Cómo controlar quién puede ver una nota en Reline

Última actualización: Junio de 2026

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   Entiende el modelo privado por defecto

   Ser Member, Admin u Owner de un espacio de trabajo no te permite, por sí mismo, abrir la nota o carpeta de otra persona. Cada nota y carpeta empieza visible solo para su creador. El acceso proviene de concesiones explícitas por nota o por carpeta, no de tu rol de espacio de trabajo, así que nada se comparte hasta que tú lo compartes.

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   Abre la nota que quieres compartir

   Ve a la nota en tu barra lateral y ábrela. El uso compartido se establece en la nota concreta (o en la carpeta que la contiene), así que asegúrate de estar en la nota exacta a la que quieres conceder acceso antes de cambiar nada.

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   Abre los controles de uso compartido y añade personas

   Usa el control de uso compartido de la nota para añadir personas concretas por nombre o correo electrónico. Cada persona que añades obtiene una concesión explícita en esta nota. Los compañeros del espacio de trabajo que no se añaden siguen sin poder verla, lo que mantiene intacto el comportamiento privado por defecto.

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   Elige un nivel de permiso para cada persona

   Reline tiene cinco niveles de permiso, así que establece para cada persona el nivel que quieras: desde sin acceso, pasando por solo lectura y comentario, hasta edición y control total. Da a los revisores un nivel de lectura o comentario y a los colaboradores un nivel de edición; usa el control total solo para personas que deban gestionar el uso compartido por sí mismas.

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   Comparte una carpeta entera cuando el acceso deba propagarse

   Si un grupo debe ver un conjunto de notas relacionadas, concede el acceso en la carpeta padre en lugar de nota por nota. Las carpetas y sus descendientes siguen al padre, así que las notas y subcarpetas que hay dentro heredan las concesiones de la carpeta. Mover una nota a una carpeta compartida la pone bajo el acceso de esa carpeta.

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   Revisa y revoca el acceso

   Vuelve a abrir el control de uso compartido en la nota o carpeta en cualquier momento para ver quién tiene acceso actualmente y en qué nivel. Cambia el nivel de permiso de alguien o quítalo por completo para revocarlo. Como el acceso es explícito, eliminar la concesión saca la nota de su alcance de inmediato.

¿Ser administrador del espacio de trabajo me permite ver todas las notas?

No. Reline es privado por defecto, así que un rol de espacio de trabajo no concede nada en una nota o carpeta por sí solo. Los Admins y Owners solo ven las notas que crearon o a las que se les concedió acceso explícitamente.

¿Cuáles son los cinco niveles de permiso?

Cada nota y carpeta usa un modelo de permisos de cinco niveles que va desde sin acceso abajo hasta control total arriba, con los niveles de lectura, comentario y edición en medio. Estableces el nivel por persona, así que la misma nota puede ser de solo lectura para un compañero y editable para otro.

Si comparto una carpeta, ¿las notas que hay dentro también se comparten?

Sí. Las carpetas y sus descendientes siguen al padre, así que conceder acceso en una carpeta se propaga a las notas y subcarpetas que hay dentro. Mover una nota a una carpeta compartida la pone bajo las concesiones de esa carpeta.