Enregistrer un appel Google Chat ou un appel d'équipe

Google ne documente aucun bouton d'enregistrement pour les appels directs et les appels d'équipe de Google Chat : son aide vise les réunions Google Meet des formules Workspace éligibles. Pour enregistrer un appel Chat sur ordinateur, utilisez un enregistreur qui capte votre micro et le son de l'appel, comme Reline (application de bureau ou Chrome), et demandez l'accord de tous.

Google Chat, sur chat.google.com ou dans la section Chat de Gmail, offre trois façons de parler. Elles fonctionnent différemment, et c'est ce qui décide comment vous pouvez enregistrer.

Selon Google, les appels d'équipe reposent sur Google Meet. Ils démarrent en audio seul ; vous pouvez activer la caméra ou partager votre écran avec Présenter maintenant. Un appel d'équipe reste ouvert tant que des personnes y sont, et d'autres peuvent le rejoindre depuis l'invitation affichée dans la conversation, tant que la personne qui l'a lancé est encore là. Si votre administrateur a désactivé Meet pour vous, vous pouvez rejoindre un appel d'équipe, mais pas en lancer un.

Pas un bouton que Google documente pour les appels directs ou les appels d'équipe. L'aide de Google sur les appels d'équipe décrit la caméra, le partage d'écran, les effets visuels et les réactions, celle sur les appels explique comment lancer, déplacer et terminer un appel, et aucune ne mentionne d'enregistrement. L'aide de Google sur l'enregistrement est écrite pour les réunions Google Meet, avec des conditions : une formule éligible (Business Standard ou Plus, éditions Enterprise, Essentials, Education Plus pour le personnel, Teaching and Learning Upgrade, Workspace Individual, ou Google One avec 2 To ou plus), un administrateur qui autorise l'enregistrement et un organisateur qui en a le droit. Les comptes personnels gratuits ne figurent pas sur cette liste, et les appels d'équipe ne sont pas du tout disponibles pour les comptes personnels ou scolaires.

1. Dans le chat, cliquez sur Ajouter une visioconférence dans la zone de réponse et envoyez-la, pour que tout le monde rejoigne une réunion Meet classique plutôt qu'un appel ou un appel d'équipe.
2. Dans la réunion, cliquez en bas à droite sur Outils de réunion, puis Enregistrement, puis Commencer à enregistrer, et confirmez avec Démarrer. Tout le monde est prévenu quand l'enregistrement commence et s'arrête.
3. À la fin de la réunion, l'enregistrement va dans le Google Drive de l'organisateur, dans le dossier « Google Meet », et l'organisateur et la personne qui l'a lancé reçoivent un e-mail avec le lien.

Google ne dit pas si l'enregistrement apparaît quand vous ouvrez un appel d'équipe ou un appel direct dans un onglet Meet. Si votre formule inclut l'enregistrement et que vous le voyez, les règles habituelles de Meet s'appliquent. Même chose pour les notes de Gemini : Google les décrit pour les réunions Meet et ne mentionne ni les appels d'équipe ni les appels Chat.

Les bots de prise de notes qui rejoignent depuis votre agenda n'ont rien à rejoindre ici : un appel direct ou un appel d'équipe part d'un chat, sans événement d'agenda. L'enregistrer, c'est enregistrer ce que votre ordinateur joue et entend.

• Un ordinateur. Prenez l'appel dans Chat ou Gmail sur votre ordinateur, pas sur votre téléphone : Reline n'a pas d'application mobile.
• Un enregistreur qui capte le son de l'appel (l'autre côté) et votre micro (votre côté). L'application de bureau Reline le fait sous Windows, macOS et Linux (bêta), et Reline dans Chrome le fait pendant que vous partagez l'onglet de l'appel.
• Un casque, idéalement. Avec des haut-parleurs, votre micro entend aussi l'autre côté, et certains de ses mots peuvent atterrir de votre côté de la transcription.
• L'accord de chacun, avant d'appuyer sur Enregistrer.

