Comptes rendus de réunion par IA pour
les équipes attentives à l'APPI.
La plupart des preneurs de notes par IA envoient un robot dans votre réunion, et beaucoup laissent entendre qu'ils sont « sur site » ou « exclusivement nationaux » tout en traitant discrètement vos données dans le cloud à l'étranger. Reline ne fait ni l'un ni l'autre. Aucun robot ne rejoint jamais l'appel, la capture se fait localement sur l'appareil, et nous sommes précis sur le reste : la transcription, le stockage et l'IA s'exécutent dans le cloud et peuvent être traités en dehors du Japon. Nous ne prétendons pas disposer de serveurs exclusivement nationaux ni d'une version autonome — nous vous aidons à évaluer honnêtement le transfert transfrontalier. Le sans-robot supprime le participant surprise, pas votre obligation au titre de l'APPI.
Un robot de réunion est un casse-tête pour les données personnelles — et le « exclusivement national » est souvent un mythe
Lorsqu'un robot tiers rejoint un appel, il devient un sous-traitant supplémentaire en contact avec des données personnelles, et de nombreuses équipes japonaises s'entendent dire qu'un outil est « sur site » ou « conservé au Japon » alors que ce n'est pas le cas. Au titre de l'APPI, le transfert transfrontalier de données personnelles requiert le consentement de la personne ou des mesures équivalentes. Reline réduit la surface d'exposition — aucun robot ne rejoint l'appel, la capture est locale — et vous dit la vérité sur le cloud afin que votre responsable de la protection des données puisse réellement l'évaluer.
Un robot de réunion est un sous-traitant supplémentaire sur des données personnelles — une question de plus, à chaque appel, en matière de sous-traitant ultérieur, de transfert transfrontalier et de durée de conservation pour votre responsable de la protection des données.
Les achats japonais exigent souvent des serveurs nationaux (国内サーバー / serveurs domestiques) ou une version autonome (スタンドアロン / standalone). De nombreux preneurs de notes par IA sont dans le cloud tout en laissant entendre qu'ils sont sur site ou sur l'appareil — et l'écart ressort lors de la revue de sécurité.
Au titre de l'article 28 de l'APPI, le transfert de données personnelles à l'étranger requiert le consentement de la personne ou des garanties équivalentes. Un outil flou sur la destination des données rend cette évaluation impossible.
« Sécurisé » et « privé » ne sont pas la même chose qu'un relevé clair et documenté du traitement et du transfert que vous pourriez présenter à la PPC (個人情報保護委員会 / Commission de protection des informations personnelles).
Les politiques des clients et des services informatiques interdisent fréquemment purement et simplement les robots de réunion tiers — un preneur de notes fondé sur un robot est donc condamné d'avance précisément sur les comptes qui comptent le plus.
Sans robot par conception, pas par réglage
Reline ne rejoint jamais votre réunion en tant que participant. Il capture localement le son système de la réunion ainsi que votre microphone, via l'API audio documentée du système d'exploitation, de sorte qu'il fonctionne de la même manière sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, une conférence téléphonique ou une salle en présentiel. Comme la plateforme de réunion ne voit jamais de tiers, il n'y a pas de robot-sous-traitant supplémentaire sur l'appel — et une politique informatique qui bloque les robots d'enregistrement ne vous bloque pas. Les étiquettes de locuteur sont Moi et Autre, déduites du flux audio dont provient chaque ligne. Reline s'exécute comme une application de bureau sur macOS et Windows, ainsi que sur le web, avec Linux en bêta ; il n'y a pas d'application mobile. Moins de parties dans la salle par conception est la forme la plus simple de minimisation des données qui soit.
Où vos données s'exécutent réellement — la version honnête
Nous sommes précis sur ce point car c'est exactement ce que vérifie la revue de sécurité au Japon. La capture est locale : le son brut est enregistré sur votre machine, sans qu'aucun robot ne rejoigne l'appel. Mais le travail qui suit s'exécute dans le cloud — la transcription est réalisée dans le cloud, les enregistrements et les fichiers sont stockés sur Cloudflare R2, et les résumés sont générés par des modèles d'IA dans le cloud. Nous ne proposons pas de serveurs exclusivement nationaux (国内 / domestiques) et il n'existe pas de version autonome (スタンドアロン / standalone) ; les données peuvent être traitées en dehors du Japon. Reline ne fait pas de transcription sur l'appareil ni d'IA sur l'appareil, nous ne vous dirons donc jamais que le son ne quitte jamais votre appareil. Vos contenus ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles tiers. Demandez-nous la liste actuelle des sous-traitants ultérieurs et les régions, et nous vous donnerons la réponse réelle que votre responsable de la protection des données pourra documenter pour une évaluation de transfert transfrontalier (越境移転).
