Atas de reunião com IA para
equipes atentas à APPI.
A maioria dos anotadores com IA envia um bot para a sua reunião, e muitos dão a entender que rodam 'on-premise' ou 'apenas no território nacional' enquanto, na verdade, processam seus dados na nuvem no exterior. A Reline não faz nem uma coisa nem outra. Nenhum bot jamais entra na chamada, a captura acontece localmente no dispositivo e somos precisos quanto ao resto: a transcrição, o armazenamento e a IA rodam na nuvem e podem ser processados fora do Japão. Não alegamos servidores exclusivamente nacionais nem uma versão standalone (スタンドアロン) — ajudamos você a avaliar a transferência internacional de dados de forma honesta. O modelo sem bot elimina o participante surpresa, mas não a sua obrigação sob a APPI.
Um bot de reunião é uma dor de cabeça com dados pessoais — e o 'apenas nacional' costuma ser um mito
Quando um bot de terceiros entra em uma chamada, ele se torna mais um operador que toca em dados pessoais, e muitas equipes japonesas ouvem que uma ferramenta é 'on-premise' ou 'mantida no Japão' quando não é. Sob a APPI, a transferência internacional de dados pessoais exige o consentimento do titular ou medidas equivalentes. A Reline reduz a superfície de exposição — nenhum bot entra, a captura é local — e conta a você a real sobre a nuvem, para que o seu encarregado de dados possa de fato avaliá-la.
Um bot de reunião é mais um operador sobre dados pessoais — mais uma questão de suboperador, transferência internacional e retenção para o seu encarregado de dados, em cada chamada.
A área de compras no Japão costuma exigir servidores nacionais (国内サーバー) ou uma versão standalone (スタンドアロン). Muitos anotadores com IA são em nuvem e dão a entender que rodam on-premise ou no dispositivo — e essa lacuna aparece na avaliação de segurança.
Sob o Artigo 28 da APPI, transferir dados pessoais para o exterior exige o consentimento do titular ou salvaguardas equivalentes. Uma ferramenta vaga sobre para onde os dados vão torna essa avaliação impossível.
'Seguro' e 'privado' não são o mesmo que um registro claro e documentado de processamento e transferência que você poderia apresentar à PPC (個人情報保護委員会).
Políticas de clientes e de TI frequentemente proíbem por completo bots de reunião de terceiros — então um anotador baseado em bot já nasce morto exatamente nas contas que mais importam.
Sem bot por arquitetura, não por configuração
A Reline nunca entra na sua reunião como participante. Ela captura o áudio do sistema da reunião junto com o seu microfone localmente, por meio da API de áudio documentada do sistema operacional, então funciona no Zoom, no Google Meet, no Microsoft Teams, em uma ligação por discagem ou em uma sala presencial da mesma forma. Como a plataforma de reunião nunca enxerga um terceiro, não há um operador-bot extra na chamada — e uma política de TI que bloqueia bots de gravação não bloqueia você. As identificações de quem fala são Eu vs. Outro, derivadas de qual fluxo de áudio originou cada linha. A Reline roda como um aplicativo de desktop no macOS e no Windows, além da web, com o Linux em beta; não há aplicativo para celular. Menos partes na sala por concepção é a forma mais simples de minimização de dados que existe.
Onde os seus dados realmente rodam — a versão honesta
Somos precisos sobre isso porque, no Japão, é exatamente o que a avaliação de segurança verifica. A captura é local: o áudio bruto é gravado na sua máquina, sem nenhum bot entrar na chamada. Mas o trabalho depois disso roda na nuvem — a transcrição é feita na nuvem, as gravações e os arquivos são armazenados no Cloudflare R2, e os resumos são gerados por modelos de IA na nuvem. Não oferecemos servidores exclusivamente nacionais (国内) e não há uma versão standalone (スタンドアロン); os dados podem ser processados fora do Japão. A Reline não faz transcrição no dispositivo nem IA no dispositivo, então nunca diremos a você que o áudio jamais sai do seu dispositivo. O seu conteúdo não é usado para treinar modelos de terceiros. Peça-nos a lista atual de suboperadores e as regiões, e daremos a resposta real que o seu encarregado de dados pode documentar para uma avaliação de transferência internacional de dados (越境移転).