1. Installez l'application de bureau Reline pour Windows, Mac ou Linux (bêta) et connectez-vous. Le forfait Free suffit pour commencer.
2. Autorisez le micro. Sous Windows 11, ouvrez Paramètres, Confidentialité et sécurité, Microphone, et autorisez les applications de bureau à accéder à votre micro. Sur Mac, autorisez le micro quand macOS le demande, puis l'audio système.
3. Ouvrez Google Chat ou Gmail dans votre navigateur et lancez ou rejoignez l'appel direct ou l'appel d'équipe. Quand le navigateur commence à utiliser votre micro, Reline peut proposer d'enregistrer ; la proposition indique une réunion dans le navigateur (ou Google Meet, une fois l'appel dans un onglet Meet), jamais Google Chat.
4. Dites que vous aimeriez enregistrer pour vos notes. Une fois que tout le monde est d'accord, appuyez sur Enregistrer dans la proposition ou dans Reline.
5. Arrêtez à la fin de l'appel. Vous obtenez une transcription en direct dans plus de 60 langues, un résumé IA et l'audio conservé, avec un bouton de lecture sur chaque ligne de la transcription.

Reline fonctionne aussi dans le navigateur. Il entend votre micro tout de suite ; pour entendre l'autre côté, vous partagez l'onglet où joue l'appel, avec son son.

1. Lancez ou rejoignez l'appel dans Chat, puis donnez-lui son propre onglet : Déplacer vers un onglet pour un appel direct, Ouvrir Meet dans un onglet pour un appel d'équipe. Si vous gardez la petite fenêtre d'appel, vous choisirez plutôt l'onglet Chat ou Gmail.
2. Ouvrez Reline dans un autre onglet Chrome, connectez-vous et appuyez sur Enregistrer. Autorisez le micro quand Chrome le demande. Reline démarre avec votre micro seulement.
3. Quand Reline indique que seul votre micro est capté, cliquez sur Autoriser. Dans la fenêtre de partage de Chrome, choisissez l'onglet de l'appel et laissez le partage du son de l'onglet activé. Reline enregistre alors aussi le son de l'appel, dans la même note, et ne garde que le son, pas l'image.
4. Laissez l'appel dans cet onglet jusqu'à l'arrêt : si l'appel passe dans un autre onglet, son son quitte l'onglet que Reline entend.
5. Appuyez sur Arrêter dans Reline à la fin de l'appel.

Vous préférez ne pas partager d'onglet ? L'application de bureau enregistre le son de l'appel sans étape de partage.

L'avis de Meet ne concerne que son propre enregistrement. Un enregistreur sur votre ordinateur n'affiche rien dans un appel Chat ou un appel d'équipe, donc personne ne le sait si vous ne le dites pas : c'est à vous de prévenir. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l'accord de chaque participant avant d'enregistrer un appel, et dans l'UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l'État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L'habitude simple : dites en début d'appel que vous enregistrez pour vos notes, et arrêtez si quelqu'un s'y oppose.

Les appels d'équipe sont une fonction des comptes professionnels : vérifiez aussi la politique de votre entreprise sur l'enregistrement de collègues.

• Convient : les appels directs et les appels d'équipe que vous prenez dans Google Chat ou Gmail sur un ordinateur, et les réunions Meet lancées depuis un chat, quand tout le monde est d'accord et que vous voulez une transcription dans plus de 60 langues et un résumé.
• Audio et transcription seulement : Reline n'enregistre ni la vidéo ni un écran partagé.
• Les libellés sont Moi vs Autre (votre micro vs le son de l'appel). Dans un appel d'équipe à plusieurs, l'option bêta Séparer les intervenants, sous Qui parle en face à côté du bouton d'enregistrement, numérote les voix côté appel. Les numéros sont une estimation, et c'est vous qui nommez chaque voix.
• Vous lancez l'enregistrement vous-même : Reline voit un navigateur qui utilise le micro, pas un appel Google Chat par son nom.
• Pas pour les appels sur votre téléphone : Reline n'a pas d'application mobile.
• Pas uniquement local : l'audio part chez un prestataire de transcription dans le cloud, l'audio et les notes sont stockés dans un stockage cloud (Cloudflare R2), et les résumés et le chat utilisent des modèles d'IA dans le cloud. Les notes sont privées par défaut.

Si le chat devient une réunion Meet classique, ces guides la couvrent sur chaque ordinateur. Slack a aussi ses huddles.

Commencez avec le forfait Free pour enregistrer vos premiers appels Chat, et regardez les forfaits quand il vous en faut plus.