Le transfert transfrontalier reste votre décision — nous le rendons plus net
Le sans-robot supprime le participant tiers surprise, mais il ne supprime pas votre responsabilité, au titre de l'APPI, d'informer les personnes que vous enregistrez et de gérer correctement tout transfert à l'étranger de leurs données personnelles. Reline vous offre un état d'enregistrement clair et visible dans l'application ainsi qu'un modèle de politique d'enregistrement, afin que votre équipe puisse standardiser la communication d'information au lieu de l'improviser, plus les détails de traitement et de région dont vous avez besoin pour l'évaluation du transfert. Nous vous aidons à le faire correctement ; nous ne prétendons pas que l'obligation disparaît.
Privé par défaut, avec un véritable contrôle d'accès
Reline est privé par défaut, avec un modèle d'autorisations à cinq niveaux (5-level) sur chaque note et chaque dossier. Un rôle au sein de l'espace de travail ne donne à lui seul aucun droit — chaque personne qui peut consulter le compte rendu d'une réunion correspond à un droit explicite que vous avez accordé. C'est une minimisation des données par construction : un enregistrement n'est visible que par les personnes avec qui vous le partagez délibérément, et non par tout le monde dans l'espace de travail. La formule Enterprise ajoute un journal d'audit afin que vous puissiez montrer qui a accédé à quoi, et quand.
Conçu pour les achats : DPA, SSO, journal d'audit
La formule Enterprise comprend un accord de traitement des données (DPA), le SSO via WorkOS (Google et Microsoft), un journal d'audit et des contrôles de politique d'administration — ce que la revue de sécurité demande réellement. Soyons clairs sur les limites, car nous préférons mériter votre confiance : il n'existe aujourd'hui aucune certification SOC 2, HIPAA, ISMS ou PrivacyMark (Pマーク). Si vos achats exigent une certification précise, parlez-en d'abord à l'équipe afin que personne ne survende ce qui existe.
Tarification pour les particuliers, les équipes et les organisations réglementées
La formule Free est à $0 — prise de notes en solo avec une limite d'une heure par note. La formule Professional est à $15 par utilisateur et par mois ($140 par an, soit environ $12 par mois) et débloque l'enregistrement, la transcription et le stockage illimités. La formule Enterprise est à $32 par utilisateur et par mois ($26 par mois en facturation annuelle) et ajoute les espaces de travail partagés, l'accord de traitement des données, le SSO, un journal d'audit, des contrôles d'administration et un SLA. La transcription prend en charge plus de 60+ langues.
Approfondir
Questions sur l'APPI, avec réponses
- Reline est-il conforme à l'APPI ?
- Reline est conçu pour soutenir vos obligations au titre de l'APPI : aucun robot tiers ne rejoint l'appel, la capture est locale, l'accès est privé par défaut, et un accord de traitement des données est disponible pour la formule Enterprise. La conformité est une responsabilité partagée — Reline fournit les contrôles et l'accord ; informer les personnes que vous enregistrez et gérer tout transfert transfrontalier vous incombe. Il n'existe pas de « certification APPI » à détenir, et nous n'en revendiquons aucune.
- Vos serveurs sont-ils au Japon ? Existe-t-il une version autonome ?
- Non aux deux, et nous ne prétendrons pas le contraire. Reline est basé sur le cloud : la transcription, le stockage (Cloudflare R2) et l'IA s'exécutent dans le cloud et peuvent être traités en dehors du Japon. Il n'existe pas de version exclusivement nationale ni de version autonome. Ce que nous proposons, c'est une capture locale sans robot, un accès privé par défaut, aucun entraînement de modèle sur vos contenus, et les détails de région dont vous avez besoin pour évaluer un transfert transfrontalier.
- Un robot rejoint-il et enregistre-t-il ma réunion ?
- Non. Reline ne rejoint jamais en tant que participant. Il capture votre micro et le son système localement, il n'y a donc pas de robot-sous-traitant supplémentaire sur l'appel — ce qui signifie aussi qu'il continue de fonctionner lorsque le service informatique bloque les robots de réunion tiers.
- Mon son est-il traité sur l'appareil ?
- Non. La capture est locale, mais la transcription, le stockage et les résumés par IA s'exécutent dans le cloud. Reline ne fait pas d'IA sur l'appareil et ne prétendra pas que vos données ne quittent jamais votre appareil — et vos contenus ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles tiers.
- Le sans-robot signifie-t-il que je n'ai pas besoin de consentement ni d'évaluation de transfert transfrontalier ?
- Non. Le sans-robot supprime le participant tiers surprise, pas votre responsabilité au titre de l'APPI d'informer les personnes que vous enregistrez et de gérer le transfert à l'étranger de leurs données. Reline vous offre un état d'enregistrement clair, un modèle de politique et les détails de région pour le faire correctement.
- Êtes-vous certifié SOC 2, HIPAA, ISMS ou PrivacyMark ?
- Pas aujourd'hui. Reline propose un contrôle d'accès privé par défaut, un journal d'audit, le SSO et un accord de traitement des données sur la formule Enterprise. Si vous exigez une certification précise, parlez-en d'abord à l'équipe.
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