Un preneur de notes IA conçu pour
les équipes attentives au RGPD.
La plupart des preneurs de notes IA envoient un bot dans votre réunion et traitent les données personnelles d'une manière que votre délégué à la protection des données doit ensuite démêler au titre du RGPD (le RGPD espagnol/européen). Reline emprunte une autre voie : aucun bot ne rejoint l'appel, la capture se fait localement sur l'appareil, et nous sommes précis sur ce qui tourne dans le cloud. Pour les équipes réglementées, nous proposons un accord de traitement des données (DPA). Le sans-bot supprime le participant surprise — pas votre devoir d'informer et d'obtenir le consentement.
Un bot de réunion est un casse-tête pour la protection des données
Lorsqu'un bot tiers rejoint un appel, il devient un sous-traitant de plus qui touche à des données personnelles — enregistrées, transcrites et stockées quelque part dont votre équipe doit désormais rendre compte au titre du RGPD. Et en Amérique latine — la LFPDPPP au Mexique, par exemple — des devoirs d'information et de consentement équivalents s'appliquent. Reline réduit la surface : aucun bot ne rejoint, la capture est locale, et nous vous disons exactement où tourne le reste.
Un bot de réunion est un sous-traitant supplémentaire sur des données personnelles — une question de plus sur les sous-traitants ultérieurs, les transferts et la conservation pour votre DPO, à chaque appel.
Le RGPD exige une base légale pour traiter des données personnelles et la transparence envers les personnes présentes. Un bot surprise dans la salle rend l'enregistrement licite et informé plus difficile, pas plus facile.
La plupart des preneurs de notes restent vagues sur la destination de l'audio. 'Privé' et 'sécurisé' ne valent pas un registre de traitement clair et documenté que vous pouvez présenter à l'AEPD (ou à l'autorité de votre pays).
Les achats et la sécurité demandent un accord de traitement des données (DPA) et une liste claire des sous-traitants. Un outil grand public incapable d'en signer un est bloqué avant même le début du pilote.
Les politiques clients et informatiques interdisent souvent purement et simplement les bots de réunion tiers — un preneur de notes basé sur un bot est donc voué à l'échec précisément sur les comptes réglementés qui comptent le plus.
Sans bot par architecture, pas par réglage
Reline ne rejoint jamais votre réunion comme participant. Il capture l'audio système de la réunion plus votre micro localement, via l'API audio documentée du système d'exploitation, de sorte qu'il fonctionne de la même façon sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, un appel entrant ou une salle en présentiel. Parce que la plateforme de réunion ne voit jamais de tiers, il n'y a pas de sous-traitant-bot supplémentaire dans l'appel — et une politique informatique qui bloque les bots d'enregistrement ne vous bloque pas. Les étiquettes d'orateur sont Moi vs Autre, dérivées du flux audio dont provient chaque ligne. Reline fonctionne en application de bureau sur macOS et Windows, plus le web, avec Linux en bêta ; il n'y a pas d'application mobile. Moins de parties dans la salle par conception, c'est la minimisation des données la plus simple qui soit.
Où tournent réellement vos données — la version honnête
Nous sommes précis là-dessus parce qu'une affirmation de conformité doit être vraie pour être utile. La capture est locale : l'audio brut est enregistré sur votre machine, sans bot rejoignant l'appel. Mais le travail qui suit tourne dans le cloud — la transcription se fait dans le cloud, les enregistrements et fichiers sont stockés dans Cloudflare R2, et les résumés sont générés par des modèles d'IA cloud. Reline ne fait pas de transcription sur l'appareil ni d'IA sur l'appareil, donc nous ne vous dirons jamais que l'audio ne quitte jamais votre appareil. Votre contenu n'est pas utilisé pour entraîner des modèles tiers. Nous ne promettons pas une résidence des données uniquement dans l'UE — demandez-nous la liste actuelle des sous-traitants et les régions, et nous vous donnerons la vraie réponse que votre DPO pourra documenter.
Le consentement reste votre affaire — nous le rendons plus propre
Le sans-bot supprime le tiers surprise, mais pas votre devoir légal d'informer que vous enregistrez et d'obtenir un accord. Les règles diffèrent selon les lieux — consentement d'une seule partie ou de toutes — et le RGPD en Espagne comme la LFPDPPP au Mexique prennent l'information et la base légale au sérieux. Reline vous donne un état d'enregistrement clair et visible dans l'application ainsi qu'un modèle de politique d'enregistrement, pour que votre équipe standardise l'information au lieu de l'improviser. Nous vous aidons à le faire correctement ; nous ne prétendons pas que l'obligation disparaît.
