Bot de Notta: por qué entra en tus reuniones y cómo pararlo

El bot de Notta entra en una reunión porque una cuenta de Notta lo envió, casi siempre con el auto-join del calendario, a veces con el auto-join de Zoom o un enlace pegado. Para quitarlo ya, el anfitrión saca a «Notta Bot» de la lista de participantes. Para que no vuelva, su dueño desactiva el auto-join en Notta o desconecta el calendario.

Notta Bot graba llamadas de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex uniéndose como participante; según la propia comparativa de Notta, el bot «aparece en la lista de participantes». Nunca encuentra una reunión por sí solo. Lo envía un usuario de Notta, de una de estas cinco formas:

El auto-join del calendario tiene filtros que explican por qué el bot va a unas reuniones y no a otras: qué plataformas cuentan (Zoom, Google Meet, Teams, Webex, al menos una), qué tipos de reunión («All events», «Internal meetings only» o «External meetings only», según los dominios de correo de los invitados), además de una Auto-join Whitelist y una Blacklist de palabras clave en el título. Notta sincroniza los eventos de las dos próximas semanas y omite los de todo el día y los de varios días.

A diferencia de Otter, Notta no pone por defecto el nombre del dueño en el bot: suele aparecer como «Notta Bot». Los usuarios de pago pueden cambiarle el nombre en Zoom, Teams y Webex (Notta avisa de que Google Meet puede seguir mostrando «Notta Bot»), así que un bot con un nombre desconocido también puede ser de Notta. Otras pistas son el aviso de grabación de Notta y un mensaje opcional en el chat indicando que el usuario usa Notta AI. Lo más rápido es preguntar en el chat quién lo invitó.

Si el bot es tuyo, lleva un par de minutos y no se borra nada. En Notta Web:

1. Inicia sesión y abre Upcoming events.
2. Haz clic en el icono de engranaje arriba a la derecha para abrir los ajustes de Notta Bot y Auto-join.
3. En Auto-actions, desactiva «Automatically record online meetings from calendar events». Si quieres mantener el bot en algunas reuniones, acótalo: menos plataformas, «Internal meetings only» o «External meetings only», o palabras clave del título en la Auto-join Blacklist.
4. Haz clic en «Check bot’s scheduled events» (abajo a la derecha de la pantalla de ajustes) para ver qué eventos siguen cumpliendo los criterios.
5. De vuelta en Upcoming events, recorre las dos próximas semanas y desactiva el interruptor Auto-join de cada evento que activaste a mano.

Si conectaste Zoom en Integrations & Apps, abre Foto de perfil > Settings > Meeting Bot y desactiva «Automatically record Zoom meetings». Este ajuste no depende del calendario: envía el bot a las reuniones de Zoom que inicias como anfitrión aunque no estén en tu calendario. Desconectar Zoom en Integrations & Apps también lo corta.

La extensión añade un interruptor de auto-join de Notta a los eventos de Google Calendar. En un evento ya creado, haz clic en el icono de lápiz para editarlo y desactiva Notta. Si ya no usas la extensión, quitarla de Chrome es un buen remate.

Desactivar el auto-join deja el calendario conectado para que puedas seguir invitando al bot cuando quieras. Para cortar la conexión del todo:

1. En Notta Web, haz clic en Integrations & Apps, abajo a la izquierda de la barra lateral.
2. Busca Google Calendar u Outlook Calendar en la lista.
3. Haz clic en Disconnect y otra vez en Disconnect en la ventana emergente. Notta lo confirma con «Integration has been disconnected».

En la app móvil la ruta es Settings (abajo a la derecha) > Integrations > Disconnect. También puedes retirar el acceso de Notta desde el lado del calendario, con los mismos pasos que Notta da para rehacer una conexión:

No puedes cambiar los ajustes de Notta de otra persona, pero la reunión la controlas tú:

1. Quita a «Notta Bot» de la lista de participantes, como anfitrión o como alguien a quien la plataforma permita quitar participantes. La propia guía de Notta indica esta vía para detener el bot en mitad de la reunión en Zoom, Google Meet, Teams y Webex.
2. Si el bot espera en la sala de espera o el lobby, no lo admitas. Según Notta, un bot que no se admite en 5 minutos se retira automáticamente.
3. En Zoom, rechaza la solicitud de permiso de grabación del bot. Los ajustes del bot de Notta incluyen además un interruptor «Require Host Approval» para Zoom que los usuarios de Notta pueden desactivar, y las páginas de ayuda de Notta no coinciden en qué se salta con eso, así que toma ese aviso como una capa de protección, no como una garantía.
4. Después, evita la próxima vez: pide a quien lo envió que desactive el evento en Upcoming events o que acote su auto-join. Quitar el bot solo resuelve la reunión de hoy.

