Un preneur de notes IA conçu pour
les équipes soucieuses du RGPD.
La plupart des preneurs de notes IA envoient un bot dans votre réunion et traitent vos données de façons que votre DPO doit ensuite démêler. Reline prend un chemin différent : aucun bot ne rejoint jamais l'appel, la capture se fait localement sur l'appareil et nous sommes précis quant à ce qui s'exécute dans le cloud. Pour les équipes réglementées, nous proposons un accord de traitement des données (AVV/DPA). Le sans-bot supprime le participant surprise — pas votre obligation d'informer et de recueillir le consentement.
Un bot de réunion est un casse-tête pour la protection des données
Lorsqu'un bot tiers rejoint un appel, il devient un sous-traitant de plus qui touche à des données personnelles — enregistrées, transcrites et stockées quelque part dont votre équipe doit désormais rendre compte au titre du RGPD. Et dans des juridictions comme l'Allemagne, enregistrer secrètement une conversation peut être bien plus qu'une simple question de politique interne. Reline réduit la surface d'exposition : aucun bot ne rejoint l'appel, la capture est locale, et nous vous indiquons exactement où s'exécute le reste.
Un bot de réunion est un sous-traitant supplémentaire qui traite des données personnelles — un sous-traitant ultérieur, un transfert et une question de conservation de plus pour votre DPO, à chaque appel.
Au titre du §201 StGB en Allemagne, enregistrer la parole sans consentement peut relever du pénal, et non d'un simple manquement à une politique interne. Un bot surprise dans la salle rend la divulgation licite plus difficile, pas plus facile.
La plupart des preneurs de notes restent flous sur la destination de l'audio. « Privé » et « sécurisé » ne valent pas un registre de traitement des données clair et documenté que vous pouvez présenter à un auditeur.
Les achats en entreprise exigent un accord de traitement des données (AVV/DPA) et une liste claire des sous-traitants ultérieurs. Un outil grand public incapable d'en signer un est écarté avant même le démarrage du pilote.
Les politiques des clients et des services informatiques interdisent fréquemment et purement les bots de réunion tiers — un preneur de notes basé sur un bot est donc mort-né précisément sur les comptes réglementés qui comptent le plus.
Sans bot par architecture, pas par réglage
Reline ne rejoint jamais votre réunion en tant que participant. Il capture l'audio système de la réunion ainsi que votre microphone localement, via l'API audio documentée du système d'exploitation, de sorte qu'il fonctionne de la même manière sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, un appel téléphonique ou une salle en présentiel. Comme la plateforme de réunion ne voit jamais de tiers, il n'y a aucun bot-sous-traitant supplémentaire sur l'appel — et une politique informatique qui bloque les bots d'enregistrement ne vous bloque pas. Les étiquettes de locuteur sont Moi et Autre, déduites du flux audio dont provient chaque ligne. Reline fonctionne comme une application de bureau sur macOS et Windows, ainsi que sur le web, avec Linux en bêta ; il n'y a pas d'application mobile. Moins de parties dans la salle, par conception, est la minimisation des données la plus simple qui soit.
Où vos données s'exécutent réellement — la version honnête
Nous sommes précis sur ce point, car une affirmation de conformité doit être vraie pour être utile. La capture est locale : l'audio brut est enregistré sur votre machine, sans qu'aucun bot ne rejoigne l'appel. Mais le travail qui suit s'exécute dans le cloud — la transcription se fait dans le cloud, les enregistrements et les fichiers sont stockés dans Cloudflare R2, et les résumés sont générés par des modèles d'IA dans le cloud. Reline ne fait pas de transcription sur l'appareil ni d'IA sur l'appareil, nous ne vous dirons donc jamais que l'audio ne quitte jamais votre appareil. Votre contenu n'est pas utilisé pour entraîner des modèles tiers. Nous ne promettons pas une résidence des données exclusivement dans l'UE — demandez-nous la liste actuelle des sous-traitants ultérieurs et les régions, et nous vous donnerons la réponse réelle que votre DPO pourra documenter.
Le consentement reste votre décision — nous le rendons plus net
Le sans-bot supprime le participant tiers surprise, mais il ne supprime pas votre obligation légale d'informer que vous enregistrez et de recueillir un accord. Les règles diffèrent selon les lieux — consentement d'une seule partie ou de toutes les parties, et le §201 StGB en Allemagne prend au sérieux la confidentialité de la parole. Reline vous offre un état d'enregistrement clair et visible dans l'application ainsi qu'un modèle de politique d'enregistrement, afin que votre équipe puisse standardiser la divulgation au lieu d'improviser. Nous vous aidons à le faire correctement ; nous ne prétendons pas que l'obligation disparaît.
