Les meilleures IA pour transcrire des entretiens en 2026

Si vous transcrivez des entretiens et que l'entretien se déroule en visio avec vous, presque tous ces outils conviennent et la décision se joue sur le prix. Si l'entretien est en présentiel, ou si vous ne voulez pas qu'un invité supplémentaire apparaisse dans la liste des participants devant un candidat ou un client, le champ se réduit nettement : il vous faut un outil qui enregistre depuis votre propre ordinateur.

Une réunion se résume et s'oublie. Un entretien se cite : vous y revenez des semaines plus tard pour vérifier la phrase exacte prononcée par le candidat, le patient ou l'utilisateur. Cela change trois choses au moment de choisir. L'audio doit encore être là, pas seulement le texte. La transcription doit se rejouer à partir de la ligne qui vous intéresse, parce que le texte seul ne tranche jamais un désaccord. Et beaucoup d'entretiens se tiennent dans une salle, sans visio, où un bot n'a rien à rejoindre.

C'est celui que tout le monde reconnaît, et cela compte quand il faut expliquer à la personne interviewée ce qui l'enregistre. Sa page tarifaire affiche 8,33 USD par utilisateur et par mois en annuel, avec 1 200 minutes par mois, et une transcription en anglais, espagnol, français, allemand, japonais et chinois. Il rejoint Zoom, Teams et Meet à votre place, ce qui est exactement ce que vous voulez quand un collègue mène l'entretien et que vous ne voulez que le texte ensuite.

Le plus pensé pour que l'entretien finisse ailleurs : le CRM, le ticket, le canal d'équipe. Sa page indique que le bot qui rejoint la réunion peut porter le nom de votre choix, et qu'une extension Chrome enregistre sans aucun bot. Il prend en charge l'espagnol, le français, le portugais et l'italien, plus une centaine de langues en bêta. Le tarif mensuel par siège n'était pas affiché sur sa page tarifaire le jour de notre lecture : demandez-le avant d'engager une équipe.

Le choix raisonnable quand les entretiens sont longs. Toutes ses formules, y compris la gratuite, acceptent jusqu'à 5 heures par enregistrement, et Pro coûte 8,17 USD par mois en annuel avec 1 800 minutes. Sa page tarifaire mentionne à la fois un enregistreur de réunion en ligne et un enregistreur sans bot : les deux façons de travailler au même endroit.

Si la transcription doit être publiée, celui-ci gagne et il n'y a pas grand-chose à discuter. Plus de 150 langues pour la transcription et les sous-titres, 80 pour la traduction, et une relecture humaine à partir de 1,75 EUR la minute quand le texte doit vraiment être exact. La formule Basic est à 17 EUR par mois, ou 8,50 EUR en facturation annuelle. C'est un outil de transcription avant d'être un outil de notes.

• Quelqu'un d'autre mène l'entretien et vous voulez seulement le lire : Otter.
• L'entretien doit arriver dans le CRM sans recopie manuelle : Fireflies.
• Les entretiens durent deux ou trois heures : Notta.
• La transcription sera publiée ou sous-titrée : Happy Scribe.
• L'entretien est en présentiel, ou vous ne voulez pas de participant supplémentaire devant la personne interviewée : lisez la suite.

Un bot ne fonctionne que s'il y a un appel à rejoindre. Dans un entretien en présentiel, dans un café ou dans une salle, il n'y a rien à rejoindre. Reline enregistre de votre côté : il capte votre microphone et le son qui sort de votre propre ordinateur, donc il fonctionne pareil avec ou sans appel, et en visio aucun nouveau participant n'apparaît devant le candidat.

Il garde l'enregistrement à côté de la transcription, donc chaque ligne se rejoue à partir du moment exact où elle a été dite, ce dont vous avez réellement besoin des semaines plus tard. Il détecte soixante langues tout seul, et la transcription vous sépare de l'autre personne. Le son est capté sur votre ordinateur, puis transcrit et résumé dans le cloud. Il existe une formule gratuite et elle ne demande pas de carte.

Ce qu'il ne fait pas : il ne rejoint pas l'appel de quelqu'un d'autre pour l'enregistrer à votre place, donc si l'entretien doit être capté en votre absence, les outils ci-dessus vous serviront mieux. Et enregistrer quelqu'un reste votre responsabilité légale : annoncez-le et demandez l'accord avant de commencer, c'est aussi ce qui rend l'entretien exploitable ensuite.