebe a transcrição, um resumo com IA ao lado e o áudio guardado, com um botão de play em cada linha. Para usar o texto em outro lugar, use o botão Copiar transcrição e cole em um Doc.

Prefere não instalar nada? A Reline também roda no Chrome: abra em outra guia, aperte Gravar e permita o microfone. Quando a Reline avisar que apenas o seu microfone está sendo capturado, clique em Permitir, escolha a guia do Meet na janela de compartilhamento do Chrome e deixe o compartilhamento do áudio da guia ligado. A Reline fica só com o som, não com a imagem.

Nomes de quem fala: a transcrição é marcada como Eu vs Outro (seu microfone vs o áudio da chamada), e a Reline não lê nomes do Google Meet. Em uma chamada em grupo, abra "Quem está do outro lado" ao lado do botão de gravar e escolha "Separar oradores" (beta): a Reline numera cada voz do lado da chamada (uma estimativa), e você clica em uma voz para dar o nome você mesmo.

Se você tem um plano compatível e o organizador topa iniciar, a transcrição do Meet é a opção mais simples: sem app extra, e o Doc já fica no Drive. Os limites da Reline:

• Ela não transcreve uma reunião passada nem um arquivo: não há envio de áudio ou vídeo, e a transcrição acontece ao vivo enquanto grava.
• Sem vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição, não uma gravação de tela. Para vídeo, use a gravação do Meet se o seu plano incluir.
• Sem arquivo de transcrição para baixar: copie o texto com Copiar transcrição.
• No Windows ela grava toda a saída padrão, não uma única janela, então outros sons do seu PC também entram.
• Quem fala aparece como Eu vs Outro, sem nomes do Meet; a opção beta "Separar oradores" só numera as vozes para você dar os nomes.
• Sem IA no dispositivo: transcrição, resumos e armazenamento rodam na nuvem. Só a captura é local.
• Sem app para celular, então ela não ajuda no telefone.

O ícone de Transcrições do Meet vale só para a transcrição dele. A Reline não mostra nada na chamada, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da chamada que está gravando para tomar notas, e pare se alguém se opuser.