Bot Notta : pourquoi il vous rejoint et comment l’arrêter

Le bot Notta rejoint une réunion parce qu’un compte Notta l’y a envoyé, le plus souvent via l’auto-join du calendrier, parfois via l’auto-join Zoom ou un lien collé. Pour le retirer tout de suite, l’hôte enlève « Notta Bot » de la liste des participants. Pour qu’il ne revienne pas, son propriétaire désactive l’auto-join dans Notta ou déconnecte le calendrier.

Notta Bot enregistre les appels Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex en les rejoignant comme participant ; selon le comparatif de Notta lui-même, le bot « apparaît dans la liste des participants ». Il ne trouve jamais une réunion seul. Un utilisateur de Notta l’envoie, de l’une de ces cinq façons :

L’auto-join du calendrier a des filtres qui expliquent pourquoi le bot vient à certaines réunions et pas à d’autres : les plateformes prises en compte (Zoom, Google Meet, Teams, Webex, au moins une), les types de réunion (« All events », « Internal meetings only » ou « External meetings only », selon les domaines e-mail des invités), plus une Auto-join Whitelist et une Blacklist de mots-clés dans le titre. Notta synchronise les événements des deux prochaines semaines et ignore les événements sur la journée entière ou sur plusieurs jours.

Contrairement à Otter, Notta ne met pas le nom du propriétaire sur le bot par défaut : il apparaît généralement comme « Notta Bot ». Les utilisateurs payants peuvent le renommer dans Zoom, Teams et Webex (Notta précise que Google Meet peut quand même afficher « Notta Bot »), donc un bot au nom inconnu peut aussi être Notta. Autres indices : le bandeau de notification d’enregistrement de Notta et un message de chat facultatif indiquant que l’utilisateur se sert de Notta AI. Le plus rapide reste de demander dans le chat qui l’a invité.

Si le bot est le vôtre, c’est l’affaire de quelques minutes et rien n’est supprimé. Sur Notta Web :

1. Connectez-vous et ouvrez Upcoming events.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite pour ouvrir les réglages Notta Bot et Auto-join.
3. Sous Auto-actions, désactivez « Automatically record online meetings from calendar events ». Pour garder le bot sur certaines réunions, restreignez plutôt : moins de plateformes, « Internal meetings only » ou « External meetings only », ou des mots-clés de titre dans l’Auto-join Blacklist.
4. Cliquez sur « Check bot’s scheduled events » (en bas à droite de l’écran de réglages) pour voir quels événements restent concernés.
5. De retour dans Upcoming events, parcourez les deux prochaines semaines et désactivez l’interrupteur Auto-join de chaque événement activé à la main.

Si vous avez connecté Zoom dans Integrations & Apps, ouvrez Photo de profil > Settings > Meeting Bot et désactivez « Automatically record Zoom meetings ». Ce réglage est indépendant du calendrier : il envoie le bot aux réunions Zoom que vous lancez en tant qu’hôte, même absentes de votre calendrier. Déconnecter Zoom dans Integrations & Apps y met fin aussi.

L’extension ajoute un interrupteur d’auto-join Notta aux événements Google Agenda. Pour un événement existant, cliquez sur l’icône crayon pour le modifier et désactivez Notta. Si vous n’utilisez plus l’extension, la retirer de Chrome est un bon complément.

Désactiver l’auto-join laisse le calendrier connecté pour que vous puissiez encore inviter le bot volontairement. Pour couper le lien complètement :

1. Sur Notta Web, cliquez sur Integrations & Apps en bas à gauche de la barre latérale.
2. Trouvez Google Calendar ou Outlook Calendar dans la liste.
3. Cliquez sur Disconnect, puis de nouveau sur Disconnect dans la fenêtre. Notta confirme avec « Integration has been disconnected ».

Dans l’application mobile, le chemin est Settings (en bas à droite) > Integrations > Disconnect. Vous pouvez aussi retirer l’accès de Notta côté calendrier, avec les étapes que Notta donne pour reconstruire une connexion :

Vous ne pouvez pas modifier les réglages Notta d’une autre personne, mais la réunion, c’est vous qui la contrôlez :

1. Retirez « Notta Bot » de la liste des participants, en tant qu’hôte ou en tant que personne autorisée par la plateforme à retirer des participants. Le guide de Notta lui-même présente ce moyen pour arrêter le bot en cours de réunion dans Zoom, Google Meet, Teams et Webex.
2. Si le bot attend dans la salle d’attente ou le lobby, ne l’admettez pas. Selon Notta, un bot qui n’est pas admis dans les 5 minutes est retiré automatiquement.
3. Dans Zoom, refusez la demande d’autorisation d’enregistrement du bot. Les réglages du bot Notta comportent aussi un interrupteur « Require Host Approval » pour Zoom, que les utilisateurs de Notta peuvent désactiver, et les pages d’aide de Notta divergent sur ce que cela contourne : voyez donc cette demande comme une protection parmi d’autres, pas comme une garantie.
4. Puis réglez la prochaine fois : demandez à la personne qui l’a envoyé de désactiver l’événement dans Upcoming events ou de restreindre son auto-join. Retirer le bot ne règle que la réunion du jour.

