محاضر اجتماعات بالذكاء الاصطناعي للفرق
التي تراعي قانون APPI.
ترسل معظم أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي روبوتاً إلى اجتماعك، ويلمّح كثير منها إلى استضافة 'داخلية' أو 'محلية حصراً' بينما تعالج بياناتك بهدوء في السحابة بالخارج. أمّا Reline فلا تفعل أياً من الأمرين. لا ينضمّ أي روبوت إلى المكالمة على الإطلاق، ويتمّ الالتقاط محلياً على الجهاز، ونحن دقيقون بشأن الباقي: تجري عمليات التفريغ النصي والتخزين والذكاء الاصطناعي في السحابة وقد تُعالَج خارج اليابان. نحن لا ندّعي وجود خوادم محلية حصراً أو نسخة قائمة بذاتها — بل نساعدك على تقييم النقل عبر الحدود بصدق. إنّ الخلوّ من الروبوتات يزيل المشارك المفاجئ، لا واجبك بموجب قانون APPI.
روبوت الاجتماع وجع رأس متعلّق بالبيانات الشخصية — و'المحلية حصراً' غالباً ما تكون وهماً
عندما ينضمّ روبوت طرف ثالث إلى مكالمة فإنه يصبح معالِجاً إضافياً يلامس البيانات الشخصية، ويُقال لكثير من الفرق اليابانية إنّ الأداة 'داخلية' أو 'محفوظة في اليابان' بينما هي ليست كذلك. بموجب قانون APPI، يتطلّب النقل عبر الحدود للبيانات الشخصية موافقة الشخص أو تدابير مكافئة. تقلّل Reline من سطح التعرّض — فلا ينضمّ أي روبوت، والالتقاط محلي — وتطلعك على الحقيقة الكاملة بشأن السحابة كي يتمكّن مسؤول الخصوصية لديك من تقييمها فعلياً.
روبوت الاجتماع معالِج إضافي على البيانات الشخصية — معالِج فرعي آخر، وسؤال آخر عن النقل عبر الحدود والاحتفاظ بالبيانات لمسؤول الخصوصية لديك، في كل مكالمة على حدة.
كثيراً ما تطلب جهات الشراء اليابانية خوادم محلية (国内サーバー) أو نسخة قائمة بذاتها (スタンドアロン). والكثير من أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي سحابية وتلمّح إلى استضافة داخلية أو معالجة على الجهاز — وتظهر الفجوة في المراجعة الأمنية.
بموجب المادة 28 من قانون APPI، يتطلّب نقل البيانات الشخصية إلى الخارج موافقة الشخص أو ضمانات مكافئة. والأداة التي تتّسم بالغموض بشأن وجهة البيانات تجعل هذا التقييم مستحيلاً.
كلمتا 'آمن' و'خاص' لا تعنيان وجود سجل واضح وموثّق للمعالجة والنقل يمكنك عرضه على PPC (個人情報保護委員会، لجنة حماية المعلومات الشخصية).
كثيراً ما تحظر سياسات العملاء وتقنية المعلومات روبوتات الاجتماعات من أطراف ثالثة حظراً تاماً — فتصبح أداة تدوين الملاحظات القائمة على الروبوت ميتة منذ الوصول على الحسابات الأكثر أهمية بالضبط.
خالية من الروبوتات بحكم البنية المعمارية، لا بحكم الإعداد
لا تنضمّ Reline أبداً إلى اجتماعك بصفة مشارك. فهي تلتقط صوت نظام الاجتماع إضافةً إلى ميكروفونك محلياً، عبر واجهة الصوت الموثّقة في نظام التشغيل، لذا تعمل على Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams ومكالمة هاتفية أو غرفة حضورية بالطريقة نفسها. ولأنّ منصة الاجتماع لا ترى أي طرف ثالث، فلا يوجد معالِج روبوتي إضافي على المكالمة — وسياسة تقنية المعلومات التي تمنع روبوتات التسجيل لا تمنعك أنت. وتسميات المتحدثين هي 'أنا' مقابل 'آخر'، مشتقّة من مصدر تيار الصوت الذي جاء منه كل سطر. تعمل Reline كتطبيق سطح مكتب على macOS وWindows، إضافةً إلى الويب، مع Linux في الإصدار التجريبي (beta)؛ ولا يوجد تطبيق للأجهزة المحمولة. وتقليل عدد الأطراف في الغرفة بحكم التصميم هو أبسط أشكال تقليل البيانات على الإطلاق.
