Comment contrôler qui peut voir une note dans Reline

Dernière mise à jour: juin 2026

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   Comprendre le principe privé par défaut

   Être Member, Admin ou Owner d'un espace de travail ne vous permet pas, en soi, d'ouvrir la note ou le dossier de quelqu'un d'autre. Chaque note et chaque dossier sont au départ visibles uniquement par leur créateur. L'accès provient d'attributions explicites par note ou par dossier, et non de votre rôle dans l'espace de travail, donc rien n'est partagé tant que vous ne le partagez pas.

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   Ouvrir la note que vous voulez partager

   Allez à la note dans votre barre latérale et ouvrez-la. Le partage se définit sur la note précise (ou le dossier qui la contient), alors assurez-vous d'être sur la note exacte à laquelle vous comptez accorder l'accès avant de modifier quoi que ce soit.

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   Ouvrir les contrôles de partage et ajouter des personnes

   Utilisez le contrôle de partage de la note pour ajouter des personnes précises par nom ou par e-mail. Chaque personne que vous ajoutez reçoit une attribution explicite sur cette note. Les coéquipiers de l'espace de travail qui ne sont pas ajoutés ne peuvent toujours pas la voir, ce qui préserve le comportement privé par défaut.

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   Choisir un niveau d'autorisation pour chaque personne

   Reline propose cinq niveaux d'autorisation, alors définissez pour chaque personne le niveau souhaité: de l'absence d'accès, en passant par la lecture seule et le commentaire, jusqu'à la modification et le contrôle total. Donnez aux relecteurs un niveau de lecture ou de commentaire et aux collaborateurs un niveau de modification; n'utilisez le contrôle total que pour les personnes qui doivent gérer elles-mêmes le partage.

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   Partager un dossier entier lorsque l'accès doit se répercuter

   Si un groupe doit voir un ensemble de notes liées, accordez l'accès sur le dossier parent plutôt que note par note. Les dossiers et leurs descendants suivent le parent, donc les notes et sous-dossiers à l'intérieur héritent des attributions du dossier. Déplacer une note dans un dossier partagé la place sous l'accès de ce dossier.

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   Revoir et révoquer l'accès

   Rouvrez le contrôle de partage de la note ou du dossier à tout moment pour voir qui y a actuellement accès et à quel niveau. Changez le niveau d'autorisation de quelqu'un ou retirez-le entièrement pour révoquer son accès. Comme l'accès est explicite, retirer l'attribution sort immédiatement la note de sa portée.

Être administrateur de l'espace de travail me permet-il de voir toutes les notes ?

Non. Reline est privé par défaut, donc un rôle d'espace de travail n'accorde rien sur une note ou un dossier en soi. Les Admins et les Owners ne voient que les notes qu'ils ont créées ou auxquelles l'accès leur a été explicitement accordé.

Quels sont les cinq niveaux d'autorisation ?

Chaque note et chaque dossier utilisent un modèle d'autorisation à cinq niveaux qui va de l'absence d'accès en bas jusqu'au contrôle total en haut, avec les niveaux de lecture, de commentaire et de modification entre les deux. Vous définissez le niveau par personne, donc la même note peut être en lecture seule pour un coéquipier et modifiable pour un autre.

Si je partage un dossier, les notes qu'il contient sont-elles aussi partagées ?

Oui. Les dossiers et leurs descendants suivent le parent, donc accorder l'accès à un dossier se répercute sur les notes et les sous-dossiers qu'il contient. Déplacer une note dans un dossier partagé la place sous les attributions de ce dossier.