Un outil de prise de notes par IA conçu pour
les équipes soucieuses de la LGPD.
La plupart des outils de prise de notes par IA envoient un bot dans votre réunion et traitent des données personnelles d'une manière que votre délégué à la protection des données doit ensuite démêler au regard de la LGPD. Reline emprunte une autre voie : aucun bot ne rejoint jamais l'appel, la capture se fait localement sur l'appareil, et nous sommes précis sur ce qui s'exécute dans le cloud. Pour les équipes réglementées, nous proposons un contrat de sous-traitance des données. Le sans-bot supprime le participant surprise, mais pas votre devoir d'être transparent et d'avoir une base légale.
Un bot de réunion est un casse-tête pour la protection des données
Lorsqu'un bot tiers rejoint un appel, il devient un sous-traitant supplémentaire qui touche à des données personnelles — enregistrées, transcrites et stockées quelque part dont votre équipe doit désormais rendre compte au regard de la LGPD. La loi brésilienne attend une base légale claire et de la transparence envers les personnes présentes. Reline réduit la surface : aucun bot ne rejoint, la capture est locale, et nous vous indiquons exactement où s'exécute le reste.
Un bot de réunion est un sous-traitant supplémentaire qui traite des données personnelles — une question de plus, à chaque appel, en matière de sous-traitant ultérieur, de transfert et de conservation pour votre délégué à la protection des données.
La LGPD attend une base légale pour le traitement des données personnelles et de la transparence envers les personnes concernées présentes à la réunion. Un bot surprise dans la salle rend l'enregistrement licite et transparent plus difficile, et non plus facile.
La plupart des outils de prise de notes restent vagues sur la destination de l'audio. « Privé » et « sécurisé » ne valent pas un registre des traitements clair et documenté que vous pourriez présenter à l'ANPD.
Les services achats des grandes entreprises exigent un contrat de sous-traitance des données et une liste claire des sous-traitants ultérieurs. Un outil grand public incapable d'en signer un est écarté avant même le démarrage du pilote.
Les politiques des clients et des services informatiques interdisent souvent purement et simplement les bots de réunion tiers — un outil de prise de notes basé sur un bot est donc mort-né précisément sur les comptes réglementés qui comptent le plus.
Sans bot par conception, pas par paramétrage
Reline ne rejoint jamais votre réunion en tant que participant. Il capture l'audio système de la réunion ainsi que votre microphone localement, via l'API audio documentée du système d'exploitation, de sorte qu'il fonctionne de la même manière sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, un appel par téléphone ou une salle en présentiel. Comme la plateforme de réunion ne voit jamais de tiers, il n'y a pas de bot sous-traitant supplémentaire sur l'appel — et une politique informatique qui bloque les bots d'enregistrement ne vous bloque pas. Les libellés des intervenants sont Moi et Autre, déduits du flux audio dont provient chaque ligne. Reline fonctionne comme une application de bureau sur macOS et Windows, ainsi que sur le web, avec Linux en bêta ; il n'y a pas d'application mobile. Moins de parties dans la salle par conception, c'est la minimisation des données la plus simple qui soit.
Où vos données s'exécutent réellement — la version honnête
Nous sommes précis à ce sujet, car une affirmation de conformité doit être vraie pour être utile. La capture est locale : l'audio brut est enregistré sur votre machine, sans qu'aucun bot ne rejoigne l'appel. Mais le travail qui suit s'exécute dans le cloud — la transcription est réalisée dans le cloud, les enregistrements et les fichiers sont stockés dans Cloudflare R2, et les résumés sont générés par des modèles d'IA dans le cloud. Reline ne fait pas de transcription sur l'appareil ni d'IA sur l'appareil, nous ne vous dirons donc jamais que l'audio ne quitte jamais votre appareil. Votre contenu n'est pas utilisé pour entraîner des modèles tiers. Nous ne promettons pas que les données restent au Brésil — demandez-nous la liste actuelle des sous-traitants ultérieurs et les régions, et nous vous donnerons la réponse réelle que votre délégué à la protection des données pourra documenter pour une évaluation de transfert international.
La transparence reste votre responsabilité — nous la rendons plus simple
Le sans-bot supprime le participant tiers surprise, mais il ne supprime pas votre responsabilité d'avoir une base légale pour le traitement et d'être transparent envers les personnes que vous enregistrez. Reline vous offre un état d'enregistrement clair et visible dans l'application ainsi qu'un modèle de politique d'enregistrement, afin que votre équipe puisse standardiser l'information au lieu de l'improviser. Nous vous aidons à le faire correctement ; nous ne prétendons pas que l'obligation disparaît.
