Alternative à Fireflies pour le RGPD, sans bot

Une bonne alternative à Fireflies pour une équipe attentive au RGPD n’envoie aucun bot dans l’appel et passe l’examen de votre DPO. Vérifiez trois points avant de changer : un contrat de sous-traitance (DPA) selon l’art. 28 du RGPD, le lieu de stockage et de traitement, les délais de suppression. Pour un hébergement dans l’UE, regardez Jamie et tl;dv. Pour une capture sans bot et des notes d’équipe, Reline.

Nous développons Reline : lisez donc ce comparatif comme celui d’un éditeur. Le panorama complet des outils se trouve dans notre analyse RGPD des assistants de réunion IA (en allemand). Ici, une seule question : que mettre à la place de Fireflies, et à quoi faire attention lors du changement ? Toutes les informations sur Fireflies, Jamie et tl;dv viennent de leurs propres pages (octobre 2026) et sont liées.

Fireflies est un produit abouti, et beaucoup d’équipes en sont satisfaites. Dans l’espace germanophone, les raisons de changer sont pourtant presque toujours les mêmes quatre.

Par défaut, Fireflies envoie son preneur de notes, Fred, comme participant dans Zoom, Google Meet ou Teams. Clients, candidats et collègues le voient dans la liste des participants, et quelqu’un demande souvent qui prend des notes. Fireflies propose désormais des options sans bot : selon son centre d’aide, une extension Chrome pour Google Meet et un mode bureau. Selon Fireflies, ce mode bureau sans bot n’enregistre aucun fichier audio ou vidéo séparé ; un enregistrement réécoutable nécessite le bot.

En Allemagne, enregistrer en secret une conversation non publique n’est pas une question d’étiquette mais potentiellement une infraction. Le § 201 du code pénal allemand (StGB) punit l’enregistrement non autorisé de la parole non publique d’autrui d’une peine pouvant aller jusqu’à trois ans de prison ou d’une amende. Concrètement : obtenez le consentement de tous les participants avant d’enregistrer. Cela vaut pour Fireflies, pour Reline et pour tout autre outil. Qu’un bot soit visible ou que la capture soit locale ne change rien à cette obligation.

Selon la FAQ sécurité de Fireflies, toutes les données sont stockées et traitées par défaut dans une infrastructure cloud aux États-Unis. Avec Private Storage, que la page de tarifs réserve à l’offre Enterprise, les contenus peuvent être stockés dans l’UE ; selon la même FAQ, ils restent traités aux États-Unis. Pour les transferts, Fireflies cite le EU-U.S. Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types de l’UE. C’est une voie reconnue, mais beaucoup de DPO préfèrent un traitement dans l’UE quand il existe.

Reste le DPA : selon l’article d’aide de Fireflies sur son Data Processing Addendum, Fireflies agit comme sous-traitant pour les clients Business et Enterprise. L’article ne mentionne pas Free ni Pro dans ce contexte, et le DPA publié (mis à jour le 6 mars 2026) ne cite aucune offre. Si vous utilisez Fireflies Pro pour des appels clients, clarifiez ce point avant votre prochain audit.

Cette liste met Fireflies et Reline côte à côte. Elle ne remplace pas votre propre analyse, mais elle montre les questions que posera votre DPO.

Pour être francs : sur le lieu des données, Reline ne fait pas mieux que Fireflies, les deux traitent aux États-Unis. Reline l’emporte sur le bot, sur l’enregistrement conservé sans bot et sur un DPA qui fait expressément partie du contrat dans chaque offre. Fireflies l’emporte sur les certifications formelles et propose un stockage UE en Enterprise.

Trois alternatives couvrent les raisons habituelles de changer. Les prix viennent des pages de tarifs des éditeurs (octobre 2026) et peuvent évoluer.

Reline capture votre micro et l’audio système localement sur votre ordinateur : aucun participant ne rejoint l’appel, aucune notification d’arrivée. La transcription en direct (60+ langues), les résumés IA et le stockage tournent ensuite dans notre cloud. Vous obtenez la transcription complète, l’enregistrement conservé et un bloc-notes de type Notion que votre équipe modifie ensemble. Les notes sont privées par défaut, avec cinq niveaux de droits par note et par dossier, et l’interface existe entièrement en allemand et en français. La réserve honnête : Reline ne propose pas de résidence des données dans l’UE et n’a pas de SOC 2.

Jamie enregistre sans bot et indique sur sa page de tarifs, pour toutes les offres, « Hosted in EU & GDPR compliant » et aucun entraînement de modèle sur vos données ; ISO 27001 figure dans la liste et SOC 2 Type II est marqué « pending ». À noter : la page de tarifs ne mentionne les DPA qu’en Enterprise, et l’offre gratuite limite les réunions à 30 minutes. Jamie convient si l’hébergement dans l’UE est l’exigence absolue.

tl;dv propose les deux voies : un bot qui enregistre les réunions même en votre absence, ou une capture directe depuis l’appareil sans participant supplémentaire. Selon son site allemand, les données sont hébergées et stockées dans l’UE, et tl;dv revendique la conformité SOC 2. tl;dv convient si votre équipe veut encore parfois un bot mais a besoin d’un hébergement UE. La page de tarifs ne mentionne pas de DPA : demandez-le directement à tl;dv.

Restez sur Fireflies si vous voulez qu’un bot enregistre automatiquement chaque réunion du calendrier, même sans vous, si vous avez besoin de HIPAA, SSO et SCIM (Enterprise, selon la page de tarifs), ou si votre équipe commerciale s’appuie sur l’analyse des conversations et les intégrations CRM. Avec Private Storage, le contenu Enterprise peut être stocké dans l’UE. Vérifiez alors quand même le lieu de traitement et la question du comité d’entreprise.

1. Impliquer votre DPO tôt : DPA, registre des activités de traitement et, si nécessaire, analyse d’impact (AIPD).
2. Informer le comité d’entreprise et convenir de la nécessité d’un accord d’entreprise.
3. Préparer une information pour les participants. Reline publie à cet effet une notice pour les participants aux réunions sur reline.so/participants.
4. Exporter les transcriptions et notes Fireflies à conserver, puis importer les fichiers Markdown dans Reline un par un depuis le menu ••• d’une note. Il n’existe pas d’import en masse ni de dossier.
5. Désactiver dans Fireflies la participation automatique du bot aux réunions du calendrier pour que Fred ne rejoigne plus les appels.
6. Une fois la transition faite, supprimer le compte Fireflies. Selon Fireflies, les données de réunion sont alors supprimées de façon irréversible sous 30 jours.