A transferência internacional de dados continua sendo sua decisão — nós a tornamos mais clara
O modelo sem bot elimina o participante de terceiros surpresa, mas não elimina a sua responsabilidade sob a APPI de informar as pessoas que você grava e de lidar corretamente com qualquer transferência ao exterior dos dados pessoais delas. A Reline oferece a você um estado de gravação claro e visível dentro do aplicativo e um modelo de política de gravação, para que a sua equipe possa padronizar a divulgação em vez de improvisá-la, além dos detalhes de processamento e de região de que você precisa para a avaliação da transferência. Nós ajudamos você a fazer isso corretamente; não fingimos que a obrigação desaparece.
Privado por padrão, com controle de acesso de verdade
A Reline é privada por padrão, com um modelo de permissões de cinco níveis em cada nota e pasta. Um papel no workspace, por si só, não concede nada — cada pessoa que pode ver a ata de uma reunião é uma concessão explícita feita por você. Isso é minimização de dados por construção: uma gravação fica visível apenas para as pessoas com quem você deliberadamente a compartilha, não para todos no workspace. O plano Enterprise adiciona um registro de auditoria para que você possa mostrar quem acessou o quê, e quando.
Feita para a área de compras: DPA, SSO, registro de auditoria
O plano Enterprise inclui um acordo de processamento de dados, SSO via WorkOS (Google e Microsoft), um registro de auditoria e controles de política para administradores — as coisas que a avaliação de segurança de fato pede. Vamos ser claros sobre os limites, porque preferimos que você confie em nós: não há certificação SOC 2, HIPAA, ISMS ou PrivacyMark (Pマーク) hoje. Se a sua área de compras exigir uma certificação específica, fale com a equipe primeiro, para que ninguém venda além do que existe.
Preços para indivíduos, equipes e organizações reguladas
O Free custa $0 — anotações individuais com um limite de uma hora por nota. O Professional custa $15 por usuário ao mês ($140 por ano, cerca de $12 ao mês) e libera gravação, transcrição e armazenamento ilimitados. O Enterprise custa $32 por usuário ao mês ($26 ao mês na cobrança anual) e adiciona workspaces compartilhados, o acordo de processamento de dados, SSO, um registro de auditoria, controles de administrador e um SLA. A transcrição suporta mais de 60 idiomas.
Aprofunde-se
Perguntas sobre a APPI, respondidas
- A Reline está em conformidade com a APPI?
- A Reline foi feita para dar suporte às suas obrigações sob a APPI: nenhum bot de terceiros entra na chamada, a captura é local, o acesso é privado por padrão e há um acordo de processamento de dados disponível para o Enterprise. A conformidade é uma responsabilidade compartilhada — a Reline fornece os controles e o acordo; informar as pessoas que você grava e lidar com qualquer transferência internacional de dados é responsabilidade sua. Não existe uma 'certificação APPI' a ser obtida, e nós não alegamos ter uma.
- Os seus servidores ficam no Japão? Existe uma versão standalone?
- Não para ambas, e não vamos fingir o contrário. A Reline é baseada em nuvem: a transcrição, o armazenamento (Cloudflare R2) e a IA rodam na nuvem e podem ser processados fora do Japão. Não há uma versão exclusivamente nacional nem standalone (スタンドアロン). O que oferecemos é captura local sem bot, acesso privado por padrão, nenhum treinamento de modelos com o seu conteúdo e os detalhes de região de que você precisa para avaliar uma transferência internacional de dados.
- Um bot entra e grava a minha reunião?
- Não. A Reline nunca entra como participante. Ela captura o seu microfone e o áudio do sistema localmente, então não há um operador-bot extra na chamada — o que também significa que ela continua funcionando quando a TI bloqueia bots de reunião de terceiros.
- O meu áudio é processado no dispositivo?
- Não. A captura é local, mas a transcrição, o armazenamento e os resumos por IA rodam na nuvem. A Reline não faz IA no dispositivo e não alegará que os seus dados jamais saem do seu dispositivo — e o seu conteúdo não é usado para treinar modelos de terceiros.
- O modelo sem bot significa que eu não preciso de consentimento nem de uma avaliação de transferência internacional?
- Não. O modelo sem bot elimina o participante de terceiros surpresa, não a sua responsabilidade sob a APPI de informar as pessoas que você grava e de lidar com a transferência ao exterior dos dados delas. A Reline oferece a você um estado de gravação claro, um modelo de política e os detalhes de região para fazer isso corretamente.
- Vocês têm certificação SOC 2, HIPAA, ISMS ou PrivacyMark?
- Hoje, não. A Reline oferece controle de acesso privado por padrão, um registro de auditoria, SSO e um acordo de processamento de dados no Enterprise. Se você exigir uma certificação específica, fale com a equipe primeiro.
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