Mejores IA para transcribir entrevistas en 2026

Si transcribes entrevistas y la entrevista ocurre en una llamada a la que asistes tú, casi cualquiera de estas herramientas sirve y la decisión es de precio. Si la entrevista es presencial, o si no quieres que aparezca un invitado extra en la lista de participantes delante de un candidato o de un cliente, el campo se reduce mucho: necesitas una que grabe desde tu propio ordenador.

Una reunión se resume y se olvida. Una entrevista se cita: vuelves a ella semanas después para comprobar la frase exacta que dijo el candidato, el paciente o el usuario. Eso cambia tres cosas al elegir herramienta. El audio tiene que seguir ahí, no solo el texto. La transcripción tiene que poder reproducirse desde la línea que te interesa, porque el texto solo nunca gana una discusión. Y muchas entrevistas ocurren en una sala, sin llamada, donde un bot no tiene nada a lo que unirse.

Es la que reconoce todo el mundo, y eso vale algo cuando tienes que explicar a un entrevistado qué está grabando. Su página de precios anuncia 8,33 USD por usuario y mes en plan anual, con 1.200 minutos al mes, y transcripción en inglés, español, francés, alemán, japonés y chino. Se une a Zoom, Teams y Meet por ti, que es exactamente lo que quieres si la entrevista la hace otra persona de tu equipo y tú solo quieres el texto después.

La más pensada para que la entrevista termine en otro sitio: el CRM, el ticket, el canal del equipo. Su página dice que el bot que entra en la reunión puede llevar el nombre que tú elijas, y que existe una extensión de Chrome que graba sin bot. Soporta español, francés, portugués e italiano, y más de cien idiomas en beta. El precio mensual por asiento no aparecía en su página de precios el día que la leímos, así que pídelo antes de comprometer al equipo.

La opción sensata cuando las entrevistas son largas. Todos sus planes, incluido el gratuito, admiten hasta 5 horas por grabación, y el Pro cuesta 8,17 USD al mes en anual con 1.800 minutos. Su página de precios menciona tanto un grabador de reuniones online como un grabador sin bot, así que tienes las dos formas de trabajar en el mismo sitio.

Si la transcripción se va a publicar, esta gana y no hay mucho que discutir. Más de 150 idiomas para transcripción y subtítulos, 80 para traducción, y revisión humana desde 1,75 EUR por minuto para cuando el texto tiene que ser exacto de verdad. El plan Basic cuesta 17 EUR al mes, u 8,50 EUR con facturación anual. Es una herramienta de transcripción antes que una herramienta de notas.

• La entrevista la hace otra persona y tú solo quieres leerla: Otter.
• La entrevista tiene que aparecer en el CRM sin que nadie la copie a mano: Fireflies.
• Las entrevistas duran dos o tres horas: Notta.
• La transcripción se va a publicar o subtitular: Happy Scribe.
• La entrevista es presencial, o no quieres un participante extra delante del entrevistado: sigue leyendo.

Un bot solo funciona si hay una llamada a la que unirse. En una entrevista presencial, en una cafetería o en una sala, no hay nada a lo que entrar. Reline graba desde tu lado: capta tu micrófono y el sonido que sale de tu propio ordenador, así que funciona igual con llamada que sin ella, y en la llamada no aparece ningún participante nuevo delante del candidato.

Guarda la grabación junto a la transcripción, así que cualquier línea se reproduce desde el momento exacto en que se dijo, que es lo que de verdad necesitas semanas después. Detecta sesenta idiomas por su cuenta, y en la transcripción te separa a ti de la otra persona. El audio se capta en tu ordenador y se transcribe y resume en la nube. Hay plan gratuito y no pide tarjeta.

Lo que no hace: no entra en llamadas ajenas para grabarlas por ti, así que si necesitas que la entrevista se grabe sin ti delante, las de arriba te sirven mejor. Y grabar a alguien sigue siendo tu responsabilidad legal: avisa y pide permiso antes de empezar, que además es lo que hace que la entrevista sea usable después.