Actas de reunión con IA para
equipos conscientes de la APPI.
La mayoría de los tomadores de notas con IA envían un bot a tu reunión, y muchos dan a entender que son "on-premise" o "exclusivamente nacionales" mientras procesan discretamente tus datos en la nube en el extranjero. Reline no hace ninguna de las dos cosas. Ningún bot se une jamás a la llamada, la captura ocurre localmente en el dispositivo y somos precisos sobre el resto: la transcripción, el almacenamiento y la IA se ejecutan en la nube y pueden procesarse fuera de Japón. No afirmamos tener servidores exclusivamente nacionales ni una versión autónoma (standalone): te ayudamos a evaluar honestamente la transferencia internacional de datos. Operar sin bots elimina al participante sorpresa, no tu deber bajo la APPI.
Un bot de reunión es un dolor de cabeza de datos personales — y lo "exclusivamente nacional" suele ser un mito
Cuando un bot de terceros se une a una llamada, se convierte en otro encargado del tratamiento que toca datos personales, y a muchos equipos japoneses se les dice que una herramienta es "on-premise" o "se mantiene en Japón" cuando no es así. Bajo la APPI, la transferencia internacional de datos personales requiere el consentimiento de la persona o medidas equivalentes. Reline reduce la superficie —ningún bot se une, la captura es local— y te cuenta la historia real sobre la nube para que tu responsable de privacidad pueda evaluarla de verdad.
Un bot de reunión es un encargado del tratamiento adicional sobre datos personales: un subencargado del tratamiento más, una cuestión de transferencia internacional y de retención para tu responsable de privacidad, en cada una de las llamadas.
Las áreas de compras en Japón suelen exigir servidores nacionales (国内サーバー) o una versión autónoma (スタンドアロン / standalone). Muchos tomadores de notas con IA están en la nube y dan a entender que son on-premise o en el dispositivo, y esa brecha aflora en la revisión de seguridad.
Bajo el artículo 28 de la APPI, transferir datos personales al extranjero requiere el consentimiento de la persona o salvaguardas equivalentes. Una herramienta ambigua sobre adónde van los datos hace imposible esa evaluación.
"Seguro" y "privado" no son lo mismo que un registro claro y documentado del tratamiento y la transferencia que pudieras mostrar a la PPC (個人情報保護委員会, Comisión de Protección de Información Personal).
Las políticas de clientes y de TI a menudo prohíben de plano los bots de reunión de terceros, de modo que un tomador de notas basado en un bot queda descartado desde el inicio precisamente en las cuentas que más importan.
Sin bots por arquitectura, no por configuración
Reline nunca se une a tu reunión como participante. Captura el audio del sistema de la reunión más tu micrófono de forma local, a través de la API de audio documentada del sistema operativo, de modo que funciona en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, una llamada por marcación o una sala presencial de la misma manera. Como la plataforma de reunión nunca ve a un tercero, no hay un bot-encargado del tratamiento adicional en la llamada, y una política de TI que bloquea los bots de grabación no te bloquea a ti. Las etiquetas de hablante son Yo frente a Otro, derivadas de la fuente de audio de la que provino cada línea. Reline se ejecuta como aplicación de escritorio en macOS y Windows, además de en la web, con Linux en versión beta; no hay aplicación móvil. Menos participantes en la sala por diseño es la forma más simple de minimización de datos que existe.
Dónde se ejecutan realmente tus datos — la versión honesta
Somos precisos en esto porque en Japón es exactamente lo que verifica la revisión de seguridad. La captura es local: el audio en bruto se graba en tu máquina, sin que ningún bot se una a la llamada. Pero el trabajo posterior se ejecuta en la nube: la transcripción se realiza en la nube, las grabaciones y los archivos se almacenan en Cloudflare R2, y los resúmenes los generan modelos de IA en la nube. No ofrecemos servidores exclusivamente nacionales (国内) y no existe una versión autónoma (スタンドアロン / standalone); los datos pueden procesarse fuera de Japón. Reline no realiza transcripción en el dispositivo ni IA en el dispositivo, así que nunca te diremos que el audio jamás sale de tu dispositivo. Tu contenido no se utiliza para entrenar modelos de terceros. Pídenos la lista actual de subencargados del tratamiento y las regiones, y te daremos la respuesta real que tu responsable de privacidad puede documentar para una evaluación de transferencia internacional de datos (越境移転).