Privé par défaut, avec un véritable contrôle d'accès
Reline est privé par défaut, avec un modèle de permissions à cinq niveaux sur chaque note et chaque dossier. Un rôle au sein de l'espace de travail ne confère rien à lui seul — chaque personne qui peut voir les notes d'une réunion correspond à une autorisation explicite que vous avez accordée. C'est de la minimisation des données par construction : un enregistrement n'est visible que par les personnes avec qui vous le partagez délibérément, et non par tout le monde dans l'espace de travail. L'offre Enterprise ajoute un journal d'audit afin que vous puissiez montrer qui a accédé à quoi, et quand.
Conçu pour les achats : AVV/DPA, SSO, journal d'audit
L'offre Enterprise comprend un accord de traitement des données (AVV/DPA), le SSO via WorkOS (Google et Microsoft), un journal d'audit et des contrôles de politique administrateur — ce que la revue de sécurité demande réellement. Soyons clairs sur les limites, car nous préférons que vous nous fassiez confiance : il n'existe à ce jour aucune certification SOC 2 ni HIPAA. Si vos achats exigent une certification spécifique, parlez-en d'abord à l'équipe afin que personne ne survende ce qui existe.
Des tarifs pour les particuliers, les équipes et les organisations réglementées
L'offre Free est à $0 — prise de notes en solo avec une limite d'une heure par note. L'offre Professional est à $15 par utilisateur et par mois ($140 par an, soit environ $12 par mois) et débloque l'enregistrement, la transcription et le stockage illimités. L'offre Enterprise est à $32 par utilisateur et par mois ($26 par mois en facturation annuelle) et ajoute les espaces de travail partagés, l'AVV/DPA, le SSO, un journal d'audit, des contrôles administrateur et un SLA. La transcription prend en charge plus de 60+ langues.
Aller plus loin
Questions sur le RGPD, des réponses
- Reline est-il conforme au RGPD / DSGVO ?
- Reline est conçu pour vous aider à remplir vos obligations RGPD/DSGVO : aucun bot tiers ne rejoint l'appel, la capture est locale, l'accès est privé par défaut, et un AVV/DPA est disponible pour les offres Enterprise. La conformité est une responsabilité partagée — Reline fournit les contrôles et le DPA ; la façon dont vous informez et configurez l'usage vous revient. Il n'existe pas de « certification RGPD », et nous n'en revendiquons aucune.
- Un bot rejoint-il et enregistre-t-il ma réunion ?
- Non. Reline ne rejoint jamais en tant que participant. Il capture votre microphone et l'audio système localement, il n'y a donc aucun bot-sous-traitant supplémentaire sur l'appel — ce qui signifie aussi qu'il continue de fonctionner lorsque le service informatique bloque les bots de réunion tiers.
- Mon audio est-il traité sur l'appareil ?
- Non. La capture est locale, mais la transcription, le stockage (Cloudflare R2) et les résumés par IA s'exécutent dans le cloud. Reline ne fait pas d'IA sur l'appareil et n'affirmera pas que vos données ne quittent jamais votre appareil — et votre contenu n'est pas utilisé pour entraîner des modèles tiers.
- Proposez-vous un accord de traitement des données (AVV/DPA) ?
- Oui, sur l'offre Enterprise. Elle inclut également le SSO (Google et Microsoft via WorkOS), un journal d'audit et des contrôles de politique administrateur. Demandez-nous la liste actuelle des sous-traitants ultérieurs et les régions où les données sont traitées.
- Le sans-bot signifie-t-il que je n'ai pas besoin de consentement ?
- Non. Le sans-bot supprime le participant tiers surprise, pas votre obligation légale d'informer de l'enregistrement et de recueillir un accord. Les règles diffèrent (consentement d'une seule partie ou de toutes les parties ; §201 StGB en Allemagne). Reline vous offre un état d'enregistrement clair et un modèle de politique pour le faire correctement.
- Êtes-vous certifié SOC 2 ou HIPAA ?
- Pas à ce jour. Reline propose un contrôle d'accès privé par défaut, un journal d'audit, le SSO et un AVV/DPA sur l'offre Enterprise. Si vous exigez une certification spécifique, parlez-en d'abord à l'équipe.
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