Privé par défaut, avec un véritable contrôle d'accès
Reline est privé par défaut, avec un modèle d'autorisations à cinq niveaux sur chaque note et chaque dossier. Un rôle dans l'espace de travail ne confère à lui seul aucun droit — chaque personne qui peut voir les notes d'une réunion correspond à un accès explicite que vous avez accordé. C'est de la minimisation des données par construction : un enregistrement n'est visible que par les personnes avec qui vous le partagez délibérément, et non par tous les membres de l'espace de travail. L'offre Enterprise ajoute un journal d'audit afin que vous puissiez montrer qui a accédé à quoi, et quand.
Conçu pour les achats : DPA, SSO, journal d'audit
L'offre Enterprise comprend un contrat de sous-traitance des données, le SSO via WorkOS (Google et Microsoft), un journal d'audit et des contrôles de politique pour les administrateurs — ce que la revue de sécurité demande réellement. Soyons clairs sur les limites, car nous préférons que vous nous fassiez confiance : il n'y a aujourd'hui aucune certification SOC 2 ni HIPAA. Si vos achats exigent une certification spécifique, parlez-en d'abord à l'équipe afin que personne ne survende ce qui existe.
Tarifs pour les particuliers, les équipes et les organisations réglementées
L'offre Free est à $0 — prise de notes en solo avec une limite d'une heure par note. L'offre Professional est à $15 par utilisateur et par mois ($140 par an, soit environ $12 par mois) et débloque l'enregistrement, la transcription et le stockage illimités. L'offre Enterprise est à $32 par utilisateur et par mois ($26 par mois avec facturation annuelle) et ajoute des espaces de travail partagés, le contrat de sous-traitance des données, le SSO, un journal d'audit, des contrôles d'administration et un SLA. La transcription prend en charge plus de 60 langues.
Approfondir
Vos questions sur la LGPD, répondues
- Reline est-il conforme à la LGPD ?
- Reline est conçu pour soutenir vos obligations au titre de la LGPD : aucun bot tiers ne rejoint l'appel, la capture est locale, l'accès est privé par défaut et un contrat de sous-traitance des données est disponible pour l'offre Enterprise. La conformité est une responsabilité partagée — Reline fournit les contrôles et le contrat ; la base légale et la manière dont vous informez de l'utilisation vous appartiennent. Il n'existe pas de « certification LGPD », et nous n'en revendiquons aucune.
- Un bot rejoint-il et enregistre-t-il ma réunion ?
- Non. Reline ne rejoint jamais en tant que participant. Il capture votre micro et l'audio système localement, il n'y a donc pas de bot sous-traitant supplémentaire sur l'appel — ce qui signifie aussi qu'il continue de fonctionner lorsque l'informatique bloque les bots de réunion tiers.
- Mon audio est-il traité sur l'appareil ?
- Non. La capture est locale, mais la transcription, le stockage (Cloudflare R2) et les résumés par IA s'exécutent dans le cloud. Reline ne fait pas d'IA sur l'appareil et ne prétendra pas que vos données ne quittent jamais votre appareil — et votre contenu n'est pas utilisé pour entraîner des modèles tiers.
- Proposez-vous un contrat de sous-traitance des données ?
- Oui, avec l'offre Enterprise. Elle comprend également le SSO (Google et Microsoft via WorkOS), un journal d'audit et des contrôles de politique pour les administrateurs. Demandez-nous la liste actuelle des sous-traitants ultérieurs et les régions où les données sont traitées, afin de pouvoir documenter tout transfert international.
- Le sans-bot signifie-t-il que je n'ai pas besoin de consentement ou de base légale ?
- Non. Le sans-bot supprime le participant tiers surprise, pas votre responsabilité d'avoir une base légale au titre de la LGPD et d'être transparent envers les personnes que vous enregistrez. Reline vous offre un état d'enregistrement clair et un modèle de politique pour le faire correctement.
- Êtes-vous certifié SOC 2 ou HIPAA ?
- Pas aujourd'hui. Reline offre un contrôle d'accès privé par défaut, un journal d'audit, le SSO et un contrat de sous-traitance des données avec l'offre Enterprise. Si vous exigez une certification spécifique, parlez-en d'abord à l'équipe.
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