Privé par défaut, avec un vrai contrôle d'accès
Reline est privé par défaut, avec un modèle de permissions à cinq niveaux sur chaque note et dossier. Un rôle d'espace de travail à lui seul n'accorde rien — chaque personne qui peut voir les notes d'une réunion est un accès explicite que vous avez accordé. C'est de la minimisation des données par construction : un enregistrement n'est visible que pour les personnes avec qui vous le partagez délibérément, pas pour tout l'espace de travail. Enterprise ajoute un journal d'audit pour que vous puissiez montrer qui a accédé à quoi, et quand.
Conçu pour les achats : DPA, SSO, journal d'audit
Enterprise inclut un accord de traitement des données (DPA), le SSO via WorkOS (Google et Microsoft), un journal d'audit et des contrôles de politique d'administration — ce que la revue de sécurité demande vraiment. Soyez clairs sur les limites, car nous préférons votre confiance : il n'y a aujourd'hui aucune certification SOC 2 ou HIPAA. Si vos achats exigent une certification précise, parlez-en d'abord à l'équipe pour que personne ne survende ce qui existe.
Des tarifs pour les particuliers, les équipes et les organisations réglementées
Free coûte 0 $ — prise de notes en solo avec une limite d'une heure par note. Professional coûte 15 $ par utilisateur et par mois (140 $ par an, environ 12 $ par mois) et débloque l'enregistrement, la transcription et le stockage illimités. Enterprise coûte 32 $ par utilisateur et par mois (26 $ par mois en facturation annuelle) et ajoute des espaces partagés, le DPA, le SSO, un journal d'audit, des contrôles d'administration et un SLA. La transcription prend en charge plus de 60 langues.
Aller plus loin
Questions RGPD, répondues
- Reline est-il conforme au RGPD ?
- Reline est conçu pour soutenir vos obligations RGPD : aucun bot tiers ne rejoint l'appel, la capture est locale, l'accès est privé par défaut, et un DPA est disponible pour Enterprise. La conformité est une responsabilité partagée — Reline fournit les contrôles et le DPA ; la manière dont vous informez et configurez l'usage vous revient. Une 'certification RGPD' n'existe pas, et nous n'en revendiquons aucune.
- Un bot rejoint-il et enregistre-t-il ma réunion ?
- Non. Reline ne rejoint jamais en tant que participant. Il capture votre micro et l'audio système localement, il n'y a donc pas de sous-traitant-bot supplémentaire dans l'appel — ce qui signifie aussi qu'il continue de fonctionner quand l'informatique bloque les bots de réunion tiers.
- Mon audio est-il traité sur l'appareil ?
- Non. La capture est locale, mais la transcription, le stockage (Cloudflare R2) et les résumés IA tournent dans le cloud. Reline ne fait pas d'IA sur l'appareil et n'affirmera pas que vos données ne quittent jamais votre appareil — et votre contenu n'est pas utilisé pour entraîner des modèles tiers.
- Proposez-vous un accord de traitement des données (DPA) ?
- Oui, sur Enterprise. Il inclut aussi le SSO (Google et Microsoft via WorkOS), un journal d'audit et des contrôles de politique d'administration. Demandez-nous la liste actuelle des sous-traitants et les régions où les données sont traitées.
- Sans bot signifie-t-il que je n'ai pas besoin de consentement ?
- Non. Le sans-bot supprime le participant tiers surprise, pas votre devoir légal d'informer de l'enregistrement et d'obtenir un accord. Les règles diffèrent (une seule partie ou toutes ; RGPD en Espagne, LFPDPPP au Mexique). Reline vous donne un état d'enregistrement clair et un modèle de politique pour le faire correctement.
- Êtes-vous certifiés SOC 2 ou HIPAA ?
- Pas aujourd'hui. Reline offre un contrôle d'accès privé par défaut, un journal d'audit, le SSO et un DPA sur Enterprise. Si vous exigez une certification précise, parlez-en d'abord à l'équipe.
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