La transferencia internacional sigue siendo tu decisión — la hacemos más limpia
Operar sin bots elimina al participante de terceros sorpresa, pero no elimina tu responsabilidad bajo la APPI de informar a las personas que grabas y de gestionar correctamente cualquier transferencia al extranjero de sus datos personales. Reline te ofrece un estado de grabación claro y visible dentro de la aplicación y una plantilla de política de grabación para que tu equipo pueda estandarizar la divulgación en lugar de improvisarla, además de los detalles de tratamiento y región que necesitas para la evaluación de la transferencia. Te ayudamos a hacerlo correctamente; no fingimos que la obligación desaparece.
Privado por defecto, con control de acceso real
Reline es privado por defecto, con un modelo de permisos de cinco niveles en cada nota y carpeta. Un rol de espacio de trabajo por sí solo no otorga nada: cada persona que puede ver las actas de una reunión es una concesión explícita que tú hiciste. Eso es minimización de datos por construcción: una grabación es visible solo para las personas con las que la compartes deliberadamente, no para todos en el espacio de trabajo. Enterprise añade un registro de auditoría para que puedas mostrar quién accedió a qué, y cuándo.
Diseñado para compras: DPA, SSO, registro de auditoría
Enterprise incluye un acuerdo de tratamiento de datos (DPA), SSO mediante WorkOS (Google y Microsoft), un registro de auditoría y controles de política para administradores: lo que la revisión de seguridad realmente pide. Seamos claros sobre los límites, porque preferimos que confíes en nosotros: hoy no existe certificación SOC 2, HIPAA, ISMS ni PrivacyMark (Pマーク). Si tu proceso de compras requiere una certificación específica, habla primero con el equipo para que nadie sobrevenda lo que existe.
Precios para particulares, equipos y organizaciones reguladas
Free cuesta $0: toma de notas individual con un límite de una hora por nota. Professional cuesta $15 por usuario al mes ($140 al año, unos $12 al mes) y desbloquea grabación, transcripción y almacenamiento ilimitados. Enterprise cuesta $32 por usuario al mes ($26 al mes con facturación anual) y añade espacios de trabajo compartidos, el acuerdo de tratamiento de datos, SSO, un registro de auditoría, controles de administrador y un SLA. La transcripción admite más de 60 idiomas.
Profundiza más
Preguntas sobre la APPI, respondidas
- ¿Cumple Reline con la APPI?
- Reline está diseñado para respaldar tus obligaciones bajo la APPI: ningún bot de terceros se une a la llamada, la captura es local, el acceso es privado por defecto y hay un acuerdo de tratamiento de datos disponible para Enterprise. El cumplimiento es una responsabilidad compartida: Reline aporta los controles y el acuerdo; informar a las personas que grabas y gestionar cualquier transferencia internacional de datos es tu responsabilidad. No existe una "certificación de la APPI" que poseer, y no afirmamos tener una.
- ¿Están vuestros servidores en Japón? ¿Hay una versión autónoma?
- No a ambas, y no fingiremos lo contrario. Reline está basado en la nube: la transcripción, el almacenamiento (Cloudflare R2) y la IA se ejecutan en la nube y pueden procesarse fuera de Japón. No hay una versión exclusivamente nacional ni autónoma (standalone). Lo que sí ofrecemos es captura local sin bots, acceso privado por defecto, ningún entrenamiento de modelos con tu contenido y los detalles de región que necesitas para evaluar una transferencia internacional de datos.
- ¿Se une un bot y graba mi reunión?
- No. Reline nunca se une como participante. Captura tu micrófono y el audio del sistema de forma local, así que no hay un bot-encargado del tratamiento adicional en la llamada, lo que también significa que sigue funcionando cuando TI bloquea los bots de reunión de terceros.
- ¿Se procesa mi audio en el dispositivo?
- No. La captura es local, pero la transcripción, el almacenamiento y los resúmenes de IA se ejecutan en la nube. Reline no realiza IA en el dispositivo y no afirmará que tus datos nunca salen de tu dispositivo, y tu contenido no se utiliza para entrenar modelos de terceros.
- ¿Operar sin bots significa que no necesito consentimiento ni una evaluación de transferencia internacional?
- No. Operar sin bots elimina al participante de terceros sorpresa, no tu responsabilidad bajo la APPI de informar a las personas que grabas y de gestionar la transferencia al extranjero de sus datos. Reline te ofrece un estado de grabación claro, una plantilla de política y los detalles de región para hacerlo correctamente.
- ¿Tenéis certificación SOC 2, HIPAA, ISMS o PrivacyMark?
- Hoy no. Reline ofrece control de acceso privado por defecto, un registro de auditoría, SSO y un acuerdo de tratamiento de datos en Enterprise. Si requieres una certificación específica, habla primero con el equipo.
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