Notta Bot part aussi de lui-même quand il ne reste plus d’autres participants ou quand la durée maximale d’enregistrement de 5 heures est atteinte.

Le centre d’aide de Notta liste ce dont son bot a besoin pour entrer, ce qui revient à lister ce qui le garde dehors. Les noms de réglages sont cités depuis l’interface anglaise de chaque plateforme :

Le guide complet par plateforme, avec les restrictions d’applications côté admin pour tous les bots de prise de notes, se trouve dans notre guide pour bloquer les preneurs de notes IA.

Si votre entreprise dispose d’un espace Notta Enterprise, le propriétaire peut couper les intégrations pour tout le monde : Photo de profil > Settings > Security > Feature Restrictions, activer « Disable third party integrations », cocher les services de calendrier et cliquer sur Disable Integrations. Selon Notta, désactiver l’intégration du calendrier empêche le bot de rejoindre automatiquement les réunions via les événements du calendrier, pour tous les membres. Un lien de réunion collé est un autre chemin : combinez donc cela avec les réglages de réunion ci-dessus.

Deux comportements de l’espace de travail sont bons à connaître. Quand plusieurs membres d’un même espace ont l’auto-join activé pour le même événement, un seul bot rejoint et une seule transcription est créée ; elle appartient au créateur de l’événement s’il a l’auto-join activé, sinon au membre invité en premier, et chaque membre ayant l’auto-join activé peut la consulter, la modifier et la partager. Les membres d’un deuxième espace envoient un deuxième bot.

Si votre entreprise n’utilise pas Notta, vous ne pouvez pas agir sur les comptes Notta individuels. Restreindre les applications tierces dans le Zoom App Marketplace, Google Workspace ou Microsoft Entra empêche vos propres équipes de connecter Notta, mais un bot envoyé par un invité externe arrive quand même comme invité. Les réglages par défaut de salle d’attente et de lobby à l’échelle de l’organisation font donc l’essentiel du travail.

La suppression est définitive et, selon Notta, les données ne peuvent pas être récupérées : exportez d’abord ce dont vous avez besoin. Notta pose quatre conditions : tout forfait payant a entièrement expiré, l’abonnement est résilié (sur Notta Web pour un paiement par carte, dans l’App Store ou Google Play pour un achat in-app, via votre commercial pour une facture), les appareils connectés sont dissociés et le SSO est désactivé. Ensuite :

1. Sur Notta Web, allez dans votre espace de travail privé et cliquez sur Photo de profil > Settings > Delete account.
2. Vérifiez les informations du compte, saisissez une adresse e-mail pour la notification, puis Continue.
3. Lisez les remarques, cochez la case de confirmation et cliquez sur Continue, choisissez une raison et cliquez sur Submit, puis confirmez avec Delete.

Dans l’application mobile, le chemin est Mine > My Account > Delete account. Supprimer seulement l’application ne supprime pas le compte et ne résilie pas l’abonnement.

Notta a sa propre réponse : Notta Desktop enregistre votre micro et l’audio système sur votre ordinateur, sans bot dans la liste des participants. Selon Notta, il est disponible sur toutes les offres et nécessite macOS 13 ou plus récent pour l’audio système (macOS 11 et 12 n’enregistrent que le micro) ou Windows 10 ou plus récent. Notta précise aussi que les autres participants n’ont aucune indication de la transcription : les prévenir vous revient donc.

Reline fonctionne de la même façon à l’étape de capture. Il enregistre votre micro et l’audio de la réunion sur votre propre appareil, depuis l’application de bureau sur Mac, Windows et Linux (bêta) ou dans le navigateur, et rien ne rejoint l’appel. La transcription, les résumés IA et le stockage se font dans le cloud. Quand vous interrogez le chat de Reline sur une réunion, la réponse cite le moment d’où elle vient et vous pouvez lire cet extrait sur place.

Pour être juste avec Notta : si le reste du produit vous convient, Notta Desktop supprime le bot sans changer d’outil. Aucun des deux outils ne retire un bot envoyé par quelqu’un d’autre ; seules les étapes ci-dessus le font.

• Centre d’aide de Notta (tous lus le 22 octobre 2026) : « Transcribe online meetings via calendar integration », « Record and transcribe online meetings », « Automatically add Notta Bot to Zoom meetings you host », « Manage auto-join from Google Calendar with the Chrome extension », « Intro to the Notta Chrome extension ».
• Centre d’aide de Notta : « How does Notta Bot work when multiple members enable auto-join? », « What should I do if the Notta Bot fails to auto-join a calendar event? », « Connect or Disconnect third-party integrations », « What should I do if my calendar events don’t sync? », « Disable third-party integrations ».
• Centre d’aide de Notta : « Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference? », « What is Bot-Free Recording? », « Bot-free recording for Zoom meetings », « How to delete my Notta account? ».
• Notta, page produit « Notta Bot » (notta.ai/en/features/notta-bot).