أين تجري بياناتك فعلاً — النسخة الصادقة
نحن دقيقون في هذا الأمر لأنه بالضبط ما تتحقق منه المراجعة الأمنية في اليابان. الالتقاط محلي: يُسجَّل الصوت الخام على جهازك، دون انضمام أي روبوت إلى المكالمة. لكنّ العمل بعد ذلك يجري في السحابة — يتمّ التفريغ النصي في السحابة، وتُخزَّن التسجيلات والملفات في Cloudflare R2، وتُنشأ الملخصات بواسطة نماذج ذكاء اصطناعي سحابية. نحن لا نوفّر خوادم محلية حصراً (国内) ولا توجد نسخة قائمة بذاتها (スタンドアロン)؛ وقد تُعالَج البيانات خارج اليابان. لا تجري Reline تفريغاً نصياً على الجهاز ولا ذكاءً اصطناعياً على الجهاز، لذلك لن نقول لك أبداً إنّ الصوت لا يغادر جهازك أبداً. لا يُستخدَم محتواك لتدريب نماذج طرف ثالث. اطلب منّا القائمة الحالية للمعالِجين الفرعيين والمناطق، وسنعطيك الجواب الحقيقي الذي يستطيع مسؤول الخصوصية لديك توثيقه لتقييم النقل عبر الحدود (越境移転).
النقل عبر الحدود يبقى قرارك — ونحن نجعله أوضح
إنّ الخلوّ من الروبوتات يزيل المشارك المفاجئ من طرف ثالث، لكنه لا يزيل مسؤوليتك بموجب قانون APPI في إبلاغ الأشخاص الذين تسجّلهم والتعامل بشكل صحيح مع أي نقل خارجي لبياناتهم الشخصية. تمنحك Reline حالة تسجيل واضحة ومرئية داخل التطبيق وقالباً لسياسة التسجيل كي يتمكّن فريقك من توحيد الإفصاح بدلاً من ارتجاله، إضافةً إلى تفاصيل المعالجة والمنطقة التي تحتاجها لتقييم النقل. نحن نساعدك على القيام بذلك على الوجه الصحيح؛ ولا نتظاهر بأنّ الالتزام يختفي.
خاص افتراضياً، مع تحكّم حقيقي في الوصول
Reline خاصة افتراضياً مع نموذج أذونات من خمسة مستويات على كل ملاحظة ومجلد. لا يمنح دور مساحة العمل وحده أي شيء — فكل شخص يستطيع رؤية محضر اجتماع ما هو منحٌ صريح قمت به أنت. وذلك تقليل للبيانات بحكم البناء: لا يكون التسجيل مرئياً إلا للأشخاص الذين تشاركه معهم عمداً، لا للجميع في مساحة العمل. وتضيف خطة Enterprise سجل تدقيق كي تتمكّن من إظهار من وصل إلى ماذا، ومتى.
مُصمَّمة للشراء: DPA وSSO وسجل تدقيق
تتضمّن خطة Enterprise اتفاقية معالجة بيانات، وSSO عبر WorkOS (Google وMicrosoft)، وسجل تدقيق، وعناصر تحكّم في سياسة المسؤول — وهي الأمور التي تطلبها المراجعة الأمنية فعلاً. ولْنكن واضحين بشأن الحدود، لأننا نفضّل أن تثق بنا: لا توجد اليوم شهادة SOC 2 أو HIPAA أو ISMS أو PrivacyMark (Pマーク). وإذا كانت جهة الشراء لديك تتطلّب شهادة محدّدة، فتحدّث إلى الفريق أولاً كي لا يبالغ أحد في وصف ما هو موجود.
