Cómo grabar llamadas de Google Chat y reuniones rápidas

Google no documenta botón de grabar para las llamadas ni las reuniones rápidas (huddles) de Google Chat; su ayuda cubre reuniones de Google Meet en planes aptos. Para grabar una llamada de Chat en el ordenador, usa una grabadora que capte tu micrófono y el audio de la llamada, como Reline (app de escritorio o Chrome), y pide permiso.

Google Chat, en chat.google.com o en la sección Chat de Gmail, te da tres formas de hablar. Funcionan distinto, y eso decide cómo puedes grabar.

Según Google, las reuniones rápidas funcionan con Google Meet. Empiezan solo con audio; puedes activar la cámara o compartir pantalla con Presentar ahora. Una reunión rápida sigue abierta mientras haya gente dentro, y otros pueden unirse desde la invitación que aparece en la conversación mientras la persona que la inició siga allí. Si tu administrador desactivó Meet para ti, puedes unirte a una reunión rápida, pero no iniciarla.

No uno que Google documente para llamadas directas o reuniones rápidas. La ayuda de Google sobre reuniones rápidas describe la cámara, compartir pantalla, los efectos visuales y las reacciones, la de llamadas explica cómo iniciar, mover y terminar una llamada, y ninguna menciona la grabación. La ayuda de grabación de Google está escrita para reuniones de Google Meet y tiene condiciones: un plan apto (Business Standard o Plus, ediciones Enterprise, Essentials, Education Plus para el personal, Teaching and Learning Upgrade, Workspace Individual o Google One con 2 TB o más), un administrador que permita grabar y un organizador con ese permiso. Las cuentas personales gratuitas no están en esa lista, y las reuniones rápidas no están disponibles para cuentas personales ni de centros educativos.

1. En el chat, haz clic en Añadir videollamada en el cuadro de respuesta y envíala, para que todos se unan a una reunión normal de Meet en vez de a una llamada o reunión rápida.
2. En la reunión, haz clic abajo a la derecha en Herramientas de reunión, luego Grabación y luego Iniciar grabación, y confirma con Iniciar. Todos reciben un aviso cuando la grabación empieza y termina.
3. Al terminar la reunión, la grabación va al Google Drive del organizador, en la carpeta "Google Meet", y el organizador y la persona que la inició reciben un correo con el enlace.

Google no dice si la opción de grabar aparece cuando abres una reunión rápida o una llamada directa en una pestaña de Meet. Si tu plan incluye grabación y la ves ahí, se aplican las reglas habituales de Meet. Con las notas de Gemini pasa lo mismo: Google las describe para reuniones de Meet y no menciona las reuniones rápidas ni las llamadas de Chat.

Los bots de notas que se unen desde tu calendario no tienen nada a lo que unirse: una llamada directa o una reunión rápida empieza desde un chat, sin evento de calendario. Grabarla significa grabar lo que tu ordenador reproduce y oye.

• Un ordenador. Atiende la llamada en Chat o Gmail en tu ordenador, no en el móvil: Reline no tiene app móvil.
• Una grabadora que capte el audio de la llamada (el otro lado) y tu micrófono (tu lado). La app de escritorio de Reline lo hace en Windows, macOS y Linux (beta), y Reline en Chrome lo hace mientras compartes la pestaña de la llamada.
• Auriculares, a ser posible. Con altavoces, tu micrófono también oye al otro lado, y algunas de sus palabras pueden acabar en tu lado de la transcripción.
• El sí de todos, antes de pulsar Grabar.

1. Instala la app de escritorio de Reline para Windows, Mac o Linux (beta) e inicia sesión. El plan Free basta para empezar.
2. Permite el micrófono. En Windows 11, abre Configuración, Privacidad y seguridad, Micrófono, y deja que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono. En Mac, permite el micrófono cuando macOS lo pida y después el audio del sistema.
3. Abre Google Chat o Gmail en el navegador e inicia o únete a la llamada directa o a la reunión rápida. Cuando el navegador empieza a usar tu micrófono, Reline puede mostrar un aviso para grabar; indica una reunión en el navegador (o Google Meet, cuando la llamada está en una pestaña de Meet), nunca Google Chat.
4. Di que te gustaría grabar para tomar notas. Cuando todos estén de acuerdo, pulsa Grabar en el aviso o en Reline.
5. Detén la grabación al terminar la llamada. Obtienes una transcripción en directo en más de 60 idiomas, un resumen con IA y el audio guardado, con un botón de reproducir en cada línea de la transcripción.

Reline también funciona en el navegador. Oye tu micrófono al instante; para oír al otro lado, compartes la pestaña donde suena la llamada, con su audio.

1. Inicia o únete a la llamada en Chat y dale su propia pestaña: Mover a una pestaña en una llamada directa, Abrir Meet en la pestaña en una reunión rápida. Si te quedas en la ventana pequeña de llamada, elegirás la pestaña de Chat o de Gmail.
2. Abre Reline en otra pestaña de Chrome, inicia sesión y pulsa Grabar. Permite el micrófono cuando Chrome lo pida. Reline empieza solo con tu micrófono.
3. Cuando Reline indique que solo se está capturando tu micrófono, haz clic en Permitir. En la ventana para compartir de Chrome, elige la pestaña de la llamada y deja activado compartir el audio de la pestaña. Reline graba entonces también el audio de la llamada, en la misma nota, y se queda solo con el sonido, no con la imagen.
4. Deja la llamada en esa pestaña hasta que pares: si la llamada pasa a otra pestaña, su sonido sale de la pestaña que oye Reline.
5. Pulsa Detener en Reline cuando termine la llamada.

¿Prefieres no compartir una pestaña? La app de escritorio graba el audio de la llamada sin ese paso.

El aviso de Meet solo cubre su propia grabación. Una grabadora en tu ordenador no muestra nada en una llamada de Chat ni en una reunión rápida, así que nadie lo sabe si no lo dices: avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar la llamada que grabas para tomar notas, y para si alguien se opone.

Las reuniones rápidas son una función de cuentas de trabajo, así que revisa también la política de tu empresa sobre grabar a compañeros.

• Encaja: llamadas directas y reuniones rápidas que atiendes en Google Chat o Gmail en un ordenador, y reuniones de Meet iniciadas desde un chat, cuando todos aceptan y quieres una transcripción en más de 60 idiomas y un resumen.
• Solo audio y transcripción: Reline no graba el video ni una pantalla compartida.
• Las etiquetas son Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la llamada). En una reunión rápida con varias personas, la opción beta Separar hablantes, en Quién está al otro lado junto al botón de grabar, numera las voces del lado de la llamada. Los números son una estimación, y cada voz la nombras tú.
• Tú pulsas Grabar: Reline ve un navegador que usa el micrófono, no una llamada de Google Chat por su nombre.
• No sirve para llamadas en el móvil: Reline no tiene app móvil.
• No es solo local: el audio va a un proveedor de transcripción en la nube, el audio y las notas se guardan en almacenamiento en la nube (Cloudflare R2), y los resúmenes y el chat usan modelos de IA en la nube. Las notas son privadas por defecto.

Si el chat se convierte en una reunión normal de Meet, estas guías la cubren en cada ordenador. Slack también tiene huddles.

Empieza con el plan Free para grabar tus primeras llamadas de Chat, y mira los planes cuando necesites más.