كيفية التحكّم في من يمكنه رؤية ملاحظة في Reline

آخر تحديث: يونيو 2026

1. 1

   افهم مبدأ الخصوصية افتراضيًّا

   كونك عضوًا أو مسؤولًا أو مالكًا لمساحة عمل لا يتيح لك بحدّ ذاته فتح ملاحظة أو مجلد شخص آخر. تبدأ كل ملاحظة ومجلد مرئيين لمنشئهما فقط. يأتي الوصول من منح صريح لكل ملاحظة أو لكل مجلد، لا من دورك في مساحة العمل، فلا يُشارَك أي شيء حتى تشاركه أنت.

2. 2

   افتح الملاحظة التي تريد مشاركتها

   انتقل إلى الملاحظة في شريطك الجانبي وافتحها. تُضبَط المشاركة على الملاحظة المحددة (أو المجلد الذي يحتويها)، فتأكّد من أنك على الملاحظة الدقيقة التي تقصد منحها الوصول قبل أن تغيّر أي شيء.

3. 3

   افتح أدوات المشاركة وأضِف الأشخاص

   استخدم أداة مشاركة الملاحظة لإضافة أشخاص محددين بالاسم أو البريد الإلكتروني. يحصل كل شخص تضيفه على منح صريح على هذه الملاحظة. لا يزال زملاء مساحة العمل الذين لم تتم إضافتهم غير قادرين على رؤيتها، وهو ما يحافظ على سلوك الخصوصية افتراضيًّا سليمًا.

4. 4

   اختر مستوى صلاحية لكل شخص

   يملك Reline خمسة مستويات صلاحية، فاضبط كل شخص على المستوى الذي تريده: من عدم الوصول، مرورًا بالعرض فقط والتعليق، وصولًا إلى التحرير والتحكّم الكامل. امنح المراجعين مستوى قراءة أو تعليق، والمتعاونين مستوى تحرير؛ واستخدم التحكّم الكامل فقط لمن ينبغي أن يديروا المشاركة بأنفسهم.

5. 5

   شارك مجلدًا كاملًا عندما ينبغي أن يتدرّج الوصول

   إذا كان ينبغي لمجموعة أن ترى مجموعة من الملاحظات ذات الصلة، فامنح الوصول على المجلد الأصل بدلًا من ملاحظة بملاحظة. تتبع المجلدات وما يتفرّع منها المجلدَ الأصل، فترث الملاحظات والمجلدات الفرعية بداخله منح المجلد. نقل ملاحظة إلى مجلد مشترَك يُدخِلها تحت وصول ذلك المجلد.

6. 6

   راجع الوصول وألغِه

   أعِد فتح أداة المشاركة على الملاحظة أو المجلد في أي وقت لترى من يملك الوصول حاليًّا وبأي مستوى. غيّر مستوى صلاحية شخص أو أزِله بالكامل لإلغائه. بما أن الوصول صريح، فإن إزالة المنح تُخرِج الملاحظة فورًا من متناوله.

هل يتيح لي كوني مسؤول مساحة العمل رؤية كل ملاحظة؟

لا. Reline خاص افتراضيًّا، فدور مساحة العمل لا يمنح شيئًا على ملاحظة أو مجلد بمفرده. لا يرى المسؤولون والمالكون سوى الملاحظات التي أنشأوها أو مُنحوا الوصول إليها صراحةً.

ما هي مستويات الصلاحية الخمسة؟

تستخدم كل ملاحظة ومجلد نموذج صلاحيات من خمسة مستويات يتراوح من عدم الوصول في الأسفل إلى التحكّم الكامل في الأعلى، مع مستويات العرض والتعليق والتحرير بينهما. تضبط المستوى لكل شخص، فيمكن أن تكون الملاحظة نفسها للعرض فقط لزميل وقابلة للتحرير لآخر.

إذا شاركت مجلدًا، فهل تُشارَك الملاحظات بداخله أيضًا؟

نعم. تتبع المجلدات وما يتفرّع منها المجلدَ الأصل، فمنح الوصول على مجلد يتدرّج إلى الملاحظات والمجلدات الفرعية بداخله. نقل ملاحظة إلى مجلد مشترَك يُدخِلها تحت منح ذلك المجلد.