أسعار للأفراد والفرق والمؤسسات الخاضعة للتنظيم
الخطة المجانية بسعر $0 — تدوين ملاحظات فردي بحدّ ساعة واحدة لكل ملاحظة. الخطة Professional بسعر $15 لكل مستخدم شهرياً ($140 سنوياً، أي نحو $12 شهرياً) وتفتح تسجيلاً وتفريغاً نصياً وتخزيناً غير محدود. الخطة Enterprise بسعر $32 لكل مستخدم شهرياً ($26 شهرياً عند الفوترة السنوية) وتضيف مساحات عمل مشتركة، واتفاقية معالجة البيانات، وSSO، وسجل تدقيق، وعناصر تحكّم للمسؤول، واتفاقية مستوى خدمة SLA. يدعم التفريغ النصي أكثر من 60+ لغة.
تعمّق أكثر
أسئلة APPI، مُجاب عنها
- هل تمتثل Reline لقانون APPI؟
- صُمِّمت Reline لدعم التزاماتك بموجب قانون APPI: لا ينضمّ أي روبوت طرف ثالث إلى المكالمة، والالتقاط محلي، والوصول خاص افتراضياً، وتتوفّر اتفاقية معالجة بيانات لخطة Enterprise. الامتثال مسؤولية مشتركة — توفّر Reline عناصر التحكّم والاتفاقية؛ أمّا إبلاغ الأشخاص الذين تسجّلهم والتعامل مع أي نقل عبر الحدود فهو مسؤوليتك. لا توجد 'شهادة APPI' يمكن الحصول عليها، ونحن لا ندّعي امتلاك واحدة.
- هل خوادمكم في اليابان؟ وهل توجد نسخة قائمة بذاتها؟
- لا للأمرين، ولن نتظاهر بغير ذلك. Reline قائمة على السحابة: تجري عمليات التفريغ النصي والتخزين (Cloudflare R2) والذكاء الاصطناعي في السحابة وقد تُعالَج خارج اليابان. ولا توجد نسخة محلية حصراً أو نسخة قائمة بذاتها. ما نوفّره فعلاً هو التقاط محلي خالٍ من الروبوتات، ووصول خاص افتراضياً، وعدم تدريب أي نموذج على محتواك، وتفاصيل المنطقة التي تحتاجها لتقييم النقل عبر الحدود.
- هل ينضمّ روبوت ويسجّل اجتماعي؟
- لا. لا تنضمّ Reline أبداً بصفة مشارك. فهي تلتقط ميكروفونك وصوت النظام محلياً، لذا لا يوجد معالِج روبوتي إضافي على المكالمة — وهو ما يعني أيضاً أنها تستمر في العمل عندما تحظر تقنية المعلومات روبوتات الاجتماعات من أطراف ثالثة.
- هل يُعالَج صوتي على الجهاز؟
- لا. الالتقاط محلي، لكنّ التفريغ النصي والتخزين وملخصات الذكاء الاصطناعي تجري في السحابة. لا تجري Reline ذكاءً اصطناعياً على الجهاز ولن تدّعي أنّ بياناتك لا تغادر جهازك أبداً — ولا يُستخدَم محتواك لتدريب نماذج طرف ثالث.
- هل يعني الخلوّ من الروبوتات أنني لا أحتاج إلى موافقة أو تقييم للنقل عبر الحدود؟
- لا. إنّ الخلوّ من الروبوتات يزيل المشارك المفاجئ من طرف ثالث، لا مسؤوليتك بموجب قانون APPI في إبلاغ الأشخاص الذين تسجّلهم والتعامل مع النقل الخارجي لبياناتهم. تمنحك Reline حالة تسجيل واضحة، وقالب سياسة، وتفاصيل المنطقة للقيام بذلك على الوجه الصحيح.
- هل أنتم حاصلون على شهادة SOC 2 أو HIPAA أو ISMS أو PrivacyMark؟
- ليس اليوم. توفّر Reline تحكّماً في الوصول خاصاً افتراضياً، وسجل تدقيق، وSSO، واتفاقية معالجة بيانات في خطة Enterprise. وإذا كنت تتطلّب شهادة محدّدة، فتحدّث إلى الفريق أولاً.
كفّ عن تدوين الملاحظات.ابدأ بإيصال النتائج.
مجاني للأبد للأفراد. خمس دقائق للتثبيت. اجتماعك القادم يكتب ملاحظاته بنفسه.