Notta Bot también se va solo cuando no quedan más participantes o cuando alcanza la duración máxima de grabación de 5 horas.

El centro de ayuda de Notta enumera lo que su bot necesita para entrar, que es a la vez la lista de lo que lo deja fuera. Los nombres de ajustes se citan de la interfaz en inglés de cada plataforma:

La guía completa por plataforma, con las restricciones de apps a nivel de administrador para todos los bots de notas, está en nuestra guía para bloquear notetakers con IA.

Si tu empresa tiene un espacio Notta Enterprise, el propietario puede desactivar integraciones para todos: Foto de perfil > Settings > Security > Feature Restrictions, activar «Disable third party integrations», marcar los servicios de calendario y hacer clic en Disable Integrations. Según Notta, desactivar la integración del calendario impide que el bot entre automáticamente por eventos del calendario, para todos los miembros. Un enlace de reunión pegado es otra vía, así que combínalo con los ajustes de reunión de arriba.

Conviene conocer dos comportamientos del espacio de trabajo. Cuando varios miembros de un mismo espacio tienen el auto-join activado para el mismo evento, solo entra un bot y se crea una sola transcripción; es del creador del evento si tiene el auto-join activado, si no, del miembro invitado primero, y cada miembro con el auto-join activado puede verla, editarla y compartirla. Los miembros de un segundo espacio envían un segundo bot.

Si tu empresa no usa Notta, no puedes llegar a las cuentas individuales de Notta. Restringir apps de terceros en el Zoom App Marketplace, Google Workspace o Microsoft Entra evita que tu propia plantilla conecte Notta, pero un bot enviado por un invitado externo sigue llegando como invitado. Por eso, los valores por defecto de sala de espera y lobby para toda la organización hacen casi todo el trabajo.

La eliminación es definitiva y, según Notta, los datos no se pueden recuperar, así que exporta antes lo que necesites. Notta pone cuatro condiciones: cualquier plan de pago ha caducado del todo, la suscripción está cancelada (en Notta Web si pagas con tarjeta, en App Store o Google Play si compraste en la app, a través de tu comercial si pagas por factura), los dispositivos inteligentes están desvinculados y el SSO está desactivado. Después:

1. En Notta Web, ve a tu espacio de trabajo privado y haz clic en Foto de perfil > Settings > Delete account.
2. Verifica los datos de la cuenta, escribe un correo para la notificación y haz clic en Continue.
3. Lee las notas, marca la casilla de confirmación y haz clic en Continue, elige un motivo y haz clic en Submit, y confirma con Delete.

En la app móvil la ruta es Mine > My Account > Delete account. Borrar solo la app no elimina la cuenta ni cancela la suscripción.

Notta tiene su propia respuesta: Notta Desktop graba tu micrófono y el audio del sistema en tu ordenador, sin bot en la lista de participantes. Según Notta, está disponible en todos los planes y necesita macOS 13 o posterior para el audio del sistema (macOS 11 y 12 solo graban el micrófono) o Windows 10 o posterior. Notta también señala que los demás asistentes no ven ninguna indicación de que se está transcribiendo, así que avisarles te toca a ti.

Reline funciona igual en el paso de captura. Graba tu micrófono y el audio de la reunión en tu propio dispositivo, desde la app de escritorio en Mac, Windows y Linux (beta) o en el navegador, y nada entra en la llamada. La transcripción, los resúmenes con IA y el almacenamiento se hacen en la nube. Cuando preguntas al chat de Reline por una reunión, la respuesta cita el momento del que sale y puedes reproducir ese fragmento ahí mismo.

Para ser justos con Notta: si el resto del producto te gusta, Notta Desktop elimina el bot sin cambiar de herramienta. Ninguna de las dos quita un bot que envía otra persona; eso solo lo hacen los pasos de arriba.

• Centro de ayuda de Notta (todos leídos el 22 de octubre de 2026): «Transcribe online meetings via calendar integration», «Record and transcribe online meetings», «Automatically add Notta Bot to Zoom meetings you host», «Manage auto-join from Google Calendar with the Chrome extension», «Intro to the Notta Chrome extension».
• Centro de ayuda de Notta: «How does Notta Bot work when multiple members enable auto-join?», «What should I do if the Notta Bot fails to auto-join a calendar event?», «Connect or Disconnect third-party integrations», «What should I do if my calendar events don’t sync?», «Disable third-party integrations».
• Centro de ayuda de Notta: «Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?», «What is Bot-Free Recording?», «Bot-free recording for Zoom meetings», «How to delete my Notta account?».
• Notta, página del producto «Notta Bot» (notta.ai/en/features/notta-bot).